Asiakaskortiston Laskuta-ikkuna. Laskutuksen tyyppinä on ”Normaali".
Laskutustyypit
Normaali-laskutustyypillä laskutat asiakkailta tuotteita tai tuoteryhmiä. Laskutustyypin käyttö vaatii, että laskutettavat tuotteet syötetään jokaisen asiakkaan Tuotteet-ikkunaan.
Normaali-laskutustyyppi toimii myös jaksolaskutuksena, kun käytät lisäksi asiakaskortiston pääruudun Jakso-kenttää. Jaksolaskutus sopii esimerkiksi jäsenmaksujen tai tietyin väliajoin toistuvien laskujen, esimerkiksi palvelumaksujen, muodostamiseen. Voit nimetä jaksot numeerisesti haluamallasi tavalla esimerkiksi laskutusvälin pituuden tai laskutuskuukauden mukaan (esimerkiksi 1=tammikuu, 2=helmikuu jne. tai 1=lasku joka kuukausi, 2=lasku joka toinen kuukausi, 3=lasku joka kolmas kk). Sinun tulee tietää mitkä jaksot pitää kulloinkin laskuttaa.
Kopiokonelaskutus toimii vain, mikäli sinulla on mittarilaskutus käytössäsi (WML-lisenssi). Mittarilaskutus on ohjeistettu omassa käsikirjassaan.
Jätehuolto (käyntilaskutuksella) pystyt laskuttamaan asiakkaalle merkittyjä toistuvia tai kertaluontoisia asiakaskäyntejä. Perusta käynnit ennen laskutusta Näytä | Käynnit -valikossa. Asiakkaalle syötetään Tuotteet-ikkunassa jokaisesta käynnistä laskutettavan nimikkeen tuotekoodi. Hintana laskutusajo käyttää tuotekoodille varastossa määritettyä hintaa. Hinnan määrityksen voit ohittaa käyttämällä laskutusajossa hinnastoa tai Näytä | Tuotteet -ikkunassa Sop.hinta-kenttään syötettyjä asiakaskohtaisia hintoja, jolloin laskutuksessa on käytettävä optiota Hinta as tuotteista.
Vuokraus-tyypillä voit laskuttaa ajan kulumiseen perustuvia toimintoja. Syötä asiakkaan pääruudun Jakso-kenttään vuokrauspäivien lukumäärä ja Tuotteet-ikkunaan laskutettavan tuotekoodin nimi. Hinnat syötät joko varastoon tai hinnastoon.
Asiakaskohtaisten hintojen käyttö
Jos hinnat ovat asiakaskohtaiset ja vaihtelevat eri asiakkailla, syötä ne Näytä | Tuotteet -ikkunan Sop.hinta-kenttään ja käytä laskutuksessa optiota Hinta as. tuotteista.
Laskutusajo olettaa käsiteltävien hintojen olevan päivähintoja. Mikäli haluat käsitellä asiakaskohtaiset hinnat kuukausihintoina, käytä laskutusajossa aina optiota Aika kuukausina ja syötä siinä tapauksessa hinnatkin kuukausihintoina Tuotteet-ikkunassa.
Vuokraus-laskutusajo päivittää laskutuksen yhteydessä asiakkaan Tuotteet-ikkunaan seuraavan laskutusajanjakson alkupäivän.