Tiedosto-valikon Tietojen tuonti -toiminnon avulla voit tuoda tietoa eri ohjelmista.

Lisenssillä WPI voit tuoda tietoja Visman järjestelmistä (Nova, Visma.net Expense, Otta).

ASCII-välilehden toiminnon avulla voit lukea tietoja, jotka on siirretty esim. toisesta toimipisteestä palkkojen kirjauksen jälkeen. Ascii-muotoista aineistoa voit lukea myös muista järjestelmistä.

Huom! Tuonnissa tulee olla valittuna joko Muokkaa olemassa olevia tietoja tai Korvaa olemassa olevat tiedot optio.

Optio

Selite

Muokkaa olemassa olevia tietoja

Tiedot tuodaan olemassa olevalle palkkakaudelle eikä ohjelma korvaa mitään olemassa olevaa palkkakauden tietoa.

Optio luo uuden palkkakauden, jos palkkakautta ei ko. maksupäivällä vielä ole.

Korvaa olemassa olevat tiedot

Tuonnissa ei perusteta uutta palkkakautta, mutta korvataan palkkakauden tiedot aineistossa tulevilla tiedoilla.

Laske maksut uudelleen

Tuonnin yhteydessä lasketetaan palkkakauden loppusummat uudelleen.

Hae puuttuvia tietoja ohjaustiedoista

Tuonnissa haetaan palkkalajin tiedot ohjelmassa olevista tiedoista (kpl, a-hinta, tili).

Hae kustannuspaikka henkilön tiedoista

Option ollessa valittuna palkkatapahtumalle haetaan kustannuspaikka henkilötiedoista.

Erittele palkkakaudet

Option ollessa valittuna, tuontiaineistossa olevista saman maksupäivän mutta eri palkkakausien tapahtumista muodostetaan palkkatapahtumat palkkakauden mukaan.

Määrittele maksupäivä

Option ollessa valittuna palkkatapahtumat muodostetaan määritetylle maksupäivälle. Tällöin tuonnissa ei huomioida tuontiaineistossa olevaa maksupäivää.

Työajan kirjaus -välilehden toiminnolla luet palkanlaskentaohjelmaan Työaika-ohjelmassa syötettyjä palkkatietoja. Luo ennen tietojen tuontia kyseisille henkilöille tyhjä palkkakausi.

Suora tuonti –optio on tarkoitettu räätälöintejä varten eikä se normaalitapauksissa ole käytössä.

Työajan seuranta -välilehden toiminnon avulla luet Esmikko-, Elli- tai Flexim-työajanseurantajärjestelmien keräämää aineistoa. Tuonnissa tarvitaan Visma Nova -tiedonsiirto -lisenssi WSR. Elli-aineiston tuonnissa tarvitaan lisäksi lisenssi WEL. Esmikko-, tai Flexim-aineiston tuonnissa tarvitaan lisäksi lisenssi WSR2.

Jos palkkatapahtumat muodostetaan toiminnon tuonti työajanseuranta kautta, suosittelemme että palkkalajeille ei ole määritelty Kaavat-välilehdelle Kpl-ehdotus (kaava)-tietoa.

Tietojen tuonnin avulla voit tuoda palkkatapahtumia vaikkapa työajanseurantajärjestelmästä.

Tiedosto-valikon Tietojen vienti -toiminnon avulla voit siirtää tietoja palkanlaskennasta.

Siirrettävät tiedot rajaat optioiden avulla, esim. jos palkkojen kirjaus ja maksatus tapahtuvat eri toimipisteissä. Palkanlaskennan tietojen siirtäminen kirjanpitoon tapahtuu kirjanpito-ohjelman kautta.

Tiedosto-valikon Tuonnin peruutus -toiminnolla voit myös peruuttaa tekemäsi tuontitoiminnon. Huomaa, että Tuonnin peruutus -toiminto poistaa kaikki kyseisenä päivänä palkanlaskentaan tuodut tiedot.