Jakomäärittelyjen avulla saat jaettua budjettisumman haluamiisi osiin budjetointikaudelle. Jako tapahtuu kuukausi- tai viikkokohtaisten prosenttien, joiden yhteissumma on 100, perusteella. voit hyödyntää jakoja sekä luodessasi budjettia Visma Nova -tietokantojen pohjalta että syöttäessäsi sitä manuaalisesti. Jakomäärittelyiden pohjalta syntyneitä budjettivientejä ja -summia on lisäksi mahdollista ylläpitää käsin.
Voit perustaa jakomäärittelyjä etukäteen tai lisätä ja muokata niitä vasta budjetointivaiheessa tarpeen mukaan. Ohjelmassa on myös kaksi valmista tasajakomäärittelyä (kuukausi- ja viikkotasolle omansa), joita ei ole mahdollista ylläpitää.
Jakomäärittelyiden ylläpito avautuu valinnalla Asetukset | Jakomäärittelyt.
Uusi jakotapa
Uuden jakotavan kirjauksen aloitat valitsemalla Muokkaa | Uusi jakotapa, painamalla F6 tai napauttamalla hiirellä työkalurivin Uusi jakotapa -pikapainiketta.
Jakotapa yksilöidään seuraavien tietojen avulla:
Kenttä
Selite
Numero
Ohjelma numeroi jakotavat automaattisesti.
Selite
Jakomäärityksen selite, jonka avulla valitset käytettävän jaon.
Budjetointitapa
Pudotusvalikosta voit valita kuukausi- tai viikkojaon riippuen siitä, budjetoitko kuukausi- vai viikkotasolla. Valinnan perusteella ohjelma luo taulukon, johon syötät prosentit.
Uuden kuukausikohtaisen jakomäärityksen luonti: kuvassa neljän kuukauden arvot on syötetty käsin ja loput lasketettu Jaa tasaisesti –toiminnon avulla.
Syötä prosentit seuraavasti:
Merkitse ensin ajanjakso, jolle haluat kohdistaa tietoa, valitsemalla kuukauden/viikon numero.
Syötä ruutuun prosenttimäärä, jonka mukaisen osuuden haluat kyseiselle ajanjaksolle kohdistaa. Prosenttien yhteissumman tulee olla 100%.
Mikäli haluat prosenttien jakaantuvan tasaisesti kaikille ajanjaksoille, älä syötä prosentteja, vaan valitse suoraan pikanäppäin Jaa tasaisesti
.
Voit myös määritellä osalle ajanjaksoja prosentit ja antaa ohjelman jakaa loppuprosenttimäärän tasaisesti. Valitse ensin kaudet, joille haluat itse syöttää tiedot, ja kirjaa haluamasi prosentit. Paina lopuksi Jaa tasaisesti laskettaaksesi loput prosentit.
Paina lopuksi Tallenna (Ctrl+S).
Jakotavan ylläpito
Muokataksesi jakomääritystä poimi työkalurivin Tapa-alasvetovalikosta ensin jako ja valitse sitten Muokkaa | Muokkaa jakotapaa.
Valitsemalla kuukausi-/viikkokohtaisen valintaruudun voit muokata kyseisen kuukauden/viikon prosenttilukua. Kaikki ruudut saat valittua toiminnolla Muokkaa | Valitse kaikki.
Kun olet muuttanut haluamasi lukemat, paina Tallenna (Ctrl+S). Voit hyödyntää loppujen prosenttien ylläpidossa myös Jaa tasaisesti –toimintoa, ks. edellinen kohta.
Jakotavan poisto
Voit poistaa Tapa-alasvetovalikosta valittuna olevan jakotavan valitsemalla Muokkaa | Poista jakotapa, painamalla F7 tai työkalurivin pikapainikkeella Poista jakotapa. Ohjelma varmistaa toiminnon.