Näytä | Maksupostit -valinnan kautta voit tallentaa projektiin liittyvät maksuerät ja pitää niitä ajan tasalla.

Maksuerät kannattaa numeroida juoksevasti laskutusjärjestyksen mukaisesti. Maksuerien kokonaissummat näkyvät näytön alareunassa kotivaluutassa. Ohjelma katsoo maksuerän laskutetuksi, mikäli maksuerälle on syötetty laskutuspäivämäärä.

Ikkunasta löydät normaalit taulukoihin liittyvät toiminnot. Taulukkomäärittelyjä voit muuttaa painamalla Ctrl+P. Rivijärjestystä muutat napauttamalla taulukon sarakeotsikkoa hiiren vasemmanpuolimmaisella painikkeella. Sarakejärjestystä voit muuttaa raahaamalla sarakkeen hiirellä haluamaasi kohtaan.

Aloita maksuerän syöttö valitsemalla Muokkaa | Uusi. Kun haluat lisätä maksuerän olemassa olevien rivien väliin, valitse rivi jonka yläpuolelle haluat erän syöttää ja valitse Muokkaa | Uusi rivi väliin. Riville ehdottuu asiakas automaattisesti projektin asiakas kentästä.

Projektin maksuerät.

Maksueriin liittyvien kenttien merkitykset käydään läpi seuraavassa taulukossa:

Kenttä

Selite

Nro

Maksuerän numero. Oletusarvoisesti maksuerät näkyvät taulukossa eränumerojärjestyksessä.

Selite

Maksuerän selite kertoo yleensä, mitä maksuerä sisältää tai milloin maksuerä voidaan laskuttaa.

Summa

Maksuerän laskutettava summa kertoo, paljonko asiakasta laskutetaan.

Valuutta

Maksuerän valuuttatunnus. Ohjelma ehdottaa oletusarvoisesti kotivaluuttaa, mutta voit vaihtaa valuutan kirjoittamalla kenttään haluamasi valuuttatunnuksen. Tarkasta ohjaustiedoista syöttämäsi valuutan valuuttakerroin (ja lisää tarvittaessa), mikäli ohjelma ilmoittaa valuuttakertoimen puuttumisesta.

Tili

Kirjanpidon tili, jolle lasku kirjautuu myynniksi.

Alv

Maksuerän arvonlisäveroprosentti ehdottuu kirjanpitotilin mukaan, mutta voit syöttää sen myös käsin.

Ellei Alv-sarake näy, palauta taulukkomäärittelyjen kautta oletussarakeasetukset.

Asiakas

Asiakas, jota laskutetaan. Näytä | Asiakastiedot –valinnalla saat avattua Asiakastiedot-ikkunan, josta näet perustietojen lisäksi mm. profiili- ja myyntitiedot sekä tuotteet.

KP

Kustannuspaikka, jolle lasku kohdistuu

Pvm (suunn.)

Maksuerän suunniteltu hyväksymis- / laskutuspäivämäärä. Tätä kenttää voi käyttää myös muuhun tarkoitukseen.

Pvm (hyv.)

Maksuerän hyväksymispäivämäärä. Yleensä käytäntönä on, että maksuerä laskutetaan vasta hyväksymisen jälkeen. Tähän kenttään syötetty päivämäärä tarkoittaa, että maksuerä on hyväksytty laskutusta varten.

Hyväksyjä

Sen henkilön nimi tai tunnus, joka on hyväksynyt/hyväksyy maksuerän laskutusta varten.

Laskunro

Laskunumero, jolla maksuerä on laskutettu. Laskunumeron syöttämisen jälkeen ohjelma alustaa laskutuspäivämääräksi laskun päivämäärän, mikäli lasku löytyy tietokannasta. Tämä tieto päivittyy automaattisesti, jos lasku muodostetaan projektinhallinnasta käsin.

Tätä kenttää käytetään maksupostien laskuttamiseen. Valitse laskutettavat maksuerät merkitsemällä ruutu.

Pvm (lask.)

Maksuerän laskutuspäivämäärä. Tähän kenttään syötetty päivämäärä tarkoittaa, että maksuerä on laskutettu. Tieto päivittyy automaattisesti, jos lasku muodostetaan projektinhallinnasta käsin.

Eräpäivä

Maksuerän eräpäivä. Tieto päivittyy automaattisesti, jos lasku muodostetaan projektinhallinnasta käsin.

Voit päivittää maksuerätaulukkoa napauttamalla ylläpidettävän erärivin aktiiviseksi ja kirjoittamalla muuttuneet tiedot entisten päälle.

Maksuerän saat poistettua aktivoimalla rivin ja valitsemalla Muokkaa | Poista. Ohjelma varmistaa poiston.

Tulosta maksuerät valitsemalla Tulostus | Maksupostiluettelo. Saat rajattua luettelon projektinumeron avulla.

Toiminnolla Muokkaa | Uusi rivi kopioiden voit kopioida aktivoituna olevan maksuerärivin listan viimeiseksi. Uudelle riville kopioituvat kaikki muut tiedot paitsi kentät Laskunr, Pvm(lask.) ja Eräpäivä. Näin sinun tarvitsee muokata vain ne kentät, jotka eroavat alkuperäisestä maksupostierästä. Toimintoa voit käyttää esim. silloin, kun samalla projektilla on useampi lähes samoilla tiedoilla oleva maksupostierä.