Tuotannollisissa yrityksissä voit hyödyntää leimauksia myös palkanmaksuperusteena. Ohessa on tarkasteltu asiaa esimerkin avulla.
Jos yritys valmistaa ainoastaan muutamaa tuotetta eikä yrityksessä tarvita tilaus- tai projektikohtaista seurantaa, voit luoda leimausten syykoodit esimerkiksi valmistettavien tuotteiden mukaan. Jos työntekijä tietää, että hän valmistaa tänään ainoastaan tuotetta 1, hän tekee työhön tullessaan leimauksen syykodille, joka kohdistuu tuotteelle 1. Samoin muut päivän leimaukset tehdään samalle syykoodille.
Seuraavana päivänä työntekijä valmistaa aamupäivän tuotetta 1 ja leimaa aamulla sen tuotteen syykoodilla. Lounaan jälkeen työntekijä siirtyy valmistamaan tuotetta 2 ja valitsee lounaalta palatessaan syykoodiksi tuotteen 2. Tällöin aamupäivän tunnit kirjautuvat tuotteelle 1 ja iltapäivän tunnit tuotteelle 2.
Syykoodille voit määritellä palkkalajin, jolle syykoodille kirjatut työtunnit kirjataan. Ne voivat olla molemmilla syykoodeilla samat, jolloin työntekijälle siirtyvät palkanlaskentaan vain yhteistuntimäärät, mutta Työajan seuranta -ohjelmasta voit tulostaa tarkempia raportteja siitä, mihin tuotteisiin työtunnit todellisuudessa kohdistuvat.
Jos työntekijälle maksetaan palkkaa tehtyjen tuntien perusteella, kannattaa perustaa taukoja varten syykoodit, joilla työntekijä leimaa tauot ”pois” maksettavasta työajasta.
Jos yrityksessä käytetään tarkempaa seurantaa tai tuotteita ja niiden osia on tuotannossa useita, syykoodeja pitäisi perustaa niin monta, että niiden ylläpitäminen on hankalaa. Tällöin työtunnit kannattaa kohdistaa tarkemmin esimerkiksi työnumerolle, työvaiheen numerolle tai projektille leimauksen kyselyikkunoiden avulla.
Kuukausipalkkaiset henkilöt voivat myös kirjata tuntejaan työnumeroille tai projekteille työtuntiseurannan tarkentamiseksi.
Ennen tuntien siirtämistä palkanlaskentaan leimaukset kannattaa tulostaa ja työntekijöiden kannattaa tarkistaa tehdyt leimaukset. Toimintatapa on suositeltava, koska siten työntekijät voivat tarkistaa tekemänsä leimaukset ja palkkaperusteensa ja leimauksiin voidaan tehdä tarvittavat korjaukset ennen tuntitietojen siirtämistä palkanlaskentaan.