Syötä Tiedosto-kenttään polku, josta tuotava tiedosto haetaan tai etsi se ...-painikkeella avautuvan tiedostoselauksen kautta. Pudotusvalikosta valitset, mihin lajiin ostotilaukset luetaan. Jos et valitse lajia, tilauslaji määräytyy siirtotiedoston mukaisesti.

Määritettyäsi seuraavissa alakohdissa kuvatut optiot paina OK käynnistääksesi tuonnin.

Tilaustietojen tuontioptiot.

Optio

Selite

Numeroi uudelleen

Kun optio on valittu, ohjelma numeroi tilaukset uudelleen. Mikäli siirtotiedostossa on numerona nolla, ohjelma numeroi tilaukset automaattisesti. Uusi tilaus saa lajin seuraavan vapaan numeron.

Päivitä varasto

Option avulla päivität Tulossa-saldon. Optio ei ole käytettävissä tarjouslajiin tuotaessa.

Hae hinnat / Hae asiakastiedot

Näillä optioilla pyydät ohjelmaa noutamaan vastaavat tiedot rekistereistä. Toimittajatiedot haetaan numerolla ja tuotetiedot koodilla.

Ehdot asiakastiedoista

Kun optio on valittuna, ohjelma hakee toimittajakortistosta toimittajan maksuehdon, toimitustavan, tilaajan, toimitusehdon ja kustannuspaikan. Jos kustannuspaikkaa ei ole määritelty toimittajalle haetaan se nimikkeen takaa varastosta. Tämän option lisäksi sinulla tulee olla valittuna optio Hae asiakastiedot.

Tuo työvaihetiedot

Option ollessa valittuna tuotteelle luodaan aineistossa olevat työvaiheet, mutta vain, jos myös optio Kiinnitetty tuoterakenne on valittuna. Jos optio Kiinnitetty tuoterakenne ei ole valittuna, tuodaan työvaihetiedot tuotteen vakiorakenteelta.

Käytä vaihtoehtokoodi

Optiota käytettäessä haetaan monikooditaulusta toimittajanumero, joka päivitetään toimittajatietoihin. Jos käytät tämän lisäksi optiota Hae asiakastiedot ja monikooditaulussa on määritelty toimittajanumero siirrettävän tilauksen tuotteelle, toimittajan tiedot päivittyvät toimittajatietoihin. Optio ei ole käytettävissä tarjouslajiin tuotaessa.

Hae tuotetiedot

Optiolla pyydät ohjelmaa noutamaan tuotetiedot varastokirjanpidosta.

Huom! Option Hae tuotetiedot ollessa valittuna kenttien TXT, VIITE ja TEHDAS tiedot haetaan tiedostosta, mikäli ne sieltä löytyvät. Jos kentät ovat tiedostossa tyhjät, ohjelma hakee kyseiset tuotetiedot varastokirjanpidosta.

Perusta puuttuvat

Option avulla voit antaa ohjelman perustaa puuttuvat tuote- ja toimittajatiedot rekisteriin.

Huom! Mikäli aktivoit tämän option ja haluat, että ohjelma perustaa puuttuvat tuotteet, aktivoi myös Hae tuotetiedot -optio. Vastaavasti jos haluat ohjelman perustavan puuttuvat toimittajatiedot, aktivoi optio Hae asiakastiedot.

Kiinnitetty tuoterakenne

Tämän option ollessa valittuna kiinnitetään tuoterakenne ja työvaiheet työnumerolle.

Älä huomioi toimituksia

Option ollessa valittuna ohjelma ei tuo toimitustietoja, vaikka ne aineistossa olisivatkin. Optio ei ole käytettävissä tarjouslajiin tuotaessa.

Kokojen menossa/tulossa

Optio liittyy kokolajitelmien Menossa-/Tulossa-saldoihin. Optio ei ole käytettävissä tarjouslajiin tuotaessa ja toimii vain yhdessä option Päivitä varasto kanssa.

Myyntitilauksesta ostotilaus

Option ollessa valittuna ohjelma aktivoi automaattisesti myös optiot Numeroi uudelleen, Päivitä varasto, Älä huomioi toimituksia, Hae asiakastiedot ja Hae ehdot, joista kolme ensimmäistä ovat pakollisia tämän option kanssa.

Toiminto on tarkoitettu käytettäväksi silloin, kun toisen yrityksen myyntitilaustiedosto halutaan tuoda toiseen yritykseen ostotilauksiksi. Lue lisää seuraavasta alakohdasta.

Paina Tuo käynnistääksesi tuonnin.

Ostotilaukset | Tiedosto | Tietojen tuonti -ikkunan optiolla Myyntitilauksesta ostotilaus pystyt luomaan toisen yrityksen myyntitilauksesta ostotilauksen tuotavaan yritykseen (esim. yrityksen eri toimipaikkojen/tytäryritysten väliset tilaukset). Yrityksillä tulee olla silloin varastokirjanpidossa tuotteet luotuna samoilla tuotekoodeilla, ja toisen yrityksen toimitusasiakas tulee olla perustettuna toisen yrityksen toimittajarekisteriin toimittajaksi samoilla nimi- ja osoitetiedoilla.

