Toimitukset merkitään valitsemalla Tiedosto | Hyväksy toimitus (pikavalinta Ctrl+H).

Aluksi kysytään tilausnumeroväli, jota halutaan käsitellä. Jos ruutu Toimitettu kuten tilattu valitaan, myyntitilaus-ohjelma kuittaa merkityn tilausnumeron kokonaisuudessaan toimitetuksi sellaisena kuin se on tilattu. Toimitusmääräksi tulee toimittamaton määrä.

Tilausnumerot-kenttään voit laittaa suuremmankin tilausnumerovälin väliviivalla erotettuna (esimerkiksi 1050-1063). Toimitusaika-kenttään voit antaa rajaukseksi tietyn toimitusajan, jonka ohjelma tutkii tilauksen yläosasta.

Reitti-kenttään voit antaa rajaukseksi reitin, jolle merkityt rivit haluat toimittaa. Reittienhallinta vaatii oman lisenssin ja reittien käsittelystä on kerrottu lisää Reittienhallinnan käsikirjassa.

Merkitse toimitusikkunassa haluamasi rajaustiedot, optiot, toimitus- ja jälkitoimitustiedot sekä tulosteet ja mahdollisesti Laskuta samantien -optio. Paina Toimita. Ohjelma suorittaa pyytämäsi toiminnot.

Merkintä toimituksen hyväksymisestä tallentuu myös Näytä | Tietueen tapahtumat -ikkunaan.

Lisäksi toimitus poistaa valmiin työn tuotannon Valmistettu-välilehdeltä, jos tuotannon asetuksissa on optio Poista valmistuneet työt tilausta toimitettaessa valittuna.

Mikäli käytössäsi on Hyllytys-ohjelma ja sen asetuksissa valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus sekä Toimitus-ikkunassa optio Toimitettu kuten tilattu, päivittää toimitus varastosaldon lisäksi myös tuotteen oletushyllyn saldon niille tuotteille, joilla oletushylly on kyseiselle varastopaikalle määritelty.

Kun olet merkinnyt toimituksen, voit tulostaa lähetteen, jossa toimitusmäärät ja mahdollinen jälkitoimitus on näkyvissä. Jälkitoimituksesta voit tulostaa uuden keräyslähetteen. Lomakkeet löytyvät Tulostus-valikosta.

Seuraavissa taulukoissa käydään läpi Toimitus-ikkunassa olevien optioiden toiminta.

Kenttä

Selite

Toimitettu kuten tilattu

Ohjelma merkitsee toimitetuksi määräksi saman kuin toimittamaton määrä. Erillistä määrän syöttämisikkunaa ei ilmesty, jos tämä on valittu. Toimitettujen määrien käsinsyöttäminen on ohjeistettu kohdassa Toimitettujen määrien merkitsiminen.

Näytä vain toimittamattomat

Ruudun ollessa valittuna ohjelma näyttää vain ne rivit, joilla on toimittamattomia tuotteita, eli jo toimitetut tilausrivit eivät näy jälkitoimitustapauksissa. Jos tilauksella on hyvityksiä, älä valitse tätä kohtaa!

Hyväksy jälkitoimitus kysymättä

Ohjelma hyväksyy jälkitoimitukset aina ilman erillistä vahvistusta.

Eränetto rivinetoksi

Kun eräkäsittely on käytössä, voit tällä optiolla päivittää toimitetulle tilaukselle rivinetoksi käytetyn erän sisäänostohinnan.

Option ollessa valittuna eräseurattavan tuotteen rivinetoksi päivittyy toimituksessa käytetyn erän ostohinta, silloin jos toimitus tehdään yhdestä erästä. Jos rivin toimitus tapahtuu useammasta erästä, optio huomioidaan ainoastaan ensimmäisen osatoimituksen yhteydessä ja silloinkin vain, jos osatoimitus tehdään yhdestä erästä. Optiota ei huomioida, jos toimitus sisältää useita eriä. Rivinettoa ei myöskään päivitetä silloin jos eräseurattavan tuotteen toimitetun erän ostohinta on = 0.

