Jälkilaskenta/hinnoittelu (WJL) – tai Hinnastojen käsittely (WHP) –ohjelman avulla voit myös muodostaa ja ylläpitää hinnastoja.

Ohjelma laskee myyntihinnan nettohinnasta jakamalla nettohinnan kateprosentilla. Kateprosenttina käytetään ensisijaisesti Kate%-kenttään antamaasi katetta. Mikäli olet valinnut Käytä tuotteenkate% -option, käyttää ohjelma kyseistä kateprosenttia, mikäli se on määritelty.

Seuraavaksi ohjelma tutkii, ovatko aletaulukon kateprosentit käytössä ja käyttää tätä kateprosenttia. Jos esimerkiksi muodostetaan yleishinnastoa 1 ja tuote kuuluu alennusryhmään 1, hakee ohjelma kateprosentin alennustaulukon ensimmäisestä solusta.

Lopuksi huomioidaan vielä mahdollinen minimikate. Mikäli olet määritellyt muutosprosentin kenttään Muutos%, ei ohjelma laske uutta myyntihintaa, vaan muuttaa olemassa olevaa hintaa antamallasi muutosprosentilla.

Voit automatisoida hinnastojen luontia ja ylläpitoa varastokirjanpidosta löytyvällä Tiedosto | Hinnastojen luonti -toiminnolla. Luodessasi uutta hinnastoa nimeä se kuitenkin ensin, ks. kohta Uusi hinnasto.

Lisää tai päivitä hinnaston tuotteet määrittelemällä alakohdissa Rajaukset - Nettohinta kuvatut rajaukset, optiot, hinnastotiedot sekä nettohinta ja painamalla lopuksi OK. Ohjelma ilmoittaa, kun päivitys on valmis.

Huom! Ennen hinnaston muuttamista kannattaa nykyisestä hinnastosta ottaa varmuuskopio, ks. kohta Varmuuskopiointi.

Hinnastojen luonti -toiminto.

Mikäli haluat luoda kokonaan uuden hinnaston, nimeä se ensin varastokirjanpidon Tiedosto | Hinnastot –valinnan kautta poimimalla hinnaston valintaikkunasta vaihtoehto

.

Uuden hinnastonimen perustaminen.

Syötä hinnaston nimi Teksti-kenttään ja paina OK. Sulje ikkuna painamalla Peruuta.

Siirry tämän jälkeen Tiedosto | Hinnastojen luonti –valinnalla määrittelemään uuteen hinnastoon lisättäviä tuotteita.

Rajaukset-osioon annat tuoterajaukset tuotekoodin, tuoteryhmän tai nimikelajin avulla, Lisäksi voit rajata hinnaston toimittajaan tai alennusryhmään. Ohjelma muuttaa tai lisää vain niiden tuotteiden hinnat, jotka täyttävät rajausehdot.

Hinnastotiedot-kohdassa määrittelet, mitä hintaa tai hinnastoa ylläpidetään. Voit valita ohjehinnan valintanapista, yleishinnaston tai asiakaskohtaisen hinnaston valitset alasvetovalikosta. Hinnasto-valinta kohdistuu valitsemaasi yleishinnastoon, Asiakas-valinta antamaasi asiakkaaseen ja Toimittaja-valinta antamaasi toimittajaan.

Tämän jälkeen voit antaa kate- tai muutosprosentin. Kate% tarkoittaa hinnastoon lisättäville uusille tuotteille käytettävää kateprosenttia. Muutos% tarkoittaa olemassa olevien hintojen muutosprosenttia.

Käytä alennustaulukkoa -option avulla ohjelma hakee kateprosentin alennustaulukosta. Tällöin asiakkaan alennusryhmä tarkoittaakin hinnastonumeroa.

Huom!Varaston ohjehinta optiolla päivität tuotteen ohjehintaa varastokirjanpidossa.

Optio

Selite

Käytä tuotteen kate%

Option avulla myyntihinta lasketaan tuotteelle määrittelemäsi kateprosentin mukaan. Ylläpidät tietoa nimikkeen F8-ikkunassa tai varastokirjanpidon pääruudun oikeassa reunassa.

Huomioi minimikate

Optiolla määrität, ettei myyntihinta voi olla määrittelemäsi minimikatteen alapuolella. Ylläpidät tietoa nimikkeen F8-ikkunassa tai varastokirjanpidon pääruudun oikeassa reunassa.

Perusta puuttuvat

Kun optio on valittu, ohjelma perustaa puuttuvat tuotteet hinnastoon

Pyöristys

Valitse myyntihinnan pyöristystarkkuus.

Nettohinta-kohdassa voit valita mitä tuotteen nettohintaa käytetään laskennan perusteena.

Voit tallentaa hinnastoista varmuuskopiot Hinnastojen luonti -ikkunan Tiedosto | Varmuuskopioi hinnasto -toiminnolla. Toiminto taltioi kaikkien hinnastojen syötetyt tiedot ja ilmoittaa, kun toimenpide on tehty. Merkitse muistiin varmuuskopion päiväys, jotta voit tarvittaessa palauttaa aiemmin voimassa olleet hinnastojen tiedot Tiedosto | Palauta varmuuskopiosta -toiminnolla. Ohjelma kysyy palautettaessa, minkä päivän varmuuskopio halutaan palauttaa.

Huom! Varmuuskopiointi ei kopioi hinnastoja, vaan hinnastoihin syötetyt tiedot.

Yleishinnastot voidaan tulostaa varastokirjanpidon valinnalla Raportit | Hinnasto.

Yleishinnastojen tulostusikkuna.

Hinnaston ulkoasua voit muokata Tiedosto | Hinnastot -valikosta. Voit lisätä hinnastoon sivunvaihdon tai otsikon hinnaston Rivityyppi-kentässä.