Laskuaineisto muodostetaan Tiedosto | Laskuta –valinnalla avautuvassa ikkunassa määrittelemällä rajaukset, optiot, kohde sekä laskun tiedot ja painamalla lopuksi OK.

Työtuntien laskutus -ikkuna.

Ennen laskujen muodostamista rajataan laskutettavat työaikakirjaukset haluttujen ehtojen mukaan. Rajausehtoina voit käyttää asiakasryhmää, asiakasnumeroa ja asiakkaan laskutusjaksoa. Asiakasryhmän numeron voit poimia apuikkunasta napauttamalla …-painiketta kentän oikealta puolelta.

Työajankirjausta koskevia rajauksia ovat ajanjakso sekä koodit. Jos käytössäsi on useita koodeja erilaisille töille, voit rajata pois sellaiset koodit, joita ei laskuteta. Ohjelma ilmoittaa, mikäli rajauksilla ei ole laskutettavia tunteja.

Projektikirjauksia varten voit rajata Projekti- tai Projektivaihe-tiedolla.

Valitse, viedäänkö tiedot laskutukseen vai myyntitilauksiin. Vaihtaessasi valinnan Laskulaji-pudotusvalikko alustetaan uudelleen lajeilla, jotka löytyvät valitsemastasi ohjelmasta.

Optiolla vaikutat muodostettaviin laskuihin.

Optio

Selite

Käytä asiakkaan maksuehtoa

Kun valitset tämän option, laskulle haetaan asiakkaan maksuehto, vaikka Laskutiedot-kohdassa olisi määritelty maksuehto.

Käytä kirjauksen á-hintaa

Tämän option ollessa valittuna laskun riveille tulee työajankirjauksen á-hinta ovh-kenttään. Normaalisti ovh-hinta haetaan varastokirjanpidosta.

Erittele kirjaukset

Kun optio on valittuna, laskuriveille muodostuu jokaisesta kirjauksesta oma rivi. Normaalisti kirjaukset ryhmitellään koodeittain laskulle. Ohjelma erittelee kuitenkin aina saman tuotekoodin eri á-hinnat tilauksen eri riveille, vaikka tämä optio ei olisikaan valittuna.

Vero lisätään hintoihin / Vero sisältyy hintoihin

Nämä ovat laskun verokäsittelyyn liittyviä optiota. Brutto- tai nettotavasta saat lisätietoja Laskutus/myyntireskontran käsikirjasta.

Selite kirjaukselta

Tämä optio on oletuksena valittuna, jolloin Työaika-ohjelman kirjausrivin selite haetaan myös laskuriville. Optio on käyttäjäkohtainen, eli viimeinen valintasi kyseisessä yrityksessä jää muistiin. Mikäli et valitse optiota, laskuriville tuleva tuotekoodin nimike haetaan varastokirjanpidosta laskun kielikoodin perusteella. Jos rivillä ei ole tuotekoodia tai kyseiselle kielikoodille ei löydy selitettä, haetaan selite ohjelman kirjausriviltä.

Laskutiedoissa kerrotaan lähtötietoina laskuille tulevia tietoja.

Kenttä

Selite

Laskun päiväys

Laskun/tilauksen päiväys. Ehdottaa kuluvaa päivämäärää.

Laskulaji

Mihin lajiin laskut/tilaukset muodostetaan. Lisätietoja laskulajeista löydät Laskutus/myyntireskontran käsikirjasta.

Maksuehto

Laskun/tilauksen maksuehto. Huomaa, että optiolla Käytä asiakkaan maksuehtoa saat laskulle/tilaukselle asiakaskortiston maksuehto.

Viitteemme

Laskun/tilauksen Viitteemme-kenttään tallentuva teksti. Informatiivista tietoa.

Rivin otsikko

Laskun/tilauksen ensimmäiselle riville tulostuvat niin sanotut tekstirivit. Informatiivista tietoa.

Viesti

Pudotusvalikosta voit valita aloitusnäkymässä perustetun oletusviestin haluamallasi kielellä. Voit myös kirjoittaa viestin isompaan tekstilaatikkoon. Viesti tulostuu laskulle/tilaukselle. Jos kohdistat tapahtumat olemassa olevalle tilaukselle (ks. seuraava kenttä), jolla on jo viesti, tallentuu tämä viesti sen perään.

Lisätietoja vakioviesteistä löydät Käyttäjän perusoppaasta.

Lasku/mt numero

Tässä voit kohdistaa laskutuksen joko tietylle olemassa olevalle myyntitilaukselle tai laskulle. Tilauksen/laskun tulee olla Kesken-tilassa.

As.tilausnro

Asiakkaan tilausnumero.

Merkki

Tilausmerkki tai muu haluamasi tunnistetieto.

Viitteenne

Asiakkaan viite.