Tässä osiossa käydään läpi tapahtumien kirjaus.
Johdanto
Tapahtumien kirjaus voidaan jakaa kahteen eri osioon, lähdetiedostojen määrittelyyn ja kirjattavien tapahtumien valintaan.
Sisältö
Tiedonkeruun työnkulku
Työnkulku kaaviona.
Kun olet kerännyt haluamasi tiedot tiedonkeruupäätteellä, siirrä ne Visma Nova -tiedonkeruuohjelmaan. Siirtotapa riippuu käyttämästäsi tiedonkeruupäätteestä ja sen ohjelmasta. Esimerkiksi PSION-tiedonkeruu osaa kommunikoida suoraan Visma Nova -tiedonkeruun kanssa; asetat vain tiedonkeruun odotustilaan (Muokkaa | Odota lähetystä (F12)) ja siirrät tiedot tiedonkeruupäätteeltä.
Kun olet siirtänyt haluamasi tiedostot, napauta Käsittele, jolloin ohjelma käsittelee tapahtumat ja erittelee ne näytön alaosan eri tapahtumavälilehdille.
Valitse tapahtumat, jotka haluat kirjata. Oletuksena ohjelma valitsee kaikki tapahtumat. Tarkista, että vastaanotto-/keräily- ja tuotantotapahtumissa on valittuna oikea laji ja kirjaustapa.
Napauta Kirjaa tapahtumat -painiketta, jolloin ohjelma kirjaa valitut tapahtumat. Onnistuneesti kirjatut tapahtumat poistuvat tapahtumariveiltä, mutta hylätyt tapahtumat jäävät näyttöön punaisella pohjalla korostettuna.
Huom! Voit korjata hylättyjä tapahtumia riveillä ja ajaa ne uudelleen napauttamalla Käsittele tapahtumat -painiketta.
Lähdetiedostojen määrittely
Lähdetiedoston poistaminen tiedostolistalta
Valitse tiedostolistalta lähdetiedosto, jonka haluat poistaa ja valitse Muokkaa | Tiedostolista | Poista tiedostolistalta tai paina DELETE-painiketta.
Lähdetiedoston lisääminen tiedostolistaan
Voit hakea lähdetiedoston tiedostolistalle Lähdetiedosto-kentän oikeassa reunassa olevalla …-painikkeella tai voit kirjoittaa tiedostonimen suoraan kenttään. Tiedostonimi siirtyy tiedostolistalle, kun painat ENTER-näppäintä.
Lähdetiedoston hakeminen tiedonkeruupäätteeltä
Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun sinulla on käytössäsi PSION-käsimikro ja PSION-tiedonkeruuohjelma.
Valitse Muokkaa | Odota lähetystä tai paina F12. Siirrä aineisto tiedonkeruupäätteeltä. Kun aineisto on kokonaisuudessaan siirtynyt, tulee siitä ilmoitus näytölle.
Lähdetiedostojen purkaminen tapahtumiksi
Kun olet määritellyt lähdetiedostot tiedostolistalle, napauta Käsittele-painiketta, jolloin ohjelma purkaa lähdetiedostojen sisältämät tiedot eri tapahtumiksi Tapahtumat-osioon.
Tapahtumien valinta ja kirjaus
Lähdetiedostojen sisältämät tapahtumat ovat eriteltyinä eri välilehdillä. Oletuksena kaikki tapahtumat on merkattu kirjattavaksi. Voit kuitenkin halutessasi valita tapahtumat, jotka kirjataan. Valinta tapahtuu merkitsemällä Val. (valittu) –ruutu.
Kun kirjattavaksi halutut tapahtumat on valittu, napauta Kirjaa tapahtumat -painiketta, jolloin tapahtumat kirjautuvat järjestelmään. Onnistuneesti kirjatut tapahtumat poistuvat tapahtumavälilehdiltä, hylätyt tapahtumat jäävät punaisella pohjalla korostettuna riveille.
Huom! Muista tarkistaa aina ennen tapahtumien kirjausta, että tilauslajit ja kirjaustavat on määritelty oikein. Jos käytät aina samoja tilauslajeja ja kirjaustapoja, voit määritellä ne oletuksiksi ohjelman asetuksissa.
Hylätyt tapahtumat
Jos aineisto on sisältänyt tapahtumia, jotka on hylätty, jäävät nämä rivit näkymään punaisella pohjalla korostettuina. Näet rivin hylkäysperusteen painamalla työkalurivillä olevaa Hylkäysperuste-painiketta.
Voit muokata riveillä olevia tietoja ja halutessasi ajaa ne uudelleen napauttamalla Kirjaa tapahtumat -painiketta.