Tässä osiossa kuvataan, kuinka myynneistä saa muodostettua graafisen tilaston.

Graafikka on tuettu vain 32-bittisessä ympäristössä.

Johdon raportointi –ohjelmaikkunan välilehdellä Grafiikka annetaan tarvittavat asiakas- ja tuoterajaukset, joiden perusteella muodostetaan graafinen myyntitilasto. Tilastoon kerätään laskutetut myynnit (myyntireskontrasta) arvonlisäverottomina, oletusvaluuttaan muunnettuina.

Grafiikan tyyli, värit ym. asetukset ovat käyttäjäkohtaisesti valittavissa. Kuvaaja voidaan myös tulostaa sekä kopioida leikepöydän kautta esimerkiksi muihin Windows-sovelluksiin.

Tilaston rajausosio.

Voit rajata graafisen myyntitilaston Grafiikka-välilehden yläosassa olevien tietojen avulla. Käytettävissäsi olevat rajauskriteerit on käyty läpi seuraavassa taulukossa:

Kenttä

Selite

Tuoteryhmä

Halutessasi rajata tarkastelun tiettyyn tuoteryhmään poimi ryhmä pudotusvalikosta. Tuoteryhmiä ylläpidetään aloitusnäkymän ohjaustiedoissa.

Asiakasryhmä

Valitse asiakasryhmä pudotusvalikosta, jos haluat rajata tilastoon tietyn ryhmän myynnit.

Vuodesta

Anna vuosi (muodossa vvvv), jonka alusta alkaen myynnit kerätään. Loppupäivää ei anneta, eli mukaan otetaan myös tulevaisuuteen päivätyt reskontran laskut.

Asiakas

Mikäli haluat tarkastella tietyn asiakkaan myyntiä, syötä asiakasnumero tai poimi/etsi se …-painikkeella avautuvasta asiakaslistasta. Huomaa, että tällöin asiakasryhmärajausta ei tarvita tai antamasi asiakkaan tulee kuulua valittuna olevaan asiakasryhmään.

Laskutusasiakas / Toimitusasiakas / Tilaaja

Valitse, muodostetaanko tilasto laskutus-, toimitus- vai tilaaja-asiakkaan mukaan. Oletuksena laskutusasiakas.

Koodi

Mikäli haluat tarkastella tietyn tuotteen myyntiä, syötä tuotekoodi tai poimi/etsi se …-painikkeella avautuvasta nimikelistasta. Huomaa, että tällöin tuoteryhmärajausta ei tarvita tai antamasi nimikkeen tulee kuulua valittuna olevaan tuoteryhmään.

Päätuoterhm

Jos olet liittänyt tuoteryhmät kuuluviksi päätuoteryhmiin, voit valita tarkasteltavan päätuoteryhmän tästä kentästä. Tuoteryhmärajausta ei kuitenkaan voi tällöin käyttää. Päätuoteryhmiä ylläpidetään aloitusnäkymän ohjaustiedoissa.

Mikäli et halua käyttää joitakin em. pudotusvalikkokenttiä rajauksissa, jätä kyseiset kentät tyhjiksi tai valitse listalta ”tyhjä” arvo.

Ellet anna mitään rajauksia, kuvaajassa huomioidaan kaikki myynnit ohjelman tarjoamasta tai syöttämästäsi alkuajankohdasta (Vuodesta-kenttä) eteenpäin.

Rajausten antamisen tai muuttamisen jälkeen valitse Muokaa | Laske tiedot tai F5 muodostaaksesi kuvaajan.

Summat ovat verottomia.

Pylväsgraafi kahden vuoden myynnistä.

Graafin ulkoasu on käyttäjäkohtaisesti asetettavissa työkalupalkin avulla. Asetukset eivät kuitenkaan jää muistiin, vaan oletusarvot palautuvat sulkiessasi ohjelman.

Seuraavassa taulukossa on selitetty työkalupalkin painikkeiden toiminta:

Painike

Työkalu­vihje

Selite

Open Chart

Painikkeen kautta voit avata ikkunaan jonkin aiemmin tallennetun kuvaajan selaamalla sen levyltä tai verkosta. Kuvaajatiedoston tyyppi on oletusarvoisesti .CHD.

Save Chart

Tällä painikkeella tallennat ikkunassa olevan kuvaajan tiedostoksi, jonka tarkenne on .CHD. Valinta avaa apuikkunan, jossa voit etsiä haluamasi tallennushakemiston sekä antaa tiedostolle nimen.

Copy to clipboard

Tämän avulla kopioit ikkunassa olevan kuvaajan leikepöydälle, mistä voit siirtää sen muihin sovelluksiin jatkokäsiteltäväksi. Kun napautat painiketta, saat valittavaksesi seuraavat vaihtoehdot kopiointiformaatiksi Windows-leikepöytää varten: bitmap, metafile, tekstitiedosto (kopioidaan pelkät lukuarvot). Kopiointityypiksi voit valita myös OLE-objektin, mutta Windowsin leikepöytä ei tue sitä.

Gallery

Painike avaa luettelon, josta voit valita haluamasi kuvaajatyypin napauttamalla ao. kuvaketta.

Color

Värivalinta,

Vertical grid

Napauttamalla tätä painiketta saat kuvaajan taustalle näkyviin/pois näkyvistä X-akselin mukaiset pystysuorat pääviivat.

Horizontal grid

Napauttamalla tätä painiketta saat kuvaajan taustalle näkyviin/pois näkyvistä Y-akselin mukaiset vaakasuorat pääviivat.

