Tili- ja verokantamuutostoiminnot käynnistät Infolinesta valinnalla Asetukset | Tili- ja verokantamuutos.
Verokantojen ylläpito
Verokannat-välilehdellä lisäät tarvittaessa uudet verokannat. Määrittele uusi verokanta sekä verokannalle selite ja paina Lisää. Ohjelma tallentaa uuden verokannan yrityksen ohjaustietoihin.
Verokantamuutokset Tilit-välilehdellä
Määrittele tilikartan päivitystä varten verokantojen muutokset Tilit-välilehden Verokannan muutostaulukko-painikkeella. Muutosten jälkeen vaihda taulukossa riviä ennen ikkunan sulkemista.
Kun olet määritellyt verokantojen vastaavuudet ja klikannut OK-painiketta, ohjelma merkitsee Tilit-välilehdelle Tilikartan verokannan muutos-taulukkoon vaaleanpunaisella ne tilit, joille olisi tulossa verokannan vastaavuustaulukon mukaisesti muutoksia.
Tilikartan verokannan muutos-taulukossa voit muokata ohjelman ehdottamia verokantoja. Kun olet tehnyt muokkaukset tileille, saat päivitettyä ne Tallenna muutokset-painikkeella suoraan tilikarttaasi. Toiminto muuttaa myös tilin Selite-kentässä olevan tekstin Korvaava-sarakkeessa määrittelemäsi verokannan mukaisesti, esim. 24% -> 25,5%.
Tilien muutokset Tilien muutostaulukko-välilehdellä
Tilien muutostaulukko -välilehdellä voit muuttaa tilitiedot varastokirjanpitoon, asiakaskortistoon, toimittajakortistoon, ostotilauksille/tarjouspyynnöille tai myyntitilauksille/tarjouksille.
Jos olet päättänyt käyttää samoja tilinumeroita 1.9.2024 jälkeen, sinun ei tarvitse tehdä tätä toimenpidettä Asiakas/toimittajakortistoon eikä Varastokirjanpitoon.
Tiedosto | Muodosta tiliparit -toiminnolla ohjelma poimii tilien muutostaulukkoon tilit, joita on käytetty tilauksilla.
Jos haluat vaihtaa osto- ja myyntitilejä, kirjaa Vanha tili –sarakkeeseen olemassa oleva tili ja määritä Uusi tili -sarakkeeseen tili, joksi haluat olemassa olevan tilin muuttaa. Ohjelma muuttaa tiedot antamiesi ehtojen mukaisesti, kun painat OK. Lopputulosta voit tarkastella konversioraportista.
Toiminnolla voit päivittää riveille verokannat, vaikka tili ei olisi muuttunutkaan. Tällöin määrittelet vanha tili = uusi tili eli saman tilinumeron molempiin sarakkeisiin.
HUOM! Jos olet ajanut tilimuutoksen kertaalleen, tulee sinun poistaa tehdyt tiliparit, mikäli niissä on samoja tilejä.
Tiliparirivit poistetaan toiminnolla Muokkaa | Poista rivi (F7).
Muutettavat tiedot-osion optioiden selitteet.
Optio
Selite
Varastokirjanpito
Optiolla päivität tilien muutostaulukon mukaisesti uudet osto- ja myyntitilit tuotteille.
Asiakaskortisto
Optiolla päivität tilien muutostaulukon mukaisesti uudet myyntitilit asiakkaille.
Toimittajakortisto
Optiolla päivität tilien muutostaulukon mukaisesti uudet osto- ja kulutilit toimittajille.
Ostotilaukset/Tarjouspyynnöt
Optiolla päivität tilauksille tilien muutostaulukon mukaisesti uudet tilit ja/tai verokannat ja Laske summat uudelleen -optiolla lasket veron osuuden uudelleen uudella verokannalla. Päivämäärärajaus koskee rivien toimituspäivämäärää. Ohjelma päivittää vain avoinna olevat tilaukset ja tarjouspyynnöt.
Myyntitilaukset/Tarjoukset
Optiolla päivität tilauksille tilien muutostaulukon mukaisesti uudet tilit ja Laske summat uudelleen -optiolla lasket veron osuuden uudelleen uudella verokannalla. Päivämäärärajaus koskee rivien toimituspäivämäärää. Ohjelma päivittää vain avoinna olevat tilaukset ja tarjoukset. Mukaan lukien Hyväksytty tilassa olevat tarjoukset.