Määritä ohjelman asetukset ensimmäisellä käyttökerralla huolellisesti. Tiedot säilyvät ohjelman muistissa. Tarkista kuitenkin aina ennen uuden raportin ajamista, että haluamasi optiot on valittuna.

Tiedonantovelvollinen-osion tiedot ohjelma hakee yritystiedoista.

Tiedonantovelvollisen tiedot ja yhteyshenkilö.

Oletuksena ohjelma hakee valmiiksi tiedot Nimi-, Lähiosoite-, Osoite- ja Y-tunnus -kenttiin aloitusnäkymän

| Asetukset | Yritystiedot -valikosta. Maatunnus-kenttään ehdottuu oletuksena FI.

Tullin tilastoinnissa käytetään kuitenkin yrityksen Y-tunnusta, jossa on maatunnus, esimerkiksi FI01234567. Numeron jatkeeksi liitetään 5-merkkinen raportointiyksikkötunnus (INTkoodi) siinä tapauksessa, että haluat tilastoida toimipisteittäin. Tunnukset tilaat aina tullilta. Korjaa Y-tunnus tarvittaessa oikeaan FI-muotoon.

Huom! Varmista, että Y-tunnus on merkitty oikein, jotta tiedot kirjautuvat tullihallituksessa oikealle yritykselle.

Asiamiehen tiedot täytät vain siinä tapauksessa, että asiamies antaa Intrastat-ilmoituksen tiedonantovelvollisen puolesta. Mikäli asiamiestä ei käytetä, jätä kentät tyhjiksi. Syötä kenttiin asiamiehen nimi- ja osoitetiedot sekä Y-tunnus. Viite-kenttä on ilmoittajan käyttöön varattu maksimissaan 15-merkkinen vapaamuotoinen kenttä. Tieto ei ole pakollinen. Tietoa voidaan käyttää yksilöintitietona mm. jälkikäteen tapahtuvissa tarkistuksissa.

Asiamiehen tiedot syötät niille varattuihin kenttiin.

Tullin yhteystietojen kentät.

Syötä tullin toimipaikan nimi, lähiosoite ja postinumero ja toimipaikka niille varattuihin kenttiin.

Asetukset-kehyksessä määrittelet, mistä ja mitä tietoja ohjelma hakee raporteille. Tee määritykset huolellisesti.

Intrastat-lomakkeiden tietojen hakua varten tehtävät asetukset.

Kenttä

Selite

Proforma-laskulaji

Mikäli haluat proforma-laskut mukaan ilmoituksille omalla, erillisellä kauppatapahtumakoodillaan, perusta niitä varten Laskutus/myyntireskontraan proforma-laskulaji. Valitse ennen intrastat-ilmoituksen tulostamista se laskulaji, josta ohjelma hakee proforma-laskujen tiedot.

Proforma- kauppatapahtuman luonne

Proforma-kauppatapahtuman luonne kuvataan tullin määrittelemin kaksinumeroisin koodein (esim. 11=suora osto/myynti). Varmista koodi tullin ohjeista ja syötä tieto kenttään. Tilastoihin tieto tulostuu kohtaan 10.

Jyvitys (koodi)

Valitse alasvetovalikosta kenttään tuotekoodi tai -koodit, joiden kulut haluat jyvittää tilauksen muille tuotteille. Käytä kenttää esimerkiksi tilauksen rahtikulujen jyvittämiseen. Rahti-tuotteelle pitää olla määriteltynä CN-koodiksi nollia ja tuontimaa. Rahdin käsittelystä on esimerkkejä kohdassa Vinkkejä ja ongelmatilanteita. Erottele rahtikoodit pilkulla.

Huollon tuotekoodi

Varastokirjanpidon tuotekoodi, jonka olet määrittänyt paikan päällä tapahtuvaa huoltotyötä varten. Valitse tuotekoodi varastokirjanpidon nimikelistasta.

Lähetyksen järjestysnumero

Tarvitset lähetyksen järjestysnumeron, kun lähetät aineiston sähköisessä muodossa. Varmista tullista järjestysnumeron käyttötapa.

Tullihallituksen antama yritys-sarjanumero

Tarvitset Tullihallituksen antaman yrityssarjanumeron, kun lähetät aineiston sähköisessä muodossa.

Asetukset-osion optiot.

Kenttä

Selite

Kuljetusmuoto toimitustavasta

Jos optio on valittu, luetaan kuljetusmuotonumero Toimitustapa-kentästä. Tällöin toimitustapojen numerointi on oltava täsmälleen sama kuin tullihallituksen ohjeissa (katso käsikirjan alusta kuljetustavan tilastointia koskevat määritykset). Jos optiota ei ole valittu, ohjelma tilastoi kuljetusmuodon tuotekoodin Tullaustiedot-ikkunassa syötetyn Kuljetustapa-tiedon mukaan.

Optio on käyttäjäkohtainen ja edellinen valintasi jää muistiin.

Huomioi hyvitykset

Mikäli haluat, että ohjelma huomioi tehdyt hyvityslaskut tai hyvitysostotilaukset Intrastat-raportille, valitse tämä optio.

Optio on käyttäjäkohtainen ja edellinen valintasi jää muistiin.

EU-maat

Optio pitää aina olla valittuna, kun tilastoidaan EU-maiden tietoja. Muussa tapauksessa ohjelmaan tulostuvat sellaisten ei-EU -maiden tiedot, joille on määritetty maa-tunnus.

Optio on käyttäjäkohtainen ja edellinen valintasi jää muistiin.

Käytä oletusarvoja puuttuville

Option ollessa valittuna ohjelma käyttää ohjaustiedoissa määriteltyä oletusliikelajia ja oletuskuljetusmuotoa niille ostotilaus- ja laskuriveille, joilta kyseinen tieto puuttuu. Mikäli tuotteiden tullaustiedot ovat kunnossa, et tarvitse tätä optiota.

Optio on käyttäjäkohtainen ja edellinen valintasi jää muistiin.