Ennen ensimmäistä käyttökertaa määrittele asetukset toimitustenhallinnassa valinnalla Asetukset | Ohjelman asetukset.
Ohjelman asetukset.
Kenttä
Selite
Yleiset-osio
Tämän osion asetukset määrittelet vain, jos käytät siirtotiedostoja tilausten toimittamiseen!
Tiedostomuoto
Valitse sisäänluettavan aineiston muoto pudotusvalikosta.
Varmuuskopioiden hakemisto
Määrittele kohtaan polku, johon haluat ohjelman muodostavan varmuuskopion sisäänluetusta aineistosta.
Sisään luettavien hakemisto
Kirjoita kohtaan polku, johon ohjelma lukee aineiston tiedonkeruulaitteesta.
Automaattinen luku (10 sek välein)
Mikäli valitset kohdan, ohjelma kuittaa automaattisesti aineistossa olevat rivit toimitetuksi käyttäen ohjelman pääruudun määrityksiä hyväkseen.
Kirjaus-osio
Tässä osiossa määrittelet aineiston sisäänlukuun liittyvät asiat.
Tilauslaji
Valitse tilauslaji, mistä ohjelma ensisijaisesti tutkii aineiston tilausnumeroa.
Kirjaustapa
Pudotusvalikosta voit poimia aineistossa olevan kirjaustavan:
Normaali (1) -tavassa keräily tehdään tilausnumerolla. Aineistoon voidaan lisätä uusia rivejä (tuotekoodi ja määrä). Ohjelma lukee aineistosta kaikki rivit ja lisää ne tilaukselle.
Keräyslähete (2) -tavassa keräily tapahtuu keräyslähetteen numeron perusteella.
Keräys tilausnumerolla (3) -tavassa keräily tapahtuu myyntitilausnumeron ja -rivin juoksunumeron perusteella. Kirjaustavan kanssa käytetään raporttipohjaa mtlahvkn.rpt ja toimintoa Muokkaa | Kerää viivakoodilla. Raporttipohjalla mtlahvkn.rpt viivakoodi muodostuu myyntitilausnumerosta ja -rivin juoksunumerosta.
Kun kirjaustapa on 3, keräyslähete mtlahkvn.rpt ja optio Näytä vain toimittamattomat valittuna, Muokkaa | Kerää viivakoodilla -toiminto kerää rivit tilausnumeron ja riviä vastaavan juoksunumeron perusteella, ehdottaen määräksi kyseisen rivin avoinna olevaa toimitettavaa määrää.
Huom! Kun olet kirjaustapaa 3 käyttäessäsi kerännyt tuotteet ja toimitusikkuna toimitettavilla määrillä aukeaa, mutta et jostain syystä sitten teekään toimitusta, tulee sinun muuttaa toimitusikkunan riveille Määrä-kenttiin 0 ja painaa Valmis. Näin tehdessäsi kerätyt määrät eivät jää muistiin eikä ohjelma samaa tilausta uudelleen kerätessäsi ehdota määriksi tuplamääriä.
Kirjaa aina varastopaikaksi
Tällä määräät, että ohjelma ei huomioi aineistossa olevaa varastopaikkaa vaan kirjaa toimituksen pudotusvalikosta valittuun varastopaikkaan.
Yhdistä saman tuotekoodin määrät
Ei käytössä.
Automaattinen tulostus
Tämän option ollessa valittuna ohjelma tulostaa automaattisesti toimituksen jälkeen tulosteet pääruudun ja tulostusikkunan määrityksien mukaisesti.
Huom! Aseta etukäteen tulostusmääritykset kaikkien tarvittavien tulosteiden osalta Tulostus-valikon kautta avautuvissa tulostusikkunoissa.
Kysy toimitettu määrä
Mikäli optio on valittuna, ohjelma varmistaa toimitettavan määrän.
Toimitus-osio
Tässä asetat tilausten toimitukseen liittyviä ohjauksia.
Laskutusasiakas / Toimitusasiakas
Voit määritellä, hakeeko ohjelma tilaustietoihin Laskutusasiakas- vai Toimitusasiakas-tiedot, tieto on informatiivinen.
Tallenna paino ja kollit myyntitilaukselle
Mikäli valitset -option, voit antaa Toimitus-ikkunassa kyseiset tiedot, jotka ohjelma tallentaa myyntitilauksen kuljetus- ja remburssitietoihin.
Kysy rahtikirjan numero tulostuksen jälkeen
Mikäli optio on valittu, voit antaa toimituksen jälkeen rahtikirjan numeron. Ohjelma tallentaa sen toimitustietoihin.
Poista tilaukset keräilystä toimituksen jälkeen
Mikäli valitset option, ohjelma poistaa tilauksen keräilystä toimituksen jälkeen.
Portti-osio
Huom! Porttimäärityksiä tarvitsee muuttaa vain, jos käytät kuittaukseen tietokoneeseen liitettävää keräilylaitetta.
Portti
Valitse siirrossa käytettävä tietoliikenneportti.
Nopeus
Valitse siirrossa käytettävä siirtonopeus, oletuksena 9600.
Siirtonopeus tulee olla sama kuin on käsimikroon määritelty!
Pariteetti
Oletuksena None.
Data bitit
Oletuksena 8.
Stop bitit
Oletuksena 1.