Työaika leimataan ikkunassa, joka avautuu ..\Nova\TH-kansiosta käynnistämällä Leimaus.exe. Tee siitä esimerkiksi pikakuvake tietokoneesi työpöydälle. Leimaus-ikkuna voi olla myös yhteiskäytössä olevan tietokoneen työpöydällä pikakuvakkeena. Tällainen tietokone kannattaa sijoittaa kulkureitille, josta yrityksessäsi saavutaan ja poistutaan työpisteisiin.

Saat avattua leimausikkunan myös valitsemalla työajanseurannassa Seuranta | Leimaus ikkuna.

Leimaus-ikkunassa syötät leimaukset.

Mikäli työajan seurannan Asetukset | Ohjaustiedot -valikosta on valittuna optio Näytä päivämäärä ja kellonaika leimaus ikkunassa, näkyy ikkunassa oikealla päiväys ja kellonaika.

Jos asetuksista on valittuna optio Piilota työntekijän hakupainike leimaus-ohjelmassa, näkyy Tunniste-kentän perässä …-painike vain NovaPayroll-ryhmään kuuluvilla käyttäjillä.

Usean henkilön leimaaminen samalle työvaiheelle on myös mahdollista. Mikäli henkilöiden vaiheelle kuittaama yhteismäärä ei vastaa työn kokonaismäärää, toisin sanoen määrä ei tule täyteen, jää vaihe Tuotanto-ohjelmassa Keskeytetty-tilaan. Työvaiheen tilaksi muuttuu Valmis heti, kun määrä työvaiheelle tulee kuittauksessa täyteen. Tuotantoajo työlle voidaan suorittaa myös, vaikka vaiheelle ei olisi kuitattu täyttä määrää.

Syötä Tunniste-kenttään oma henkilökohtainen tunnistenumerosi ja paina Enter tai valitse numerosi henkilölistasta, joka avautuu

-painikkeesta. Henkilölistan avaamismahdollisuuden voi option (Asetukset | Ohjaustiedot) avulla rajata vain NovaPayroll-käyttäjäryhmään kuuluville.

Seuraavaksi ohjelma avaa ikkunan leimauksen syyn määrittämiseksi. Valitse syykoodi jollain seuraavista tavoista:

Jos valitsemallesi syykoodille on merkitty optio Viesti leimatessa, avautuu viesti-ikkuna, johon voit tallentaa vapaavalintaisen viestin.

Jos syykoodille on määritetty projektin, työnumeron tai työvaiheen kysely, kysyy ohjelma ne seuraavaksi. Syötä tiedot niille varattuihin kenttiin ja hyväksy leimaus painamalla OK.

Syykoodi-ikkuna.

Ohjelma näyttää lopuksi leimausikkunan Info-kentässä hetken ajan tehdyn leimauksen, päivän saldon ja kappalehinnan Asetukset | Ohjaustiedot -valikossa tehtyjen valintojen mukaan.

Leimauksen info-ikkunasta näet tehdyn leimauksen tiedot.

Jos työaikojen leimaaminen halutaan järjestää yhteiseltä päätteeltä eli leimausohjelma toimii yhteisenä ”kellokorttikoneena”, voidaan leimaamista nopeuttaa viivakoodien avulla.

Viivakoodien käyttö vaatii viivakoodinlukijan.

Henkilöiden viivakoodit ohjelma muodostaa automaattisesti, kun valitset Tulostus | Henkilö -tulostusikkunassa raporttipohjan Henkilöiden viivakoodit (henkilokoodit.rpt).

Syykoodit voit tulostaa viivakoodeina Näytä | Syykoodit | Tulostus -valikosta raporttipohjan Syykoodit viivakoodeilla (syykoodit.rpt) avulla.

Itse leimaaminen tapahtuu Leimaus-ikkunassa samalla periaatteella kuin käsin tapahtuva leimaaminen. Henkilönumeron tai syykoodin manuaalisen syöttämisen sijaan viivakoodinlukijalla luetaan sekä henkilönumero että syykoodi tulostetusta viivakoodilistasta.

Syykoodit viivakooditulosteena.

Vinkki! Viivakoodilistat sotkeutuvat helposti. Voit suojata listat esimerkiksi laittamalla paperin muovitaskuun.