Aktiivisena olevaan kohteeseen liitetyt dokumentit näytetään pääruudun Kuvat-osiossa.
Asiakirjat ja kuvatoiminnot.
Kuva-osion vasemmassa laidassa näet symboleina kaikki ne dokumentit, jotka on tallennettu kyseiselle kohteelle. Symbolia kaksoisnapauttamalla tiedosto avataan joko ikkunan oikeanpuoleiseen osioon tai tallennusmuodon mukaisella oletusohjelmalla.
Asiakirjojen symbolit
Symboli
Selite
Tämä symboli kuvaa doc-, .rtf- ja txt-tyyppisiä dokumentteja. Näillä tietotyypeillä olevat dokumentit avataan tallennusmuodon oletusohjelmalla.
Tällä symbolilla näytetään xls-tyyppiset dokumentit. Tiedostot avataan Microsoft Excel- tai vastaavalla ohjelmalla.
Tämä on pdf-tyyppisten dokumenttien symboli. Tiedostot avataan Adoben ohjelmistolla.
Jos Elektroninen arkisto -ohjelma ei tunnista tallennetun dokumentin tyyppiä, se näytetään tällä symbolilla. Kohteen aukaisemisen hoitaa käyttöjärjestelmä.
Kaikki ne dokumentit, jotka voidaan näyttää Elektroninen arkisto –ohjelmassa, näkyvät pienennettynä kuvana. Kuva avataan ikkunan oikeanpuoleiseen osioon, kun kaksoisnapautat sitä.
Asiakirjojen käsittely
Voit avata kohteeseen liittyvän asiakirjan kaksoisnapauttamalla sen symbolia. Asiakirja avautuu tiedostotyypin mukaisessa sovelluksessa.
Asiakirjan tietojen muokkaus, asiakirjan poistaminen tai sen uudelleennimeäminen tapahtuu seuraavasti, kun haluttu kohde on ikkunassa:
Valitse Muokkaa | Muokkaa tai F11.
Tee tarvittavat toimenpiteet avautuvassa lisäysikkunassa (ks. kohta Asiakirjojen lisääminen).
Tallenna.
Kuvatoiminnot
Kun avaat dokumenttiin liittyvän kuvan ikkunan oikeanpuoleiseen osioon, aktivoituvat osion pikapainikkeet kuvan muokkaamista tai tulostamista varten:
Pikapainike
Selite
Suurentaa (lähentää) kuvaa.
Pienentää (loitontaa) kuvaa.
Kääntää kuvaa 90 asteen hyppäyksin myötäpäivään.
Peilaa kuvan pystysuunnassa.
Peilaa kuvan vaakasuunnassa.
Kuvan siirtäminen raahaamalla.
Sovittaa kuvan näyttöön.
Tulostaa kuvan kirjoittimelle.
Kuvatoiminnot eivät muokkaa alkuperäistä kuvaa.