Toimita reittinumerolla

Mikäli Reittienhallinta on käytössä, voidaan koko reitti toimittaa kerralla. Tällöin rajaus tapahtuu reittinumerolla, jonka avoimet tilaukset toimitetaan valittujen optioiden mukaan.

Optio näkyy harmaana silloin jos reittienhallinta ei ole käytössä.

Hyväksy ylitoimitus kysymättä

Ohjelma ei pyydä käyttäjältä vahvistusta ylitoimituksesta, vaan toimittaa merkityn määrän, vaikka se olisikin enemmän kuin tilattu.

Eräsaldo toimitettavaksi määräksi

Jos tuotteella on eräseuranta, ohjelma ehdottaa toimitettavaksi määräksi tuotteen eräsaldoa.

Kysy kollikohtaiset tiedot

Tämä optio näkyy vain silloin, kun WED-lisenssi on aktivoitu.

Mikäli kyseessä on SSCC-toimitus ja optio Kysy kollikohtaiset tiedot on valittuna, aukeaa SSCC-toimitusikkunan jälkeen ikkuna, jossa voit syöttää kollikohtaisesti kollilaji-, paino- ja tilavuustiedot. Ohjelma ehdottaa kolliin pakattuja määriä vastaavia paino- ja tilavuustietoja Kollikohtaiset tiedot -ikkunan Paino- ja Tilavuus-kenttiin. Käyttäjän vastuulla on päivittää tiedot tarvittaessa.

Muuta tilattu määrä toimitetun mukaan

Option ollessa valittu, ohjelma muuttaa tilatun määrän automaattisesti toimitetuksi määräksi. Tätä voidaan käyttää, jos toimituksissa toimitetaan säännöllisesti tuotteita yli tilatun tarpeen.

Tällä optiolla muutettujen rivien KPL-määrän muutokset näkyvät tietueen tapahtumissa toimintonumerolla 3.

Kenttä

Selite

Tieto asiakkaalta

Ohjelma tutkii asiakaskortistosta, onko asiakkaalle merkitty Ei jälkitoimituksia -optio valituksi. Valinta toimii tilaustasolla. Tällä optiolla muutettujen rivien KPL-kentän muutokset näkyvät tietueen tapahtumissa toimintonumerolla 0.

Ei jälkitoimituksia rivitasolla

Ohjelma ei hyväksy jälkitoimituksia rivitasolla.

Esimerkki: Tilauksella on tilattu tuotetta A 5 kpl ja tuotetta B 3 kpl. Tuotetta A toimitetaan 3 kpl ja tuotetta B 0 kpl. Tällöin tuotteen A tilattu määrä muuttuu 3 kpl:ksi ja tuotteen B tilattu määrä on edelleen 3 kpl.

Tällä optiolla muutettujen rivien KPL-kentän muutokset näkyvät tietueen tapahtumissa toimintonumerolla 0.

Ei jälkitoimituksia tilaustasolla

Ohjelma ei hyväksy jälkitoimituksia tilaustasolla.

Esimerkki: Tilauksella on tilattu tuotetta A 5 kpl ja tuotetta B 3 kpl. Tuotetta A toimitetaan 3 kpl ja tuotetta B 0 kpl. Tällöin tuotteen A tilattu määrä muuttuu 3 kpl:ksi ja tuotteen B tilattu määrä muuttuu 0 kpl:ksi.

Tällä optiolla muutettujen rivien KPL-kentän muutokset näkyvät tietueen tapahtumissa toimintonumerolla 0.

Salli jälkitoimitukset

Ohjelma sallii aina jälkitoimitukset.

Jos tallennetun myyntitilausrivin KPL-määrä muuttuu toimituksen yhteydessä (eikä jälkitoimitus ole sallittu), näkyy se tietueen tapahtumissa toimintonumerolla 0.

