Tässä luvussa kerrotaan, kuinka kassavirtalaskelma tuotetaan ja esitetään myös graafisessa muodossa. Edellytyksenä on, että edellisessä luvussa kerrotut käyttöönottotoimenpiteet on tehty asianmukaisesti.

Kassavirta-ikkuna jakaantuu kahteen osaan. Ikkunan vasemmassa laidassa on puunäkymä, jossa on laskentarivien selitteet. Kun valitset työkaluriviltä laskelmajakson kentästä Kassavirta ja painat Päivitä, ohjelma laskee oikean laidan taulukkoon laskentarivien summat valitsemaltasi aikajaksolta.

Kassavirtalaskelma kuukausitasolla, tulot ja menot ”avattuna”.

Voit vaikuttaa laskelman esitystapaan työkalurivin painikkeilla.

Kassavirta-ikkunan yläosassa olevalla työkalurivillä on pikapainikkeita, joiden avulla voit suorittaa yleisimmät toiminnot. Samat toiminnot löytyvät valikoista.

Painike

Selite

Pikavalinta

Tällä painikkeella saat päivitettyä laskelmatiedot. Käytä toimintoa myös muuttaessasi asetuksia tai esimerkiksi suorasyötön jälkeen. Ohjelma varmistaa toiminnon.

Ctrl+F5

Painike avaa laskelman alatasot ja niiden summat näkyviin.

Painike sulkee laskelman alatasot, jolloin näkyviin jäävät vain pääryhmät. Summista näytetään vain KAIKKI YHTEENSÄ –rivin tiedot.

Tällä painikkeella poraudut laskelmassa tarkemmalle tasolle, eli kuukausitasolta viikkotasolle ja siitä edelleen päivätasolle. Siirrä kohdistin ensin siihen sarakkeeseen, jonka haluat purkaa tarkemmalle tasolle.

Jos olet porautunut laskelmassa viikko- tai päivätasolle, pääset tällä takaisin ”karkeampaan” esitysmuotoon.

Painike muodostaa laskelmassa aktiivisena olevasta rivistä graafisen kuvaajan näytölle. Grafiikka näytetään jos aktiivisena olevalla rivillä on tietoja.

Laskelmajakson valinta, joka vaikuttaa siihen, montako kuukautta (=saraketta) laskelmassa esitetään. Tilikausi määräytyy aloitusnäkymän yritystiedoissa asetetun kirjauskauden mukaan.

Laskelman valuutan valinta.

Laskelmassa esitettävien lukujen kerroin. Voit siis valita, että luvut esitetään esimerkiksi tuhansina euroina asettamalla kertoimeksi ”x 1000”.

Graafikka on tuettu vain 32-bittisessä ympäristössä.

Saat grafiikkanäytön esiin valitsemalla työkaluriviltä Grafiikka. Grafiikkanäyttöön tulee puunäkymästä valitun rivin tiedot.

Laskelman Myyntitilaukset-rivi graafisessa muodossa.

Paina hiiren oikeaa painiketta grafiikkaikkunassa, jos haluat muuttaa grafiikkanäytön asetuksia, kuten värejä, graafin tyyppiä, otsikkoa tai selitteitä. Valitse esiin tulevasta pikavalikosta haluamasi toiminto.

Grafiikkaikkuna työkalurivin ja pikavalikon kera.

Graafin työkalurivin saat näkyviin valitsemalla Toolbar. Siitä löytyy samoja toimintoja kuin pikavalikosta esimerkiksi Print-painike, jolla voit tulostaa kaavion pdf-muotoiseksi tiedostoksi.

Jos pidät kuvaajaikkunan avoimena, siihen päivittyy laskelmassa kulloinkin valittuna olevan rivin tiedot. Sulje kuvaajaikkuna joko sen oikean yläkulman rastista tai painamalla Grafiikka-painiketta uudelleen.

Voit syöttää laskelmassa huomioitavia tositteita suoraan valitsemalla Kassavirta-ikkunassa Tiedosto | Suorasyöttö edellyttäen, että olet perustanut suorasyöttölajin/-lajit sekä määritellyt ne myös omiksi laskelmariveikseen.

Käsinsyötetyt tiedot näkyvät laskelmassa, kun päivität sen.

Suorasyöttö.

Valitse työkalurivin oikeasta reunasta ensin laji, johon haluat luoda uuden tositteen. Paina tämän jälkeen Uusi/F6 ja täytä haluamasi tiedot. Tosite kohdistuu laskelmaan sen riviohjausten mukaisesti, esimerkiksi tositteen Pvm-kentässä syöttämäsi päiväyksen perusteella.

Saat halutessasi listan tositteista valitsemalla Lista/F5. Voit hakea tositteen tiedot näyttöön kaksoisnapauttamalla tositetta listasta. Painamalla sen jälkeen F11 tai valitsemalla Muokkaa | Muokkaa pääset ylläpitämään tositetta. Voit myös poistaa sen painamalla F7 tai valinnalla Muokkaa | Poista.

Suorasyötettyjen tositteiden listanäkymä.

Suorasyöttö-ikkunan työkaluriviltä ja valikoista löytyvät muut toiminnot on käyty läpi mm. Käyttäjän käsikirjassa.