Tiedosto | Kausitiedot -ikkunan Myyntitietojen laskenta -välilehdellä määrittelet, minkä kausien myyntitiedot asiakkailla näkyvät asiakaskortiston pääruudun Kauden myynti - ja Koko myynti -kentissä. Ohjelma päivittää tiedot kaikille asiakkaille yhtä aikaa.

Kauden myynti - ja Koko myynti -kenttien laskennan tiedot haetaan laskutus/myyntireskontrasta kyseiselle kaudelle kirjatuista laskuista. Myös Kesken-tilassa olevat laskut lasketaan myyntiin mukaan. Edellinen-sarakkeesta näet edellisessä laskennassa käytetyn kauden aikavälin.

Myyntitietojen laskentakausien määritteleminen.

Määrittele Kausi- ja Yhteensä-ajanjaksot kalentereista. Huom! Pvm rajaus on pakollinen molemmissa kentissä vaikka haluttaisiin laskea vain Kausi-tiedot. Jos et halua laskennan päivittävän avoinna olevien laskujen saldoa pääruudun Avoin saldo -kenttään, valitse myös optio Ei lasketa avointa saldoa.

Laskenta käynnistyy painamalla OK-painiketta. Ohjelma laskee asiakkaalle kausitietojen rajauksien mukaisen kauden myynnin ja koko myynnin sekä päivittää avointen laskujen saldon, mikäli sitä ei estetty. Ohjelma ilmoittaa, kun laskenta on valmis. Ajantasaiset tiedot voit lukea asiakaskohtaisesti ohjelman pääruudulta.

Näkymä pääruudulta.

Tiedosto | Kausitiedot -ikkunan Tiedon päivitys -välilehden kautta saat nollattua tietyt asiakaskortiston tiedot. Option Kausitietojen nollaus avulla ohjelma tyhjentää kaikkien asiakkaiden Kausitiedot-ikkunan. Yhteensä tietojen nollaus -optio tyhjentää kaikilta asiakkailta Koko myynti -kentän tiedot. Valittu kentän nollaus poistaa asiakaskortilta Valittu-ruudun merkinnän.

Tietojen päivitysvalinnat.

Valittuasi optiot, paina OK nollauksen suorittamiseksi.

Muut tiedot -välilehti.

Tiedosto | Kausitiedot | Muut tiedot -välilehdellä voit laskea asiakkaan laskujen suorituspäivät ja viivästyspäivät myös takautuvasti. Kassavirta-ohjelma käyttää tietoja hyväkseen kassavirtalaskelmissa.

Valittuasi laskettavat tiedot paina OK suorittaaksesi laskennan.