ABC-analyysin avulla voit luokitella tuotteet A-, B-, C- ja D-ryhmiin. Löydät toiminnon valitsemalla Raportit | ABC-analyysi.
ABC-analyysin rajaukset ja asetukset
Abc-analyysi
ABC-analyysin vertailuperusteeksi voit valita liikevaihdon, katteen tai kappalemäärän. Tiedot haetaan laskutuksesta. Poikkeuksena vertailuperuste Kulutus, joka hakee tiedot kulutustiedoista, jolloin laskentaan tulee mukaan myös tuotantoajon kuluttamat rakenteiden osat.
Nettohinta kentässä määrittelet mitä hintaa laskenta käyttää.
Huom! Nettohinta optio on käytössä ainoastaan kulutukseen pohjautuvassa laskennassa.
Tuotteelle tulee A-ryhmä, mikäli tuote on siinä ryhmässä, joka muodostaa annetun prosenttiosuuden (oletuksena 80%) kokonaisuudesta. B- ja C-ryhmät käsitellään vastaavasti. D-ryhmä päivittyy tuotteille, joilla on laskurivejä ilman hintaa valitulla ajanjaksolla.
Saat päivitettyä tuotteelle ABC-ryhmän optiolla Merkitse | ABC-ryhmä tuotteelle. Jos tuotteella ei ole laskurivejä valitulla ajanjaksolla, ABC-ryhmä -kenttä päivittyy tyhjäksi. Mikäli optiota ei ole valittu, tulostaa ohjelma vain raportin.
Huom! Mikäli käytät tätä optiota ja rajauksissa on tuotteita, joilla on ennestään E-ryhmä, säilyy näillä tuotteilla edelleen ryhmä E. Mikäli E-ryhmään kuuluvaa tuotetta (=poistunut tuote) olisi kuitenkin ostettu/myyty, tulostuu ABC-raportille silloin A-, B- tai C- kirjaimen perään merkki * osoittamaan, että varastokirjanpidossa tuotteella on ryhmä E.
Huomioi yksikkömuunnos –option avulla raportilla huomioidaan myös tilanteet, joissa tuotetta myydään laskutuksessa eri yksikössä kuin sitä varastoidaan.
Päivitä E-ryhmä option ollessa aktiivinen päivitetään E-ryhmä niille tuotteille, joilla ei ole varastotapahtumia rajatulla ajanjaksolla.
Huom! Tuotteille, jolla ei ole muita varastotapahtumia kuin nolla-inventointi, tulee e-ryhmä päivitys tehdä toiminnolla Muokkaa | Päivitä E-ryhmä
Päivämäärärajaus vaikuttaa laskentaan. Ohjelma antaa ilmoituksen ”Syötä pvm rajaus”, mikäli et ole asettanut raportin aikaväliä. Kaikki muut rajaukset rajaavat vain itse tulostusta. Eli vaikka rajaatkin vain tietyn tuoteryhmän, lasketaan silti kaikki tuotteet, mutta raportilla esitetään vain rajaamasi tuoteryhmä.
Huom! Rajatessasi toimittajat 0-999999 raportille tulostuvat vain ne tuotteet, joille on merkitty toimittajanumero. Laskennassa on silti mukana kaikki tuotteet.
Laskentaesimerkki
Rivi
Summa
ABC
%-osuus
Kum.
1
2 136,00
A
14,03
14,03
2
2 064,00
A
13,56
27,59
3
1 850,00
A
12,15
39,74
4
1 400,00
A
9,2
48,94
5
1 364,00
A
8,96
57,9
6
1 364,00
A
8,96
66,86
7
1 328,00
A
8,72
75,58
8
1 000,00
B
6,57
82,15
9
916,00
B
6,01
88,16
10
842,00
B
5,53
93,69
11
500,00
C
3,28
96,97
12
200,00
C
1,31
98,28
13
74,00
C
0,48
98,76
14
74,00
C
0,48
99,24
15
4,00
C
0,02
99,26
16
0,00
D
0
99,26
17
0,00
D
0
99,26
18
0,00
D
0
99,26
19
0,00
D
0
99,26
Esimerkissä A-ryhmään tulevat kaikki ne tuotteet, joiden kumulatiivinen osuus on alle 80%. Vastaavasti B-ryhmään tulevat tuotteet, joiden osuus on alle 95%. D-ryhmään merkitään ne tuotteet, joilla ei ole myyntiä valitulla ajanjaksolla.