Visma Nova -ohjelmien materiaalihallinnon toiminnot riittävät vaativiinkin käyttötarkoituksiin. Tapahtumat voidaan jäljittää aukottomasti ja inhimillisiä virheitä pyritään estämään jo ennalta.
Varastokirjanpidon avulla ylläpidät tuotteen perus- ja lisätietoja sekä hoidat tehokkaasti varastonvalvonnan. Tuote voidaan hakea nopeasti koodilla, nimikkeellä tai lähes millä tahansa muulla tiedolla tai tiedon osalla. Tuotteet voidaan ryhmitellä erilaisiin tuoteryhmiin ja lajitella käyttötarkoituksen mukaan.
Varastotapahtumiksi voidaan kirjata otot, panot, sisäiset siirrot, inventointi, lainaus ja tuotannosta tulevat. Varastotapahtumista saadaan yksityiskohtainen varastopäiväkirja raportti. Myynti- ja ostotapahtumat kirjautuvat myös laskutuksesta ja tilaustenkäsittelyistä. Tuotteesta ylläpidetään varastosaldon lisäksi edellistä inventaarisaldoa, jolloin saat muun muassa inventaarieroraportit kätevästi.
Tuoterakenteiden avulla voit antaa tuotteelle reseptin tai muodostaa pakettituotteita. Nimikkeelle on mahdollista kirjata myös työvaiheet ja reklamaatiot. Ohjelmisto osaa myös monivarastokäsittelyn. Lisäohjelman avulla voit päivittää hinnaston suoraan toimittajan tiedostoista. Nimikkeistä saadaan vakiona useita erilaisia raportteja. Voit kirjata tuotteelle mm. sarjanumerot, tullinimikkeet, vieraskieliset nimikkeet ja monikoodisuuden sekä seurata sen versiohistoriaa. Sarja- ja eränumerokäsittely kuuluvat materiaalihallinnon laajennukseen. Yksikkömuunnos-ominaisuuden ansiosta varasto-, hinnoittelu- ja myyntiyksikkö voivat poiketa toisistaan: voit seurata varastoa esimerkiksi kiloissa, mutta myydä metreissä.
Ohjelman aktivointi ja käyttö
Ohjelma toimii esittelykäytössä, kunnes se on aktivoitu käyttöön. Ohjelma vaatii toimiakseen lisenssin WVA. Materiaalihallinnon laajennusosio vaatii aktivoinnin WVAL.
Ohjelman vaatimat käyttöoikeudet
Varastokirjanpito-ohjelman ylläpitäjän tulee kuulua NovaStock-käyttäjäryhmään. Ryhmällä on oikeus päivittää varastokirjanpito-ohjelman kaikkia tietoja. Kaikkien henkilöiden, jotka käyttävät tuotteiden varastosaldoja muuttavia ohjelmia, tulee myös kuulua NovaStock-käyttäjäryhmään. Tällaisia henkilöitä ovat mm. osto- ja myyntitilauksia käsittelevät henkilöt. NovaSuperUser-ryhmään kuuluvalla käyttäjällä on myös oikeus kaikkiin varastokirjanpito-ohjelman toimintoihin.
Yhteydet muihin sovelluksiin
Lähes kaikki Visma Nova -ohjelmat käyttävät hyväkseen varastokirjanpidon tuotekoodeja. Erityisesti tilaustenkäsittely-, laskutus- ja tuotanto-ohjelmien kautta kirjataan tapahtumia, jotka vaikuttavat tuotteiden varastosaldoihin.