Kenttä

Selite

Toim.päivä

Kenttään merkitään tilauksen toimituspäivä. Oletuksena kenttään tulee kuluva päivä.

Toimitus keräyslähetteellä

Mikäli asiakkaalle menee toimituksen mukana keräyslähete, valitse tämä kohta. Jos tätä ei ole valittu, ohjelma muodostaa toimitukselle uuden lähetenumeron, joka näkyy tulostettavalla lähetteellä.

Toimitus lähetteellä

Ruudun ollessa valittuna toimitus saa uuden lähetenumeron, joka näkyy tulostettavalla lähetteellä.

Rahtikirja

Kenttään voit merkitä rahtikirjan numeron.

Tulovarasto

Muista tulovarasto

Pudotusvalikosta voit valita varastopaikan, johon haluat toimitettavat tuotteet siirtää. Voidaan käyttää esimerkiksi toimipaikkojen välisessä tuotteiden siirrossa.

Tulovarasto päivittyy myös tilausrivin toimitustietoihin, ja saat sen Tiedosto | Rivin toimitustiedot –ikkunaan näkyviin taulukkomääritysten kautta.

Mikä tilausrivin tuotteelta ei löydy kyseistä tulovarastoa, toimitusta tilausriville ei tehdä.

Asetus jää muistiin. Jos optiota ei ole aktivoitu, tulovarastoa ei ole valittuna. Jos optio Muista tulovarasto on aktivoitu, viimeisin käytetty tulovarasto on valmiiksi valittuna seuraavalla toimituskerralla.

Mikäli käytössäsi on Hyllytys-ohjelma ja sen asetuksissa valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus, et voi käyttää Tulovarasto-kenttää etkä Muista tulovarasto -optiota.

Kenttä

Selite

Tulosta lähete

Toimituksen jälkeen ohjelma tulostaa lähetteen automaattisesti.

Laskuta samantien

Toimituksen jälkeen ohjelma avaa laskuta ikkunan tilaukselle automaattisesti.

Jos et kuittaa tilauksia toimitetuksi Toimitettu kuten tilattu -optiolla, tulee ruutuun Toimitus-ikkuna. Ikkunaan tulevat pyytämäsi tilaukset yksitellen. Tilaustiedot-kohdassa näytetään tilauksen yksilöintitiedot.

Voit merkitä toimitetut määrät ikkunassa tuoteriveittäin. Painamalla Merkitse toimitettu määrä -painiketta ohjelma merkitsee Toim.määrä-kenttään tilatun tai toimittamattoman määrän, ja sen jälkeen voit manuaalisesti korjata virheelliset toimitusmäärät kirjoittamalla oikean kappalemäärän väärän päälle.

Kun olet merkinnyt määrät, paina Valmis. Ohjelma sulkee toimitusikkunan. Mikäli asiakas on toimituskiellossa, saat siitä tässä vaiheessa ilmoituksen eikä ohjelma hyväksy tilauksen toimitusta.

Jos käsittelet monta tilausta samanaikaisesti, voit painaa Valmis-painikkeen sijasta Seuraava-painiketta. Ohjelma näyttää seuraavan tilauksen valitsemaltasi tilausväliltä.

Tilauksen osatoimituksessa ohjelma päivittää puretun rakenteen riveille määrän automaattisesti heti sen jälkeen kun olet syöttänyt määrän päätuotteelle.

Puretun rakenteen Vaihtoehtoiselle materiaalille käyttäjä joutuu edelleen laskemaan osatoimituksen määrän itse.

Tiedon tuonnilla luodun tilauksen toimitus ikkunassa toiminto ei toimi.

Seuraavassa taulukossa käydään läpi ikkunassa olevien kenttien merkitys ja toiminta.

Kenttä

Selite

Numero

Tilauksen numero.

Til.pvm

Tilauksen päivämäärä.

Asiakas

Asiakkaan nimi.

Lähete

Lähetteen numero.

Valmis

Valmis-painike kuittaa tilauksen toimitetuksi merkityillä määrillä.

