Työaikatiedot saat luettua Visma Nova -palkanlaskentaan valitsemalla palkanlaskennassa Tiedosto | Tiedon tuonti. Määriteltyäsi seuraavissa alakohdissa kuvatut lähtötiedot, rajaukset ja optiot paina OK käynnistääksesi tietojen tuonnin.

Tietojen tuonnin lähtötiedot.

Valitse työajan seurantajärjestelmäksi Nova.

Koska tiedot tuodaan suoraan Visma Nova -ohjelmasta toiseen, sinun ei tarvitse määrittää tiedostopolkua eikä maksupäivämäärä.

Jos tuot urakkatunteja, valitse alasvetovalikosta se palkkalaji, jolle haluat tuntien kirjautuvan palkanlaskennassa.

Tuonnin rajaukset ja optiot.

Rajaa päivät, joiden leimaustiedot haluat tuoda palkanlaskentaan. Rajaa henkilönumeroilla tai palkkalajeilla tarpeen mukaan. Ohjelma siirtää vain niiden palkkalajien tiedot, jotka määrität tässä ikkunassa.

Määritä tarvittavat optiot. Päivitä yksikköhinnat tuonnin jälkeen -optiolla voit määrittää, että ohjelma päivittää palkkariveille tuotavat tiedot palkanlaskennan palkkalajin á-hinta- ja tilitiedoilla. Jos optio ei ole valittuna, siirtyy palkanlaskentaan esimerkiksi työajan seurannan urakkapalkkalajilta Kappalehinta-kentässä käytetty kappalehinta. Jos optio on valittu, päivittää ohjelma tiedojen tuonnin yhteydessä palkkalajille sen hinnan, joka on määritetty hinnaksi kyseisen palkkalajin Á-hinta -kentässä.

Erottele päivät palkkariveille -optiolla voit erotella leimaukset jokaisen päivän osalta erikseen. Jos optio ei ole käytössä, ohjelma summaa samalle syykoodille leimatut tunnit yhdeksi riviksi.

Muunna minuutit sadasosiksi -optiolla ohjelma esittää leimausten minuutit sadasosina palkan summien laskemista varten. Esimerkiksi 15 minuuttia on 0,25 tuntia.

Palkkalajien ketjutukset –optiolla ohjelma luo tapahtumalle automaattisesti lisätapahtumat, mikäli käytettyyn palkkalajiin on ketjutettu muita palkkalajeja.

Tuonti siirtää tiedot palkanlaskentaan palkkakaudelle, jonka maksupäivä on tuonnin rajausten sisäpuolella. Jos kyseiselle palkkakaudelle ei ole perustettuna palkkakautta, palkanlaskenta luo henkilölle uuden palkkakauden.

Jos tiedot olivat vääriä, poista palkkarivit ja tee tuonti uudelleen.

Mikäli Työvaiheet-syykoodin sisäänleimaukselle on aktivoitu optiot Työnumero leimatessa ja Vaihenumero leimatessa ja työajan seurannassa aloitetaan työ jollekin työvaiheelle, päivittyy tuotannon Tuotanto-välilehdelle kyseisen työvaiheen tilaksi Aloitettu.

Vastaavasti kun työvaihe lopetetaan, päivittyy vaiheelle tuotannon Tuotanto-välilehdellä tilaksi Valmis tai, mikäli määrä ei tullut täyteen, päivittyy vaiheen tilaksi Keskeytetty. Lisäksi tuotannon Näytä | Vaihekuittaukset -ikkunaan päivittyy vaiheille tiedot (aloitusaika, lopetusaika, kesto, määrä, palkkalaji).