Ohjelmien pääruuduilla voit perustaa uuden tietueen painamalla F6-näppäintä tai valitsemalla kyseisen toiminnon Muokkaa-valikosta. Ohjelma ehdottaa uudelle tietueelle numerosarjoissa määrättyä numeroa.
Usein ohjelma esittää tiedot listamuodossa. Listamuodossa voit lisätä uusia tietueita joko siirtymällä viimeiselle tyhjälle riville tai painamalla F6 tai valitsemalla vastaavan toiminnon. Mikäli listan viimeisellä rivillä on ensimmäisessä harmaassa sarakkeessa tähti (), voit lisätä uudet rivit suoraan taulukkoon. Jos lisäät listaan tietoa, ilmestyy riville harmaaseen sarakkeeseen Kynä*-kuvake sen merkiksi, että rivi on muokkaustilassa.
Kun olet perustanut uuden tietueen ja tallentanut sen, ei toimintoa enää voi kumota Peruuta-toiminnolla. Voit kuitenkin perua tapahtuman poistamalla tietueen, jonka jälkeen sinun tulee vielä muuttaa numerosarjoja.