Kun käynnistät ohjelman, hakee ohjelma ruutuun viimeisen tietueen siitä lajista ja näkymästä, missä viimeksi olit. Lajeja ei kuitenkaan ole käytössä kaikissa ohjelmissa. Näkymistä kerrotaan enemmän seuraavassa luvussa.

Pääset hakutilaan painamalla Ctrl+F2 tai valitsemalla vastaavan toiminnon valikosta tai työkaluriviltä. Kun ohjelma siirtyy hakutilaan, tyhjenevät kaikki kentät ja toiminnoista jäävät käyttöön ainoastaan hakutilasta poistuminen ja hakutilan suorittaminen (Etsi-painike, jossa on suurennuslasi-kuvake).

Varastokirjanpito on hakutilassa.

Määrittele haluamasi hakutiedot: syötä tietoa haluamaasi kenttään tai kenttiin ja käynnistä haku joko painamalla Enter tai valitsemalla Etsi-painike uudelleen. Tämän jälkeen ohjelma hakee ruutuun viimeisen tietoon täsmäävän tietueen.

Varastokirjanpidossa ohjelma hakee ensimmäisen hakutietoon täsmäävän tietueen. Jos ostotilausten, myyntitilausten ja laskutuksen riveiltä haetaan yksittäisellä tiedolla (esim. tietty tuotekoodi), haku merkitsee kaikki annettua ehtoa vastaavat rivit ja kohdistin siirtyy sille riville, jossa hakua vastaava tieto ensimmäisenä esiintyy.

Näkymäksi tulee ”Haetut”. Voit selata haettua joukkoa F3- ja F4-funktionäppäimillä tai työkalurivin selauspainikkeilla (nuoli vasemmalle - tai nuoli oikealle -painike). Näkymän oikealla puolella oleva luku kertoo kuinka mones tietue ruudulla on esillä ja mikä on sen sijainti kokonaishakutuloksessa. Esimerkiksi luku 41/47 tarkoittaa, että esillä on 41.tietue kaikista 47:stä haulla löydetyistä tietueista. Haetut tiedot saat näkyviin listamuodossa painamalla F5. Avautuvassa ikkunassa voit lajitella tietoja napauttamalla sarakenimiä. Kaksoisnapauttamalla Lista-ikkunassa riviä ohjelma hakee valitun tietueen (asiakkaan, tilauksen, laskun jne.) ruutuun.

Voit määritellä hakuehtoja useisiin kenttiin yhtä aikaa. Haettaessa kaikkien tietojen tulee täsmätä. Tekstikentissä riittää kun tieto alkaa antamallasi hakutiedolla. Jos haluat että tieto saa esiintyä missä tahansa, anna hakutiedon alkuun tähti tai prosentti-merkki (* tai %).

Voit määritellä hakuehdoksi myös alaraja-yläraja -tyyppisen hakuehdon. Erota tiedot tällöin toisistaan tavuviivalla ( - ). Tavuviivan molemmilla puolilla tulee olla välilyönti. Esimerkiksi tuotekoodi kenttää määritelty hakuehto A - CZZZ hakee kaikki ne tuotekoodit, jotka ovat välillä A-CZZZ. Mikäli haluat hakea sellaista tietoa, missä esiintyy tavuviiva, ympäröi hakuehto puolilainausmerkeillä (’). Hakutieto ’A-CZZZ’ hakee yksittäisen tuotteen, jonka koodi on A-CZZZ.