Elektroninen arkistointi -ohjelman päätoimintaperiaate on automaattisesti tapahtuva arkistointi. Arkistointi tapahtuu samalla, kun otat päivittäisiä tulosteita. Esimerkiksi laskut menevät automaattisesti arkistoon samalla, kun tulostat ne. Järjestelmä kerää määräämäsi tiedot arkistoitavista kohteista.

Kohteiden lisääminen arkistoon manuaalisesti on myös mahdollista. Voit lisätä kohteita suoraan levyltä tai lukea dokumentit käyttäen kuvanlukijalaitteita.

Voit siirtää arkistoituja kohteita ns. pysyväisarkistoon ja siirtää ne tarvittaessa toiselle tietovälineelle. Pysyväisarkiston tietoja on helppo selata sen ympärille muodostettavien HTML-sivujen avulla.