Tässä luvussa kuvataan, miten Nova Palkanlaskennassa mitätöidään (poistetaan) Tulorekisteriin lähetetyt ilmoitukset. Lisäksi kuvataan, miten mitätöinnin jälkeen ilmoitetaan ilmoitukset uudelleen.
Ennen annettujen ilmoitusten mitätöintiä Tulorekisteriin, tutustu huolellisesti Tulorekisterin ohjeistuksiin ilmoitusten mitätöinnistä, ja missä tilanteissä ilmoitusten mitätöinti tulee tehdä.
Ilmoituksen mitätöinti
Seuraavissa korjaustilanteissa tulee lähetetty ilmoitus mitätöidä (poistaa) Tulorekisteristä. Tämän jälkeen ilmoitus lähetetään uudelleen Tulorekisteriin korjatuilla tiedoilla.
Maksupäivän korjaus
Palkanmaksukauden korjaus
Suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus
Tulonsaajan syntymäajan korjaus
Eläkejärjestelynumeron korjaus
Työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus
Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi-tietojen korjaukset
Ei vakuuttamisvelvollisuutta-tietojen muutokset taannehtavasti
Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin-tietojen muutokset taannehtavasti
Tulorekisterin ohjeistuksen mukaan mitätöinti-ilmoitus ja uusi ilmoitus tulisi tehdä saman työpäivän sisällä.
Mitätöinti-ilmoituksen lähetys Tulorekisteriin
Jos on tarve mitätöidä (poistaa Tulorekisteristä) Tulorekisteriin lähetetty ilmoitus, tämä tehdään mitätöinti-ilmoituksella.
Annetut palkkatietoilmoitukset ja työnantajan erillisilmoitukset mitätöidään samalla tavalla.
Nova Palkanlaskennassa valitset Ilmoitukset | Lähetetyt ilmoitukset. Avautuvasta Lähetetyt ilmoitukset Tulorekisteriin-ikkunasta valitset ilmoituksen, jota olet mitätöimässä.
Lähetetyt ilmoitukset Tulorekisteriin-ikkuna.
Mitätöi-painikkeella avautuu esikatseluun mitätöinti-ilmoitus. Esikatselussa ilmoituksen Toimenpiteen tyyppi on Mitätöinti.
Tarkastettuasi tiedot, Lähetä Tulorekisteriin-painikkeella lähetät mitätöinti-ilmoituksen Tulorekisteriin. Lähetys toimii vastaavasti kuin palkkatietoilmoituksen lähetys.
Huom! Lähetettyjen ilmoitusten Mitätöinti-toiminto mitätöi Tulorekisteristä koko lähetetyn ilmoitusaineiston. Myös niiden tulonsaajien tiedoista annetaan mitätöinti-ilmoitus, joiden tietoja ei olisi tarvetta mitätöidä.
Jos ilmoituksen tilaksi on jäänyt Odottaa Tulorekisterin käsittelyä, ja ilmoitus on mennyt onnistuneesti Tulorekisteriin, voit tarvittaessa mitätöidä Odottaa-tilassa olevan ilmoituksen.
Palkkatietoilmoituksen mitätöinti poistaa ilmoituksilla olleiden tulonsaajien palkkatapahtumilta Ilmoitus lähetetty Tulorekisteriin-tiedon.
Vaihtoehtoisesti annettu ilmoitus voidaan mitätöidä Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa.
Toimenpiteet mitätöinti-ilmoituksen jälkeen
Kun Tulorekisteri on vastaanottanut hyväksytysti lähetetyn mitätöinti-ilmoituksen, muodostat valinnan Ilmoitukset | Palkkatietoilmoitukset kautta kyseisistä tulonsaajista ja kyseiseltä maksupäivältä ja palkkakaudelta palkkatietoilmoitukset uudelleen uutena ilmoituksena.
Vastaavasti valinnan Ilmoitukset | Työntantajan erillisilmoitukset kautta muodostat kyseiseltä kaudelta (kuukaudelta) työnantajan erillisilmoituksen uudelleen uutena ilmoituksena.