Voit tuoda kirjanpitotietoja muista Visma Nova -ohjelmista, Analysten siirtotiedostosta, konekielisestä tilioteaineistosta (Tito) sekä standardimuotoisesta erillisestä tiedostosta. Tuontitoiminto käynnistyy valitsemalla Tiedosto | Tietojen tuonti. Tositteiden manuaalisen kirjaamisen sijasta kirjanpidon tapahtumat tuodaan osakirjanpidoista tositteiksi, joita voit muokata normaalitositteiden tapaan.

Huom! Varmista ennen tuontia, että kirjanpidossa on valittuna sama tilikausi, jolle olet tuomassa tietoja, esim. laskuja.

Voit tuoda tietoja kirjanpitoon seuraavista Visma Nova -ohjelmista:

Tuonti-ikkunassa on useita tuontimahdollisuuksia.

Suosittelemme tuomaan bruttotavan laskut kirjanpitoon tuontitavalla Laskuittain.

Tällä toiminnolla voit lukea Analysten tai Opus Capita -ohjelmistossa tiliöidyt tapahtumat suoraan kirjanpitoon. Tiliotetositteet voit halutessasi kirjata omaan tositelajiinsa.

Mikäli käytät tuontitoimintoja reskontrasta ja palkanlaskennasta, voit kirjata tiliotteelta vain ne tapahtumat, jotka eivät siirry reskontrien kautta kirjanpitoon. Tällaisia tapahtumia ovat muun muassa pankkikorttiostot, pääomasiirrot jne.

Tämän toiminnon avulla voit lukea kirjanpitoon muilla ohjelmilla standardimuotoon tuotettuja tapahtumia. Voit suorittaa tuonnin myös ulkopuolisesta sovelluksesta.

Siirtotiedoston täytyy olla ASCII-muotoinen tekstitiedosto, jossa jokainen vienti on omalla rivillään ja kukin tieto erotettu toisistaan pilkulla. Merkkijonot täytyy lisäksi erottaa lainausmerkeillä, esim. ”Palvelumaksu Nordea”. Desimaalierottimena luvuissa täytyy olla piste.

Tuontiaineiston tiedot on kuvattu Tiedonsiirron käsikirjassa.

Tämän toiminnon avulla voit lukea kirjanpitoon SIE4-muotoista aineistoa Visma Avendosta.

SIE4-tiedostosta voit tuoda laskutus- ja ostoreskontratapahtumia.

SIE4-tiedostoa tuodessa määrittelet, onko aineistossa tulossa ostolaskuja vai myyntilaskuja. Asetukset-välilehdellä määrittelet normaalisti välilehdittäin tuontitavat ja oletustositelajit tuotavalle aineistolle.