Tilauksen ja laskun riville manuaalisesti syötetty hinta on aina vahvin hinta. Voit hyödyntää myös automaattista hinnan hakuprosessia.

Kun haet tuotteen myyntitilaus-, tarjous- tai laskuriville, ehdottaa ohjelma ohjehinnaksi ja/tai alennukseksi tietoja seuraavassa järjestyksessä:

Mikäli ohjelma löytää tuotteelle tarjous- tai kampanjahinnan, ei muita hintoja tai alennuksia tutkita. Jos tarjoushintaa ei ole, ohjelma hakee hinnan tai alennuksen asiakaskohtaisesta hinnastosta. Ohjelma lopettaa hakemisen, jos hinta tai alennus löytyy.

Tämän jälkeen ohjelma tutkii, löytyykö tuotteelle hintaa yleishinnastosta. Seuraavaksi ohjelma tutkii, löytyykö alennustaulukosta alennus. Mikäli alennusta ei ole tähän mennessä löytynyt, tutkii ohjelma vielä asiakas- ja tuotekohtaisen alennuksen. Jos kumpaakaan ei löydy, ohjelma käyttää ovh-hintaa.

Voit ohjaustiedoissa muuttaa hintojen hakua siten, että ohjelma hakee alennuksen, vaikka hinta löytyisikin yleis- tai asiakashinnastosta. Tuotekohtaista alennusta ei kuitenkaan tutkita mikäli asiakas- tai yleishinnastohinta löytyi. Alennus haetaan ensin aletaulukosta ja lopuksi asiakkaalta.

Mikäli ohjaustiedoissa on valittuna optio Myynti-/ostoyksikön hintakäsittely, huomioi hinnan haku tilaus-/laskurivin hintayksikön silloin, kun se eroaa varastoyksiköstä.

Huom! Mikäli käytössä on Intrastat-sovellus, optiota Myynti-/ostoyksikön hintakäsittely EI tule käyttää. Silloin tulee sen sijaan käyttää optiota Pura tuotteen yksikkömäärä riville.

Voit myös porrastaa hinnat eri määrille. Porrastustapoja on kaksi. Jotta saat hintojen porrastus-toiminnon käyttöön, merkitse voimaan sitä koskeva optio valinnan

| Asetukset | Ohjaustiedot | Ominaisuudet kautta.

Porrastetut hinnat -optio.

Tuotteella voi olla kaksi eri hintaa. Ohjehinnan lisäksi voit syöttää toisen hinnan, joka on voimassa silloin, kun määrä ylittää tietyn pakkauskoon. Pakkauskoon syötät varastokirjanpidon Pakk.koko-kenttään.

Tämän toisen hinnan voit syöttää varastokirjanpidon pääruudulla kenttään Pak. á-hinta/%. Kenttään syötät yhden kappaleen hinnan, joka on voimassa, kun määrä on sama tai suurempi kuin pakkauskoko.

Jos myyty kappalemäärä ylittää pakkauskoon, ohjelma käsittelee kappaleen hintana Pak.á-hinta-kentässä käytettyä hintaa.

Toisen hinnan sijasta voit myös syöttää alennusprosentin. Syötä luku tällöin negatiivisena. Tällöin ohjelma käsittelee hintaa siten, että hinta on ovh-hinta, jos myyty kappalemäärä on pienempi kuin pakkauskoko.

Jos kappalemäärä ylittää pakkauskoon, tilaus- ja laskutus-ohjelmat laskevat ovh-hinnaksi Pak. á-hinta/%-kenttään syötetyllä alennuksella lasketun hinnan.

Useampitasoisen hintaporrastuksen voit syöttää varastokirjanpidon yleishinnastolle tai asiakaskohtaiselle hinnastolle.

Voit syöttää yleishinnastot varastokirjanpidossa toiminnolla Tiedosto | Hinnastot. Ohjelma kysyy aluksi käsiteltävän hinnaston nimen. Käyttöön otettavat hinnastot tulee perustaa

| Asetukset | Ohjaustiedot | Hinnastot-välilehdellä. Asiakkaalle voi merkitä mihin hinnastoon hän on oikeutettu. Liittäminen tapahtuu asiakaskortiston pääruudulla Hinnasto nro -kentässä.

Asiakkaan liittäminen hinnastoon.

Yleishinnastossa oleville hinnoille tehdään valuuttamuunnos, kun tuote haetaan lasku- tai tilausriveille. Jos asiakkaan laskutusvaluuttaa poikkeaa hinnastovaluutasta, muuttaa ohjelma hinnan vastaamaan asiakkaan valuuttaa.