Merkitse toimitettu määrä

Merkitse toimitettu määrä -painike merkitsee Toim.määrä -kenttään kaikille tilausriveille sen määrän, joka tuotetta on vielä toimittamatta. Voit siirtää kursorin riveille ja merkitä oikeat toimitusmäärät Toim.määrä -kenttään riveittäin.

Seuraava

Seuraava-painike hakee ruutuun seuraavan tilauksen annetun tilausnumerorajauksen mukaan. Jos tuotteelle on määritelty sarjanumeroseuranta, ohjelma kysyy sarjanumerot samalla kun hyväksyt tilauksen.

FIFO

Oletuksena optio FIFO (first in first out) on valittuna, ja tällöin ohjelma toimittaa määrän vanhimmasta erästä alkaen. Mikäli optio FIFO ei ole valittuna, voit itse syöttää määrät erittäin Eränro-kentästä aukeavan ikkunan Toim.määrä -kenttiin.

Ominaisuus vaatii toimiakseen WVAL-lisenssin.

Toimitusrivit

Ruudun alaosassa olevassa taulukossa nähdään toimituksen rivitiedot. Rivitietoina nähdään mm. tuotteen koodi, nimike, toimitettu määrä, tilattu määrä, yksikkö ja á-hinta.

Rivitietojen Hylly-kenttä on normaalitoimituksessa informatiivinen kenttä, jossa näkyy tuotteen oletushyllypaikka. Normaalitoimitus ei vähennä hyllyn saldoa, vaan hyllytys tehdään toimituksen jälkeen erikseen Hyllytys-ohjelmassa.

Mutta mikäli Hyllytys-ohjelman asetuksissa on valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus, vähentyy toimitettu määrä toimituksen yhteydessä sekä varastosaldosta että tähän kenttään merkityn hyllyn saldosta. Tämän option ollessa valittuna näkyy Toimitus-ikkunan Hylly-kentän alasvetovalikossa kyseisen tuotteen ja varastopaikan hyllypaikat. Voit syöttää kenttään halutessasi myös jonkin toisen hyllypaikan tai valita sen alasvetovalikosta.

Mikäli Hyllytys-ohjelmassa on valittuna myös optio Hyllypaikan tarkistus Saapuminen/Toimitus, tarkistaa ohjelma, löytyykö Hylly-kenttään syötetty hylly kyseiseltä varastopaikalta ja antaa ilmoituksen, mikäli hyllyä ei löydy.

Hylly tulee syöttää kenttään aina oikeanmuotoisena välilyönteineen!

Tilauksen toimittamisen yhteydessä tulee ilmoitus luottorajan ylittymistä tai että asiakas on luottokiellossa. Ohjelma varmistaa, halutaanko tilaus luottorajan ylittymisestä huolimatta toimittaa. Vastaamalla "ei" toimitus perutaan. Ilmoituksen hyväksyminen toimittaa tilauksen.

Kirjattaessa toimitusta tuotteelle, jolla on sarjanumero pakollisena, ohjelma tarkistaa sarjanumerot ikkunaa suljettaessa. Mikäli tuotteelta puuttuu sarjanumero, ohjelma huomauttaa asiasta ja antaa mahdollisuuden korjata tiedot Peruuta-painikkeella.

Mikäli asiakkaalla (laskutus- ja/tai toimitusasiakkaalla) on asiakaskortistossa aktivoituna optio Toimituskielto. Ohjelma ilmoittaa toimitusikkunassa, että Asiakas on toimituskiellossa ja toimitusta ei voi silloin tehdä.

Ohjelma huomauttaa, mikäli yrität hyväksyä toimituksen varastopaikan sisällä eli mikäli myyntitilausrivin varastopaikka on sama kuin toimituksen tulovarasto. Tällöin toimitusta ei tehdä, ennen kuin korjaat varastopaikan.

Mikäli toimitat useampaa tilausta kerralla ja jollain niistä on edellä kuvattu tilanne, ei ohjelma tee toimitusta millekään tilauksista.