Henkilötietojen Verot-välilehdelle kirjaat palkansaajan ennakonpidätystä koskevat verokortin mukaiset tiedot. Palkkaa kirjatessasi näet Näytä | Ennakonpidätys -toiminnon avulla, miten ohjelma on laskenut ennakonpidätyksen määrän valitulta palkalta. Samalla voit kirjata Verot-välilehdellä ennakonpidätykseen sisältyvän päivärahamaksuprosentin sille tarkoitettuun kohtaan. Päivärahamaksun osuuden näet palkkaerittelyltä.

Valitse henkilölle sopiva ennakonpidätystapa verokortin tyypin mukaan. Verokorteista ja ennakonpidätystavoista lisää myöhemmin kappaleessa Ennakonpidätys.

Pidätystiedot-kohdassa on lisätieto verokortilla olevasta pidätystavasta.

Verot-välilehdelle määrität henkilön verokortin tiedot.

Henkilön verotaulukon tulorajat merkitään henkilötietoihin. Portaikko/ansioraja -pidätystä käyttäessäsi voit syöttää neljä eri veroprosenttia/porrasta. Ansioraja tulee tällöin määrittää jokaiselle pidätysprosenttiportaalle eli viimeisen prosentin ansioraja on esim. 999999. Viimeinen ansioraja ei saa ylittyä.

Voimassa alkaen -kenttä tulee määritellä, jos verokortti vaihtuu kesken kalenterivuoden. Kenttään merkitset verokortin voimassaolon alkupäivän. Mikäli et syötä Voimassa alkaen -tietoa, ohjelma voi tehdä virheitä ennakonpidätyksen määrässä.

Henkilön palkkatapahtuman tallennuksen yhteydessä annetaan informatiivinen ilmoitus, jos henkilöllä ei ole voimassa olevaa verokorttia. Tarkistuksessa tarkastetaan Voimassa alkaen-tieto. Verokortin voimassaolon tarkistus tehdään kuluvan vuoden helmikuun ensimmäisen päivän jälkeen.

Veronumeron haku verokortin suorasiirtona –optio ei ole enää käytössä.

Veronumero-kenttään määrittelet henkilön verokortista veronumeron tai vaihtoehtoisesti voit noutaa veronumeron kenttään veronumeron sähköisen pyynnön yhteydessä. Rak.alanveronumerorekisterissä -option määrittelet, kun veronumero kuuluu julkiseen veronumerorekisteriin.

Veronumerot on mahdollista noutaa ja aktivoida rakennusalan veronumerorekisteriin sähköisenä tiedonsiirtona. Lue lisää kohdasta Veronumeron haku ja aktivointi rakennusalan veronumerorekisteriin.

Palkanlaskentaan on mahdollista noutaa henkilöiden ennakonpidätystiedot verottajan palvelusta (VeroAPI).

Tiedot noudetaan AutoReport-palvelun kautta. Tämä toiminnallisuus on käytettävissä niissä yrityksissä, joissa on AutoReport-palvelu aktivoitu käyttöön, ja asetuksissa on määritelty varmenne käyttöön. Kyselyitä ennakonpidätystiedoista ei näytetä AutoReport-palvelun Raportit näkymässä.

Henkilöiden aikaisempien tietojen tallennuksessa voidaan käyttää apuna Henkilöhistoria-toiminnallisuutta.

Ennakonpidätystiedot voit noutaa henkilötietojen valinnan Tiedosto | Hae ennakonpidätystiedot Verottajalta kautta.

Ennakonpidätystietojen haku-ikkunassa määrittelet haluamasi rajaukset.

Maksupäivä-kenttään oletuksena annetaan kuluva päivä. Maksupäivä määrittelee sen minkä ajankohdan ennakonpidätystietoja halutaan hakea. Jos halutaan hakea tulevan vuoden ennakonpidätystietoja, maksupäiväksi annetaan tulevan vuoden tammikuun maksupäivä. Huom! Maksupäivä ei voi olla menneisyydessä.

Kenttään Lisä%:n tuloraja määrittelet tulorajan, joka tulee lisäprosentin tulorajaksi jota ansiot eivät ylitä (esim. 999999,00).

Vain aktiiviset henkilöt optiolla haetaan ennakonpidätystiedot rajausten perusteella niille henkilöille, joille ei ole määritelty lopetuspäivää.

Jos henkilön Verot-välilehdellä on käytössä optio Ei ennakonpidätystietojen noutoa verottajalta, ko. henkilö ei tule mukaan ennakonpidätystiedoista tehtävään kyselyyn.

Optiota voi käyttää esim. silloin jos palkansaaja on oma-aloitteisesti nostanut ennakonpidätysprosentteja. Tai henkilöllä on käytössä esim. lähdeveroverokortti, tai palkansaajana on yritys (maksetaan työkorvauksia).

Nouto suoritetaan Hae-painikkeella.

Jos haluat keskeyttää tietojen noudon, tämä tehdään klikkaamalla Hae-painikkeessa olevaa punaista ruksia. Tämä tulee näkyviin kun kohdistin viedään painikkeen päälle.

Jos verottajan palvelu ei vastaa tietyn ajan kuluessa (palvelussa on esim. ruuhkatilanne), tästä tulee ilmoitus VeroAPI ei vastaa. Tässä tilanteessa voit tehdä tietojen noudon jonkin ajan kuluttua uudelleen.

Kun nouto on valmis, tästä annetaan ilmoitus.

Ilmoituksen kuittaamisen jälkeen avautuu Tuodut ennakonpidätystiedot-ikkuna, jossa näytetään listana keille nouto on tehty (henkilötunnus). Ikkunassa näytetään onko henkilön ennakonpidätystiedot päivitetty ja mitkä tiedot palvelusta on saatu ja henkilön tietoihin päivitetty.

Jos henkilön Verot-välilehdellä Voimassa alkaen kentässä on uudempi päivämäärä kuin minkä palvelu palauttaa, henkilön ennakonpidätystietoja ei tällöin päivitetä.

Jos noudettavalla rajauksella on useammalla henkilönumerolla sama henkilötunnus, tällöin ennakonpidätystietoja ei päivitetä ja tästä annetaan ilmoitus Noudetut ennakonpidätystiedot -ikkunassa.

Jos ennakonpidätystiedot haetaan yhdelle henkilönumerolle, tiedot päivitetään vaikka henkilötiedoissa olisi useammalla henkilönumerolla sama henkilötunnus.

Vie tiedostoon-painikkeella voit muodostaa tuoduista tiedoista csv-tiedoston tarkistamista varten. Huom! Tiedostoon tulee mukaan henkilötunnus, joten huolehdithan tiedoston tietoturvallisesta käsittelystä.

Henkilön Tietueen tapahtumiin tallennetaan tieto, jos ennakonpidätystiedot on päivitetty verottajan palvelun kautta.

Valinnan Näytä | Ennakonpidätystietojen noudot kautta voit tarkastella koska ennakonpidätystietoja on kyselty, ja monenko henkilön ennakonpidätystiedot on ko. kyselykerralla päivitetty.