Tässä osassa kuvataan ohjelman käyttöönottoon liittyviä asioita.

Voit käynnistää ohjelman myös käynnistysparametrien avulla. Tällöin sinun ei tarvitse valita käytettävää yritystä eikä toimintoa. Ohjelma käynnistyy, tekee halutut toiminnot ja sulkeutuu tämän jälkeen.

Voit käynnistää ohjelman käynnistysparametrien avulla. Ensimmäisenä tietona annat halutun yritysnumeron, esim. #0. Seuraavaksi annat halutun toiminnon:

1 = reskontraan luku

2 = nimikkeiden siirto

3 = asiakkaiden siirto

Reskontraan luku -toiminnossa sinun tulee vielä lisäksi antaa parametrina käytettävä varastopaikka.

Esimerkki ohjelman käynnistämisestä parametrien avulla: winposlinkki.exe #0;1;2. Esimerkissä ohjelma käynnistyy yritykseen 0 ja suorittaa reskontraan luvun. Ohjelma käyttää luvussa varastopaikkaa 2.

Toiminnoissa hyödynnetään edellisen käyttökerran mukaisia asetuksia. Ohjelma käyttää jo käynnissä olevaa yhteyttä SQL-palvelimeen. Jos infoline.exe ei ole käynnissä, käynnistyy se edelliseen käytettyyn palvelimeen.

Winposin kassakirjaukset luetaan ELE-nauhasta, joka muodostetaan Winposin taustaohjelmassa. Winpos Megan ELE-nauha on XML muotoinen.

Tapahtumia luettaessa laskut yhdistetään päivä- ja asiakastasolla. Lisäksi tuotteet yhdistetään, mikäli tätä ei ole estetty. Erihintaiset tuotteet menevät kuitenkin eri riveille. Varasto päivitetään tuotekoodin lisäksi EAN-koodilla.

Huom! Jotta asiakkaat voidaan yhdistää, niin asiakas pitää olla perustettuna Novan päässä ennen tuontia. Tuonti ei luo uusia asiakkaita Novaan. (Winpos Mega)

Visma Novan käteiskuitin tulostusikkunassa voit tiliöidä eri maksutavat. Visma Novan ja Winposin maksutapakoodit poikkeavat toisistaan. Winposin koodit muunnetaan luettaessa seuraavasti:

Selite

Winpos

Visma Nova

Käteinen

0

2

Pankkikortti

1

3

Pankkiluotto

2

7 (muu2)

Luottokortti

3

4

Lahjakortti

4

5

Muu

6

6

Myynti tiliöidään ensisijaisesti yleismyyntitilille, joka määritellään Visma Novan tilikartassa käyttötarkoituksen avulla. Tuotteen takana oleva myyntitili kuitenkin kumoaa yleismyyntitilin.

Laskutus/myyntireskontra-välilehti.

Lähtötiedot määritellään kassajärjestelmäkohtaisesti Winpos- tai Winpos Mega-välilehdelle.

Laskutus/myyntireskontra-välilehden Lähtötiedot-kohtaan annat luettavan tiedoston nimen, laskulajin, johon tiedot luetaan ja muodostettavien laskujen valuutan. Lisäksi valitset, sisältävätkö hinnat veron.

Optiot kohdassa on seuraavat optiot:

Optio

Selite

Älä päivitä varastoa

Tällä optiolla voit estää varaston päivittymisen.

Tuotteen nettohinta

Tuotteen nettohinta merkitään rivinetoksi. Voit valita nettohinnaksi edellisen ostohinnan, keskiostohinnan tai omakustannuksen.

Älä yhdistä tuotteita laskulla

Normaalisti saman asiakkaan ja saman päivän käteiskuittien tuotekoodit kootaan yhteen samalle riville. Voit kuitenkin estää sen tämän option avulla. Eri myyntihintaiset tuotteet tulevat omille riveille.

ELE-nauhan kuvauksessa on lisätietoa käsittelystä.

Käteisasiakkaan numero

Valitse tämä optio, jos haluat laskulle tulevalle käteisasiakkaalle numeron esimerkiksi tilastointia varten. Syötä kenttään haluamasi numero.

Yksi kuitti per tapahtuma

Valitse tämä optio, jos haluat lukea ele-nauhan uudella muokatulla tavalla. Jos tämä optio ei ole käytössä, ele-nauha luetaan alkuperäisellä tavalla.

Poista ELE-nauha

Tämän option ollessa käytössä, ELE-nauha-tiedosto uudelleen nimetään päivämäärä-tiedolla.

Päivämäärä tulee tiedoston loppuun muodossa yyyymmdd.

Alennusrivin koodiksi ALE

Valitse tämä optio, jos haluat ELE-nauhan alennusrivien (I-rivi) tulevan uudelle laskuriville koodilla ALE.

Laskujen jälkitarkastus

Valitse tämä optio, jos haluta tarkastaa suoritusten ja laskun loppusummien tiedot. Tällöin tulee olla käytössä myös optio Yksi kuitti per tapahtuma. Tämän option ollessa käytössä tulee ELE-nauhan tuonnissa seuraava ilmoitus ”Laskujen jälkitarkistus on valittuna. Verrataan laskujen loppusummaa ELE-nauhaan ja tarkistetaan, että suoritukset vastaavat loppusummaa. Haluatko jatkaa?”

Visma Novan tuotetiedoista muodostetaan siirtotiedosto, joka luetaan Winposiin.

Varastotiedot-välilehti.

Varastotiedot-välilehden Lähtötiedot-kohdassa annat muodostettavan tiedoston nimen. Rajoitukset-kohdassa rajaat siirrettävää tietoa. Optiona määrittelet halutessasi, että tarjoushinta siirretään myyntihinnaksi.

Visma Novan asiakkaista muodostetaan siirtotiedosto, joka luetaan Winposiin.

Asiakastiedot-välilehti.

Asiakastiedot-välilehden Lähtötiedot-kohtaan annat muodostettavan tiedoston nimen. Rajoitukset-kohdassa rajaat siirrettävät tiedot.