Voit rajata asiakkaat, joille haluat laskut muodostaa, seuraavassa taulukossa esitettyjen kriteerien avulla.

Laskutettavien asiakkaiden rajaaminen.

Kenttä

Selite

Asiakasryhmä

Asiakas

Voit tehdä rajauksen asiakasryhmän tai asiakasnumeron (Asiakas-kenttä) perusteella. Asiakasryhmä-tiedot saat poimittua pikapainikkeen kautta avautuvasta apuikkunasta merkitsemällä haluttujen ryhmänimien edessä olevat valintaruudut.

Asiakasryhmien valinta apuikkunasta.

Laskutusjakso

Tähän kenttään määrität tarvittaessa laskutusjakson. Ohjelma hakee tiedon asiakaskortiston pääruudun Jakso-kentästä.

Ajanjakso

Tällä tiedolla voit rajata vain, jos laskutustyyppinä on käyntilaskutus. Tällöin määrittelet aikavälin, jolle kohdistuvat käynnit laskutetaan.

Tuotekoodi

Tähän merkitset asiakkailta laskutettavan tuotekoodin nimen. Tuote tulee olla perustettuna varastokirjanpitoon ja syötettynä asiakkaan tuotteisiin. Laskuriveille siirtyy tuotekoodin takaa nimiketieto, hinta, myyntitili ja kustannuspaikka.

Tuoteryhmä

Rajauksen avulla voit laskuttaa asiakkailta yhden tai useamman tuoteryhmän tuotteet samanaikaisesti. Tuoteryhmät poimit helpoiten pikapainikkeella avautuvasta apuikkunasta samalla tavoin kuin asiakasryhmät.

Jakson pituus

Tällä kentällä voit rajata jaksolaskutuksessa vain, jos samalla asiakkaalla on laskutettavia tuotteita usealla eri laskutusjaksolla. Option toimiminen vaatii, että olet määritellyt asiakaskortiston Näytä | Tuotteet -ikkunassa asiakkaille myös jakson pituudet. Jakson pituus -kentän saat näkyviin Tuotteet-ikkunassa Taulukkomäärittelyiden avulla luomalla uuden JPITUUS-kentän.

Laskutusaihekoodi

Tästä valitset laskuaiheen halutessasi muodostaa kuluttajan e-laskuja.

Laskutuksen optiot vaihtelevat sen mukaan, mikä laskutustyyppi on kyseessä.

Laskutustyyppi vaikuttaa ohjelman käytettävissä oleviin optioihin.

Jos optio ei ole tietyllä laskutustyypillä käytössä, se näkyy harmaana, etkä voi valita sitä.

Kenttä

Selite

Vain jos on sopimus

Ohjelma siirtää laskulle asiakkaan Näytä | Tuotteet -ikkunaan syötetyistä tuotteista vain ne tuoterivit, joilla Sop-ruutu on valittu.

Koontilaskutus

Voit yhdistää laskutusasiakkaan eri laskut koontilaskulle. Koontilaskutus-optio lisää laskutettavat tuotteet asiakkaan Kesken-tilassa olevalle laskulle.

Käyntilaskutus-tyypillä laskutusajo jakaa normaalisti asiakkaan jokaisen tuotteen eri laskulle. Mikäli haluat yhdistää kaikki asiakkaalta laskutettavat tuotteet yhdelle laskulle, käytä käyntilaskutuksessa tätä optiota.

Huom! Asiakaskortiston optiota Koontilaskutus kielletty huomioidaan vain Myyntitilausten laskuta toiminnossa.

Erittele päivät

Ohjelma erittelee laskulle päivämäärät laskutusperusteeksi.

Hinta as tuotteista

Laskutustoiminto hakee laskuille hinnat asiakkaan Näytä | Tuotteet | Sop.hinta -kentästä.

Aika kuukausina

Laskutettava aika ilmoitetaan laskulla kuukausina. Optio toimii ainoastaan, kun laskutustyyppinä on ”Vuokraus”. Laskutustoiminto olettaa normaalisti hintojen olevan päivähintoja. Aika kuukausina -optiolla voit määrittää, että Sop.hinta-kenttään syötetty hinta jaetaan laskutusajossa 30:llä. Esim. Jakso-kenttään syötetty 60 (pv) näkyy laskulla kappalekentässä 2 kk.

Käytä asiakkaan maksuehtoa

Optiolla määrität, että laskutusajo huomioi asiakkaalle määritetyn maksuehdon. Jos optiota ei ole valittuna, tulee laskuille Laskutiedot-kohdassa yhteisesti annettu maksuehto.

Päivitä tuotteen versio

Laskutusajo päivittää laskutuksen yhteydessä Tuotteet-ikkunan Versio-kenttään versionumeron. Uusi versionumero haetaan varastokirjanpidon pääruudun versiokentästä.

Mikäli laskutustyyppi on ”Normaali” ja asiakkaille on syötetty Tuotteet-ikkunan Versio-kenttään asiakkaan tuotteiden kappalemäärä muodossa kpl, (esim 4), toimii Päivitä tuotteen versio -optio siten, että asiakkaan laskulle tulee yhtä tuotetta Versio-kentässä määritetty kappalemäärä.

Laskutusaihe asiakkaan tuotteista

Valitse tämä, kun olet rajannut laskutusaiheella ja haluat laskutettavaksi ne asiakkaan Näytä | Tuotteet -ikkunan tuotteet, joille määrittämäsi laskutusaihe on rajauksen mukainen.

