Tuonti
Tilaustietojen tuontioptiot.
Syötä Tiedosto-kenttään polku, josta tuotava tiedosto haetaan tai etsi se
-painikkeella avautuvan tiedostoselauksen kautta. Pudotusvalikosta valitset, mihin lajiin myyntitilaukset luetaan. Jos et valitse lajia, tilauslaji määräytyy siirtotiedoston mukaisesti.
Optio
Selite
Numeroi uudelleen
Kun optio on valittu tai siirtotiedostossa on tilausnumerona (numero) arvo nolla (0), ohjelma numeroi tilaukset uudelleen. Uusi tilaus saa lajin seuraavan vapaan numeron.
Jos optio on tyhjä, tiedot siirtotiedostosta.
Päivitä varasto
Option ollessa valittu, ohjelma päivittää Varastokirjanpito-sovellukseen nimikkeen Menossa-saldon.
Jos optio on tyhjä, Menossa-saldo ei päivity.
Optio ei ole käytettävissä tarjous- ja suunnittelu-lajeilla.
Hae hinnat
Option olleessa valittu, ohjelma noutaa vastaavat tiedot rekistereistä. Asiakastiedot haetaan numerolla ja tuotetiedot koodilla.
Jos optio on tyhjä, tiedot tuontitiedostosta.
Hae asiakastiedot
Option olleessa valittu, ohjelma noutaa vastaavat tiedot rekistereistä. Asiakastiedot haetaan numerolla.
Hae asiakastiedot -optio hakee:
Laskutusasiakkaan(anumero) takaa: Nimi1, nimi2, laskutusosoite, osoite, kieli, valuutta, viittenne, myyntitili, kustannuspaikka.
Toimitusasiakkaan(tanumero) takaa: Nimi1, Nimi2, toimitusosoite, osoite, viitteenne.
Jos optio on tyhjä, tiedot tuontitiedostosta.
Ehdot asiakastiedoista
Tämän option lisäksi sinulla tulee olla valittuna optio Hae asiakastiedot. Kun Ehdot asiakastiedoista -optio on valittuna, ohjelma hakee:
Laskutusasiakkaan(anumero) takaa: Maksuehdon ja rahdinkuljettajan(rahdinkid).
Toimitusasiakkaan(tanumero) takaa: Toimitustavan, myyjän, toimitusehdon, kuskin ja kustannuspaikan. Jos kustannuspaikkaa ei ole määritelty asiakkaalle, haetaan se nimikkeen takaa varastosta.
Jos optio on tyhjä, tiedot tuontitiedostosta.
Tuo työvaihetiedot
Option ollessa valittuna yhdessä option Kiinnitetty tuoterakenne, tuotteelle luodaan aineistossa olevat työvaiheet.
Jos optio Kiinnitetty tuoterakenne ei ole valittuna, tuodaan työvaihetiedot tuotteen vakiorakenteelta.
Käytä vaihtoehtokoodi
Optiota voi käyttää vain silloin, jos jokin seuraavista optioista on myös valittuna: Hae hinnat, Ehdot asiakastiedoista tai Hae tuotetiedot
Optiota käytettäessä haetaan monikooditaulusta toimittajanumero, joka päivitetään asiakastietoihin. Jos käytät tämän lisäksi optiota Hae asiakastiedot ja monikooditaulussa on määritelty toimittajanumero siirrettävän tilauksen tuotteelle, toimittajan tiedot päivittyvät asiakastietoihin.
Optio ei ole käytettävissä tarjous- ja suunnittelu-lajeilla.
Älä tuo nollarivejä
Option ollessa valittuna tiedostosta ei tuoda rivejä, joiden määrä (KPL) on nolla.
Jos optio on tyhjä, tiedot tuontitiedostosta.
Hae tuotetiedot
Optiolla pyydät ohjelmaa noutamaan tuotetiedot varastokirjanpidosta. Optio ei kuitenkaan ole käytettävissä tarjous- ja suunnittelu-lajeilla.
Huom! Option Hae tuotetiedot ollessa valittuna kenttien TXT, VIITE ja TEHDAS tiedot haetaan tiedostosta, mikäli ne sieltä löytyvät. Jos kentät ovat tiedostossa tyhjät, ohjelma hakee kyseiset tuotetiedot varastokirjanpidosta.
Perusta puuttuvat
Option avulla voit antaa ohjelman perustaa puuttuvat tuote- ja asiakastiedot rekisteriin.
Huom! Mikäli aktivoit tämän option ja haluat, että ohjelma perustaa puuttuvat tuotteet, aktivoi myös Hae tuotetiedot -optio. Vastaavasti jos haluat ohjelman perustavan puuttuvat asiakastiedot, aktivoi optio Hae asiakastiedot.
Laskutusosoitteeksi tilaaja
Option ollessa valittuna ohjelma siirtää tilaajatiedot laskutustiedoiksi.
Kiinnitetty tuoterakenne
Tämän option ollessa valittuna kiinnitetään tuoterakenne ja työvaiheet työnumerolle.
Kun optio on valittu yhdessä option Numeroi uudelleen kanssa tai siirtotiedostossa on työnumerona (TYONRO) arvo nolla (0), ohjelma kiinnittää rakenteen uudelle työnumerolle.
Työnumeroksi tulee työnumerosarjan seuraava vapaa numero.
Älä huomioi toimituksia
Option ollessa valittuna ohjelma ei tuo toimitustietoja, vaikka ne aineistossa olisivatkin.
Jos optio on tyhjä, tiedot tuontitiedostosta.
Optio ei ole käytettävissä tarjous- ja suunnittelu-lajeilla.
Kokojen menossa/tulossa
Optio liittyy kokolajitelmien Menossa-/Tulossa-saldoihin.
Optio ei ole käytettävissä tarjous- ja suunnittelu-lajeilla ja toimii vain yhdessä option Päivitä varasto kanssa.
Optio ei ole käytettävissä tarjous- ja suunnittelu-lajeilla.
Asiakaslaji
Pudotusvalikosta valitset asiakas-/toimittajakortiston lajin, johon tiedot tuodaan. Tämän option valinnan lisäksi, sinulla tulee olla valittuna Perusta puuttuvat optio.
Uusi asiakas perustetaan valittuun lajiin, jos asiakasnumeroa ei löydy.
Paina Tuo käynnistääksesi tuonnin.
Ohjelma näyttää ikkunan otsikkopalkilla tiedonsiirron etenemisen. Samalla syntyy lokitiedosto uusista ja perustetuista tuotteista ..NOVA\YR-hakemistoon nimellä MT_uudet_tuotteet.txt.
Vienti
Tilaustietojen vientioptiot.
Syötä Tiedosto-kenttään polku, johon haluat vientitiedoston tallentuvan. Voit rajata vientiaineiston tarvittaessa tilauspäivien, -numeroiden ja -lajien avulla.
Optio
Selite
Tilausnumero asiakkaan…
Option ollessa valittuna päivittyy myyntitilausnumero myös vientitiedoston Tilausnumeronne-kenttään. Tällöin sisäänlukija näkee, mistä tilauksesta sisäänluettu tilaus on muodostettu.
Siirrä vain toimitukset
Option ollessa valittuna ohjelma muodostaa siirtotiedoston vain toimituksista. Tällöin rajauksetkin koskevat toimitusten rajaamista.
Vain siirtämättömät
Option ollessa valittuna aineistoon ei kerätä jo siirrettyjä tilauksia.
Työnumero nollana
Option ollessa valittuna tilauksen työnumero siirretään tiedostoon nollana (0).
Paina Vie käynnistääksesi viennin.