Mikäli haluat, että ohjelma käyttää tällaisen ostotilauksen luomisessa ostotilausriveillä tiettyjä varastopaikka- ja tehdastietoja, voit ylläpitää kyseiset vakioarvot Nova.ini -tiedostoon. Alla esimerkki Nova.ini -asetuksista:

[DEFAULTS]

YR1=1

YR2=1

YR3=2

Jos ostotilaus luotaisiin ylläolevilla esimerkkimäärittelyillä yritykseen 1 tai yritykseen 2, tulisi luotavan ostotilauksen riveille VP- ja TEHDAS-kenttiin arvoksi 1. Jos taas ostotilaus luotaisiin tuonnilla yritykseen 3, tulisi kenttiin arvoksi 2.

Option Myyntitilauksesta ostotilaus ollessa valittuna aktivoituu automaattisesti myös alla olevat optiot, joista kolme ensimmäistä ovat pakollisia tämän option kanssa:

Ohjelma hakee myyntitilaustiedoston toimitusasiakkaan (tanumero) osoitetietojen mukaan tuotavan yrityksen toimittajakortistosta toimittajan, jolla on samat nimi- ja osoitetiedot. Kyseinen toimittaja osoitteineen päivittyy muodostettavan ostotilauksen toimittajatietoihin.

Varastopaikka- ja tehdastiedot ohjelma hakee Nova.ini -tiedoston [DEFAULTS] -osion alta. Mikäli tietoja ei ole määritelty, päivittyvät kentät ostotilaukselle samoin, kuin jos tilaus olisi luotu käsin.

Myyntitilaustiedoston myyntitilausrivin koodi siirtyy ostotilaukselle sellaisenaan. Mikäli jokin koodi puuttuu yrityksestä, jonne ostotilaus luodaan, luo ohjelma niistä tuotteista lokitiedoston tuotavan yrityksen YR-kansioon. Muodostettavan tiedoston nimi on muotoa ”Puuttuvat koodit_yyyymmdd_hhmmss”, jonka yksilöi Puuttuvat koodit –tekstin perään päivittyvä aikaleima. Ohjelma antaa tiedonsiirrossa ilmoituksen luodusta tiedostosta, mikäli tuonnissa löytyi puuttuvia koodeja.

Tuotteiden hinta- ja alennustiedot, alv-tapa ja toimitusajat kopioituvat myyntitilauksen riveiltä ostotilauksen riveille.

Myyntitilauksen toimitusasiakkaan Viitteenne-tieto kopioituu luotavan ostotilauksen Viitteemme-kenttään ja vastaavasti myyntitilauksen Viitteemme-tieto kopioituu ostotilauksen Viitteenne-kenttään. Lisäksi myyntitilauksen numero päivittyy tuonnissa luodulle ostotilaukselle kenttään As.tilausnr.

Kieli, valuutta ja valuuttakerroin haetaan ostotilaukselle toimittajarekisteristä silloin, kun optio Hae asiakastiedot on valittu. Jos optiota Hae asiakastiedot ei ole valittu, kopioidaan tiedot myyntitilaustiedostosta.

Maksuehto, toimitusehto ja toimitustapa haetaan ostotilaukselle toimittajarekisteristä silloin, kun optiot Hae asiakastiedot ja Hae ehdot on valittuna. Mikäli kyseiset optiot eivät ole valittuna, kopioidaan tiedot myyntitilaustiedostosta.

Huom! Mikäli Nova.ini -tiedostoon on ylläpidetty seuraava määrittely

[WSR]

Mt2OtExtendedFieldCopy=1

kopioidaan myyntilausriveiltä kustannuspaikka-, projekti- ja viitekenttien tiedot myös ostotilausriveille.

Tilaustietojen vientioptiot.

Syötä Tiedosto-kenttään polku, johon haluat vientitiedoston tallentuvan. Voit rajata vientiaineiston tarvittaessa tilauspäivien, -numeroiden ja -lajien avulla.

Optio

Selite

Tilausnumero asiakkaan…

Option ollessa valittuna päivittyy myyntitilausnumero myös vientitiedoston Tilausnumeronne-kenttään. Tällöin sisäänlukija näkee, mistä tilauksesta sisäänluettu tilaus on muodostettu.

Siirrä vain toimitukset

Option ollessa valittuna ohjelma muodostaa siirtotiedoston vain toimituksista. Tällöin rajauksetkin koskevat toimitusten rajaamista.

Työnumero nollana

Option ollessa valittuna tilauksen työnumero siirretään tiedostoon nollana (0).

Paina Vie käynnistääksesi viennin.