Yksikkö-kenttä on oletuksena tyhjä, jolloin se on sama kuin varastoyksikkö. Mikäli ylläpidät tuotteelle hinnan toisessa yksikössä kuin varastoyksikkö, valitse kyseinen yksikkö alasvetovalikosta. Alasvetovalikossa näkyvissäsi ovat ne yksiköt, jotka kyseiselle tuotteelle on varastokirjanpidossa Näytä | Yksiköt -ikkunassa ylläpidetty.

Yleishinnasto.

Voit määritellä hinnastolle voimassaolopäivän lisäämällä hinnaston taulukkomäärittelyissä kentän VOIMASSAOLOPVM. Koko hinnaston voimassaolopäivämäärän voi muuttaa kerralla kaikille riveille Muokkaa | Muokkaa hinnaston voimassaoloaikaa.

Voit syöttää asiakaskohtaisen hinnaston asiakaskortistossa valitsemalla Tiedosto | Hinnasto. Käsittely on vastaavaa kuin yleishinnastossakin. Asiakaskohtaisille hinnoille ei kuitenkaan tehdä valuuttamuunnosta.

Voit määritellä hinnastolle voimassaolopäivän lisäämällä hinnaston taulukkomäärittelyissä kentän VOIMASSAOLOPVM. Koko hinnaston voimassaolopäivämäärän voi muuttaa kerralla kaikille riveille Muokkaa | Muokkaa hinnaston voimassaoloaikaa.

Voit merkitä asiakkaan kuuluvaksi tiettyyn alennusryhmään. Myös tuotteelle voit määritellä alennusryhmän.

Ennen aletaulukon muokkaamista perusta

| Asetukset | Ohjaustiedot | Ehdot- ja ryhmät -välilehdellä Asiakkaiden alennusryhmät ja Tuotteiden alennusryhmät -valikoissa alennusryhmät, joiden mukaan asiakkaat ja tuotteet jaotellaan.

Varmista, että asiakas-, sekä tuotteiden alennusryhmät alkavat numerosta yksi (1).

Asiakkaille määritetään, mihin asiakasalennusryhmään he kuuluvat asiakaskortiston pääruudulla Alennusryhmä-valikossa. Varastokirjanpidossa määrittelet tuotteille alennusryhmät samoin ohjelman pääruudulla.

Alennusryhmien perustaminen ohjaustiedoissa.

Alennusryhmien perustamisen jälkeen voit syöttää kaksiulotteisen alennustaulukon varastokirjanpidosta käsin valitsemalla Tiedosto | Aletaulukko. Vaakatasossa esitetään tuotteen alennusryhmät ja pystysarakkeet tarkoittavat asiakkaan alennusryhmää. Ohjelma näyttää ikkunan alapalkissa aktiivisena olevan alennusryhmän selkokielisen nimen.

Syötä eri asiakasryhmä-tuoteryhmä -yhdistelmille alennusprosentit taulukkoon. Vie tiedostoon –toiminnolla saat muodostettua syöttämistäsi tiedoista ascii-aineiston haluamaasi paikkaan (oletuksena YrX-hakemisto) ja haluamallesi nimelle (oletuksena ”aletaulukko”).

Jos asiakas kuuluu alennusryhmään 2 ja tuote alennusryhmään 3, on kuvan esimerkin mukainen alennusprosentti 4,00.

Aletaulukko-ikkuna.

Hinnan esitys myyntitilausriveillä.

Voit ohjata aletaulukon käyttäytymistä ohjaustiedoissa optiolla Aletaulukon ovh-muunnos ennen alennusta. Mikäli tämä optio on valittuna, ohjelma muuntaa ohjehinnan ensin ensimmäisellä alennuksen perusteella ja varsinainen alennus on tilausten tai laskun riveillä näkyvä alennus. Molemmat alennukset syötetään Aletaulukossa samaan sarakkeeseen pilkulla erotettuna.

Alennustaulukossa, kun Aletaulukon ovh-muunnos ennen alennusta -optio on valittuna, 08,10 tarkoittaa että ohjehinnasta otetaan ensin 8% pois ja alennukseksi tilauksen tai laskun Ale%-kenttään tulee 10.

Asiakkaat ja tuotteet pitää myös tässä tapauksessa määritellä kuuluviksi alennusryhmiin kuten edellä on kuvattu.

Tavaran ovh-hinta on esimerkissä 336,00 euroa. Asiakasryhmään 2 kuuluvalle asiakkaalle alennus ovh-hinnasta on taulukon mukaan 8% eli 336 € -0,08336 € = 336 €–26,88 €=309,12 €. Tästä hinnasta asiakas saa vielä Ale%-sarakkeen mukaisen alennuksen eli 0,1309,12 €=30,91 €. Tuotteen hinta alennustaulukon molempien alennusten jälkeen on 278,21 €.

Aletaulukon käyttö ovh-muunnos -tavalla.

Näkymä tilausriveiltä ovh-muunnos -tavalla.