Tässä osiossa kuvataan käyttöönottoon liittyvät asiat.

Koska Tiedonkeruu-ohjelma siirtää tietoa muihin Visma Nova -ohjelmiin, on suositeltavaa, että käyt näiden ohjelmien (Osto-/Myyntitilaukset, Varastokirjanpito ja Tuotanto) käyttöönottotoimet läpi ennen tämän ohjelman käyttöä.

Tiedonkeruu sisältää omat asetukset tapahtumille ja tiedonsiirrolle. Saat ne esille valitsemalla Asetukset | Ohjelman asetukset. Ikkuna sisältää kaikki ohjelman ohjaukseen tarvittavat asetukset ja tiedot. Eri asetukset on ryhmitelty ikkunan vasemmassa laidassa olevaan puuhun. Asetuksen valinta tapahtuu hiiren vasemmalla painikkeella.

Tarkista Yleiset-kohdasta, että Tiedostomuoto on oikea. Ohjelma ehdottaa oletuksena uusinta tiedostomuotoa.

Jos käytössäsi on PSION-käsimikro ja siinä PSION-tiedonkeruu, tarkista, että Porttiasetukset-kohdan asetukset ovat samat kuin mitä käsimikrossa on määritelty.

Asetusten tallennus tapahtuu Tallenna-painikkeella. Jos haluat palauttaa oletusasetukset, napauta Oletukset.

Ohjelman asetukset.

Yleisissä asetuksissa voit valita käytettävän tiedostomuodon ja tapahtumien kirjaustavan.

Tiedostomuodot:

Asetus

Selite

Casio

Casio-käsimikro, suora kommunikointi tiedonkeruuohjelmaan ei ole tuettuna.

Tiedonkeruu x.x (HandHeld)

HandHeld:in valmistama tiedonkeruuohjelma PSION-käsimikroon. Suora kommunikointi tiedonkeruuohjelmaan ei ole tuettuna.

PSION-tiedonkeruu v1.0-v1.3

Visman valmistama tiedonkeruuohjelma PSION-käsimikroon. Osaa kommunikoida suoraan tiedonkeruuohjelman kanssa.

PSION-tiedonkeruu v1.4 tai uudempi (oletus)

Visman valmistama tiedonkeruuohjelma PSION-käsimikroon. Osaa kommunikoida suoraan tiedonkeruuohjelman kanssa.

Vastaanotto-asetuksissa voit määritellä oletusostotilauslajin ja oletuskirjaustavan. Kirjaustapoja on kaksi: normaali ja saapumiskuittaus. Normaali-kirjaustavassa tapahtumia käsitellään ostotilauksina ja saapumiskuittauksessa tapahtumat käsitellään tavaran saapumisena, eli toimituksen hyväksymisenä.

Jos valitset Kirjaa aina varastopaikaksi -valintaruudun, voit pakottaa varastopaikan aina samaksi riippumatta siitä, mikä varastopaikka siirtoaineistossa on.

Varastosiirto-asetuksissa voit määritellä oletusselitteen, joka näkyy esimerkiksi varastopäiväkirjalla. Jos määrittelet tekstiin #VP1# tai #VP2#, ohjelma korvaa nämä merkkijonot varastopaikan numeroilla.

Arvoasetukset ovat identtiset varastokirjanpidon Varastosiirto-näytön kanssa, joten lisätietoa näistä asetuksista löydät Varastokirjanpidon oppaasta.

Tuotanto-asetuksissa voit määritellä oletuskirjaustavan. Kirjaustapoja on kaksi: työnumero ja tuotekoodi. Työnumerolla tilaus etsitään käyttäen työnumeroa, kun taas tuotekoodi-asetuksella tilaus etsitään tuotekoodilla. Muut näytön asetukset ovat identtiset varastokirjanpidon Tuotantoajo-näytön kanssa, joten lisätietoa näistä asetuksista löydät Varastokirjanpidon oppaasta.

Inventointi-asetuksissa voit valita, yhdistetäänkö samojen tuotekoodien saldot varastopaikoittain. Jos kaksi tai useampi siirtotiedosto sisältää saman tuotekoodin ja varastopaikan ja Yhdistä saman tuotekoodin saldot yhdeksi (varastopaikoittain) -asetus on aktivoitu, lasketaan tuotteen saldot yhteen ja käsitellään yhtenä rivinä.

Keräily-asetuksissa voit määritellä oletusmyyntitilauslajin ja oletuskirjaustavan. Kirjaustapoja on kaksi: normaali ja keräyslähete. Normaali-kirjaustavassa tapahtumia käsitellään myyntitilauksina ja keräyslähetteessä tapahtumat käsitellään toimituksen hyväksymisenä.

Jos valitset Kirjaa aina varastopaikaksi -valintaruudun, voit pakottaa varastopaikan aina samaksi riippumatta siitä, mikä varastopaikka siirtoaineistossa on.

Otto-asetuksissa voit määritellä oletusselitteen ottotapahtumalla. Selite näkyy esimerkiksi varastopäiväkirjalla.

Tulo-asetuksissa voit määritellä oletusselitteen tulotapahtumalla. Selite näkyy esimerkiksi varastopäiväkirjalla.

Arvoasetukset ovat identtiset varastokirjanpidon Tulo-näytön kanssa, joten lisätietoa näistä asetuksista löydät Varastokirjanpidon oppaasta.

Porttiasetuksissa voit määritellä tietoliikenneportin asetukset. Nämä asetukset vaikuttavat Odota lähetystä -toimintoon, joten sinulla tulee olla käytössäsi PSION-käsimikro ja PSION-tiedonkeruuohjelmisto.

Asetus

Selite

Portti

Siirrossa käytettävä tietoliikenneportti. Valittavana on com portit 1-4. Oletuksena COM1. Normaalissa PC-tietokoneessa on käytössä portit 1 ja 2.

Nopeus

Siirrossa käytettävä siirtonopeus. Oletuksena 9600. TULEE OLLA EHDOTTOMASTI SAMA KUIN MITÄ PSION-KÄSIMIKROON ON MÄÄRITELTY!

Pariteetti

Pariteetti. Tätä asetusta ei tarvitse muuttaa. Oletuksena None.

Data bitit

Data bitit. Tätä asetusta ei tarvitse muuttaa. Oletuksena 8.

Stop bitit

Stop bitit. Tätä asetusta ei tarvitse muuttaa. Oletuksena 1.

Odota lähetystä heti ohjelman käynnistyessä -asetuksella voit määritellä, meneekö ohjelma heti käynnistyksessä automaattisesti lähetyksen odotus -tilaan.

Kysy siirtotiedoston tallennuspaikka ja nimi -asetuksella voit määritellä, kysytäänkö siirtotiedoston tallennuspaikka ja nimi, kun siirto on suoritettu. Jos asetus ei ole valittuna, ohjelma nimeää tiedoston automaattisesti tyyliin %WINDOWS TEMP HAKEMISTO%\PSIONdata[järjestysnumero].dat.