Jakso asiakkaan tuotteista

Option ollessa valittuna laskuille haetaan jaksotieto Näytä | Tuotteet -ikkunassa perustetuista jaksokentistä. (Taulukkomäärittelyissä perustettu JPITUUS-kenttä).

Nimike asiakkaan tuotteista

Laskuilla käytetään varastonimikkeiden sijasta asiakkaan Näytä | Tuotteet -ikkunan nimiketietoja.

Ilmoita epäonn. laskusta

Optio on käytössä Jätehuolto (käynnit) -tyypillä. Ohjelma ilmoittaa, mikäli asiakkaalle ei voida muodostaa laskua.

Nimikkeen nettohinta riville

Optio on käytössä laskutustyypeillä ”Normaali”, ”Vuokraus” ja ”Jätehuolto (käynnit)”. Laskutusajo tuo tuotteen nettohinnan tilausriville.

Huomioi vuosiluvut

Käyntilaskutuksessa käytettävissä oleva optio. Ellet valitse tätä, ohjelma kerää käynnit niiden alku- ja loppupäivien perusteella vuositietoa huomioimatta. Näin saat laskutettua vuosittain samaan aikaan toistuvat käynnit ilman että sinun tarvitsee muuttaa käyntien voimassaoloaikoja vuosilukujen osalta.

Käytä myös 0-hintoja

Option avulla laskulle tulee tuoterivi asiakkaan Tuotteet-ikkunasta, mutta hinta ei tulostu laskulle. Optio on käytössä, jos laskutustyyppinä on ”normaali” tai ”vuokraus”.

Lisää yhteyshenkilö viitteeksi

Oletuksena optio on aktivoitu, jolloin ohjelma lisää laskulle Viitteenne-kenttään yhteyshenkilöksi asiakkaalle merkityn oletusyhteyshenkilön. Jos oletusyhteyshenkilöä ei ole määritelty, lisätään laskulle ensimmäinen yhteyshenkilö.

Laskutiedoissa määrittelet laskua koskevia tietoja.

Laskutiedot–kentissä määrätään laskuille tulostuvat maksuehdot ja otsikot.

Kenttä

Selite

Laskun päiväys

Ohjelma antaa tähän automaattisesti kuluvan päivän. Vaihda päiväys tarvittaessa.

Laskulaji

Valitse laskutus/myyntireskontran laskulaji, johon haluat laskut muodostaa.

Mikäli valitset ”keräilylaskun”, huomioidaan laskutukset toimitusasiakkaan mukaan.

Maksuehto

Voit valita laskuille yhteisen maksuehdon pudotusvalikosta. Ilman Käytä asiakkaan maksuehtoa -optiota tulee kaikille laskuille tässä valitsemasi maksuehto.

Viitteemme

Vapaamuotoinen kenttä, johon voit kirjoittaa haluamasi viitteen.

Rivien otsikko

Tähän kenttään voit kirjoittaa otsikkotiedon, joka tulostuu kaikille laskuille ensimmäiselle riville.

Myyntitili

Määritä tässä laskutuksen myyntitili, jos et halua käyttää tuotekoodille määritettyä myyntitiliä.

Minimisumma, koodi ja selite

Minimisumma-kenttään voit syöttää vähimmäissumman, joka asiakkaalta laskutetaan. Merkitse Minimisummakoodi-kenttään laskuille tulevan tuotekoodin nimi ja Minimisumma selite -kenttään laskuriville tulostuva seliteteksti.

Mikäli Minimisumma-kentässä on tietoja, ohjelma laskee laskutuksen yhteydessä asiakkaan laskun summan yhteensä ja loppusumman ollessa pienempi kuin Minimisumma-kentässä annettu summa laskutusajo tekee automaattisesti lisärivin, jolla erotus laskutetaan.

Lisäkoodi

Tällä optiolla voit lisätä kaikille laskuille yhteisen laskurivin. Koodi pitää olla perustettuna varastokirjanpidossa. Ohjelma hakee lisäkoodin nimike-, hinta- ja tilitiedon varastokirjanpidosta.

Koodimuunnos

Tässä kentässä voit vaihtaa tuotekoodin laskuriveille. Ohjelma korvaa kaikkien tuotekoodien nimet Koodimuunnos-kenttään kirjoitetulla koodilla. Tuotenimikkeet säilyvät kuitenkin laskuriveillä alkuperäisen tuotekoodin mukaisina, vain tuotekoodi korvataan. Optio toimii, jos laskutustyyppinä on joko ”normaali” tai ”vuokraus”.

Laskulisä asiakkaan takaa

Tällä optiolla voit määrittää laskutuksen yhteydessä, että laskulisä haetaan laskulle asiakkaan Tiedosto | Laskulisät -ikkunasta.

Hinnasto nro -kentässä valitset hinnaston, jota laskutusajo käyttää. Hinnastot perustetaan varastokirjanpidossa. Valitse joko Vero lisätään hintoihin tai Vero sisältyy hintoihin riippuen yrityksesi käytännöstä.

Viesti-kenttään voit kirjoittaa vapaamuotoisen tekstin tai voit hakea yrityksesi ohjaustiedoissa perustetun valmiin viestin pudotusvalikosta. Kielikoodi-kentän arvoa vaihtamalla pääset tarvittaessa kirjoittamaan erikieliset viestit laskuille. Laskutusajo tutkii kielikoodin asiakkaan tiedoista ja lisää laskuille oikeankielisen viestin.