Voit automatisoida hinnastojen ylläpitoa varastokirjanpidosta löytyvällä Tiedosto | Hinnastojen luonti -toiminnolla. Hinnastojen luonti vaatii WJL lisenssin.

Ennen hinnaston muuttamista kannattaa nykyisestä hinnastosta ottaa varmuuskopio Hinnastojen luonti -ikkunan Tiedosto | Varmuuskopioi hinnasto -toiminnolla. Merkitse muistiin varmuuskopion päiväys, jotta voit tarvittaessa palauttaa aiemmin voimassa olleet hinnastot Tiedosto | Palauta varmuuskopiosta -toiminnolla. Ohjelma kysyy palautettaessa, minkä päivän varmuuskopio halutaan palauttaa.

Hinnastojen luonti-toiminto.

Rajaukset-osioon annat tuoterajaukset tuotekoodin, tuoteryhmän tai nimikelajin avulla, Lisäksi voit rajata hinnaston toimittajaan tai alennusryhmään. Ohjelma muuttaa tai lisää valittuun hinnastoon vain niiden tuotteiden hinnat, jotka täyttävät rajausehdot.

Hinnastotiedoissa määrittelet ensinnäkin mitä hintaa tai hinnastoa muutetaan. Voit valita Varaston ohjehinnan valintanapista, yleishinnaston alasvetovalikosta tai asiakas/toimittajakohtaisen hinnaston erillisestä valintaikkunasta. Tämän jälkeen voit antaa kate- tai muutosprosentin. Käytä alennustaulukkoa -option avulla ohjelma hakee kateprosentin alennustaulukosta. Tällöin asiakkaan alennusryhmä tarkoittaakin hinnastonumeroa.

Huom! Varaston ohjehinta optiolla päivität rajattujen tuotteiden ohjehintaa varastokirjanpidossa.

Optiot-kohdassa voit määrätä kateprosentiksi tuotteen kateprosentin. Voit myös määrätä ohjelman huomioimaan minimikatteen. Perusta puuttuvat -optiolla ohjelma perustaa puuttuvat tuotteet hinnastoon. Pyöristys-pudotusvalikosta voit valita myyntihinnan pyöristystarkkuuden.

Nettohinta-kohdasta valitset mitä nettohintaa ohjelma käyttää myyntihinnan laskennan perusteena: edellistä ostohintaa, keskiostohintaa vai omakustannushintaa.

Hinnaston luonti-toiminnolla tehtävien muutosten esikatselu on pakollinen. Tämä auttaa käyttäjää hahmottamaan, mihin muutoksia ollaan tekemässä.

OK painike aktivoituu vasta, kun muutokset on esikatseltu. Esikatselu-ikkunassa esitetään vain 100 riviä, eli jos hinnastossa on rivejä enemmän kuin 100, ne eivät näy esikatseluikkunassa.

Alla esimerkki Varaston ohjehintoihin tehtävien muutosten esikatselusta. Esimerkissä ollaan korottamassa tuoteryhmään 11005 kuuluvien tuotteiden Varaston ohjehintoja 20 %:lla.

Lähtötiedot varaston ohjehinnan muutokselle

Muutosten esikatseluikkunassa esitetään 100 ensimmäistä riviä.

Varaston ohjehinnan muutoksen esikatselu

Kun esikatselu on tehty, hyväksytään muutokset OK-painikkeella. Tämän jälkeen ohjelma kysyy vielä varmistuksen:

Ohjelma laskee myyntihinnan nettohinnasta jakamalla nettohinnan kateprosentilla. Kateprosenttina käytetään ensisijaisesti Kate%-kenttään antamaasi katetta. Mikäli olet valinnut Käytä tuotteen kate% -option, käyttää ohjelma kyseistä kateprosenttia, mikäli se on määritelty.

Seuraavaksi ohjelma tutkii, onko aletaulukon kateprosentti käytössä ja käyttää sitä. Jos esimerkiksi muodostetaan yleishinnastoa 1 ja tuote kuuluu alennusryhmään 1, hakee ohjelma kateprosentin alennustaulukon ensimmäisestä solusta.

Lopuksi huomioidaan vielä mahdollinen minimikate. Mikäli olet määritellyt muutosprosentin kenttään Muutos%, ei ohjelma laske uutta myyntihintaa, vaan muuttaa olemassa olevaa hintaa antamallasi muutosprosentilla.