Legend box

Tällä painikkeella saat näkyviin/pois näkyvistä kuvaajien selitteet (vuosiluvut). Selitteiden paikkaa voit vaihtaa napauttamalla ko. osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta ”Floating”. Tällöin seliteosa muuttuu ”ikkunaksi”, jonka voit hiirellä siirtää haluamaasi kohtaan.

Data editor

Saat tämän avulla näkyviin taulukon, josta näet kuvaajien pohjana olevat summat. Taulukon paikkaa voit vaihtaa napauttamalla ko. osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta ”Floating”. Tällöin taulukko-osio muuttuu ”ikkunaksi”, jonka voit hiirellä siirtää haluamaasi kohtaan.

Voit muokata dataosion summia/sarakeotsikoita kaksoisnapauttamalla muokattavaa summaa/otsikkoa. Kun poistut muokatusta kentästä esim. enterillä, kuvaaja päivittyy automaattisesti. Menetät manuaalisesti syötetyt/muokatut tiedot, jos päivität kuvaajan (Muokkaa | Laske tiedot tai F5).

Properties

Painikkeella avautuu ikkuna, jonka välilehdillä voit muokata kuvaajan ominaisuuksia, esim. taustan värejä, akselien esitystapaa sekä kolmiulotteisuutta.

3D/2D

Tätä napauttamalla vaihdat kuvaajan kaksiulotteisesta kolmiulotteiseksi ja päinvastoin.

Rotate

Painike on käytettävissä vain, kun kuvaaja on kolmiulotteinen. Halutessasi muuttaa graafin kuvakulmaa napauta tätä, jolloin saat näkyviin Ominaisuudet-ikkunan 3D-välilehden. Valitsemalla ruudun Rotated view pääset muuttamaan kuvaajan perspektiiviä sekä asettamaan X- ja Y-akselin haluamaasi asentoon.

Z-Clustered

Napauttamalla tätä painiketta saat muutettua kuvaajan ”syvyyttä”. Painikkeen käyttömahdollisuus riippuu siitä, millainen kuvaajatyyppi on valittuna.

Zoom

Tämä on suurennustyökalu. Napauta painiketta ja merkitse hiiren kohdistimen (=suurennuslasi) avulla vetämällä tarkasteltava alue. Kuvaajasta näytetään sen jälkeen vain valitsemasi kohta. Kun haluat palata normaalinäyttöön, napauta tätä painiketta uudestaan.

Print preview

Esikatsele kuvaaja tämän painikkeen kautta.

Print

Tällä tulostat kuvaajan pdf-muotoon ja tallennat sen tiedostona haluamaasi hakemistoon. Tiedoston voit nimetä vapaasti, tarkenteeksi tulee automaattisesti .PDF. Toiminto avaa lopuksi Acrobat Readerin ja näyttää tallentamasi kuvaajan siinä.

Tools

Painikkeen kautta pääset valitsemaan seuraavia:

Values legend: saat erilliseen osioon näkyviin/pois näkyvistä X-akselin arvojen selitteet

Series legend: saat erilliseen osioon näkyviin/pois näkyvistä kuvaajien selitteet (vuosiluvut)

Data editor: saat erilliseen osioon näkyviin/pois näkyvistä summat, joista kuvaajat muodostuvat. Toiminto on selitetty aiemmin tässä taulukossa.

Toolbar: saat työkalupalkin näkyviin/pois näkyvistä.

PaletteBar/PatternBar: saat näkyviin/pois näkyvistä väri-/kuviopalkin.

Työkalupalkin saat näkyviin/pois näkyvistä myös napauttamalla kuvaajan taustaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla näin avautuvasta pikavalikosta kohdan Toolbar.

Napauttaessasi kuvaajan eri osia hiiren kakkospainikkeella saat esiin pikavalikon, jossa on ko. osaan liittyviä asetuksia. Pikavalikko saattaa olla eri osissa hieman erisisältöinen. Suurin osa valikon toiminnoista löytyy jo edellisestä taulukosta, muita graafiin liittyviä on käyty läpi ohessa:

Toiminto

Selite

Edit title

Valinnalla pääset muokkaamaan kuvaajan otsikoita, riippuen siitä missä osiossa olet napauttanut valikon esiin.

Point labels

Tällä valinnalla saat kuvaajaan näkyviin summat.

Font

Tällä pääset ylläpitämään kuvaajan selitteiden (otsikot, summat) kirjasinlajia ja -kokoa.

Erillisissä kuvaajan selitteisiin liittyvissä osioissa, jotka saat esille Legend box –painikkeella tai Tools-painikkeen valinnoilla Values legend / Series legend, saat myös avattua pikavalikon hiiren kakkospainikkeella. Käytettävissä olevat toiminnot:

Toiminto

Selite

Hide

Piilottaa osion.

Autosize

Mitoittaa osion koon automaattisesti sen sisältämien tietojen mukaan.

Font

Avaa ikkunan kirjasinlajin ja -koon ylläpitämiseksi.

Fixed / Floating

Floating-valinnalla osio muuttuu apuikkunaksi, jonka voi vetää hiirellä haluttuun paikkaan (myös ohjelmaikkunan ulkopuolelle) ja muotoilla sopivankokoiseksi. Fixed-valinnalla tai hiirellä vetämällä ikkuna palautetaan osioksi kuvaajan viereen. Osiota voi tällöin kuitenkin muotoilla vetämällä hiirellä sen reunoista ja sen voi siirtää ohjelmaikkunan sisällä haluttuun paikkaan.

Left / Top / Right / Bottom

Näillä valinnoilla osion saa siirrettyä ohjelmaikkunan vasempaan reunaan / ylälaitaan / oikeaan reunaan / alalaitaan.

Kuvaajien selitteet erillisessä ikkunassa (floating) sekä ko. osioon liittyvä pikavalikko.