Jaksotustoiminnot vaativat kirjanpidon laajennusosion tai C/S-version.

Jaksotukset-tyyppisten automaattivientien avulla pystyt kirjanpidossa jakamaan tulot tai menot pitemmälle ajanjaksolle (sähkölaskut, vuosimaksut jne.). Käyttämällä jaksotuksia saat yrityksen toiminnasta oikean kuvan kuukausitasolla, kun kulut ja tuotot jaksotetaan kertymisajalleen.

Ohjelma jaksottaa tositteen haluamallesi ajalle. Alkuperäinen tosite säilyy ennallaan arvonlisäverokäsittelyineen. Ohjelma tekee toisen, purkamattomat jaksotukset -nimisen tositteen laskennalliseen tositelajiin. Tällä tositteella ohjelma kirjaa määrittelemällesi tilille ja määrittämäsi ajan perusteella viennit, joilla kulu tai tuotto siirtyvät odottamaan tuloutusta tai menoksi kirjaamista.

Kaikkien kauden jaksotustositteiden syöttämisen jälkeen ajat jaksotusten purkuajon. Sen muodostamalla jaksotuksen purkutositteella kirjautuu tulon tai kulun tai niiden osa sille kaudelle, jolle olet määritellyt kirjauksen. Purkamattomilla jaksotustositteilla ja jaksotusten purkutositteilla ei ole arvonlisäverokäsittelyä, koska arvonlisävero kirjataan kokonaisuudessaan alkuperäisellä tositteella.

Jaksotustoiminnon automaattisesti muodostamia tositteita ei saa muokata manuaalisesti. Se estää ohjelman logiikkaa tunnistamasta tositetta myöhemmin.

Jaksotukset voit ottaa käyttöön kirjanpidon ohjaustietojen Muut optiot -välilehdellä (Jaksotukset-optio). Varsinaiset jaksotussäännöt määrittelet Automaattiviennit-näytöllä. Jaksotuksia varten kannattaa perustaa omat tositelajit.

Jaksotuksia varten kannattaa perustaa omat tositelajit, jolloin seuranta on helpompaa.

Automaattiviennit-ikkunassa määrität jaksotussäännöt, joihin liittyy seuraavia asetuksia:

Toiminto

Selite

Nimi

Jaksotuksen kuvaava nimi.

Tyyppi

Valitse tyypiksi ”4. jaksotukset”.

Tili

Pakollinen tieto.

Kustannuspaikka

Vapaaehtoinen tieto, toimii tarkentavana kriteerinä.

Projekti

Vapaaehtoinen tieto, toimii tarkentavana kriteerinä.

Jaksotusaika

Anna jaksotusaika kuukausina.

Laskennallinen

Määrittele tässä laskennallinen tositelaji. Siihen tehdään purkamattomat jaksotustositteet.

Norm. tositelaji

Määrittele tositelaji, johon tehdään jaksotustositteet.

Jaksotustapa

Lasketaan kuukausikohtainen summa joko päivien tai kuukausien mukaan.

Vahvista jaksotukset

Jos optio on valittu, käyttäjä voi määritellä päivämäärävälin tositteen tallennuksen yhteydessä (kirjanpito ja ostoreskontra). Optio ei vaikuta kirjanpidon tuontiin.

Kun optiota ei ole valittu, ohjelma tekee automaattisesti Jaksotusaika (kk) -kentässä määritettyjen kuukausien mukaisesti jaksotustositteet

Tili

Tili, jolle jaksotus ohjataan.

Kirjanpidon ohjaustiedoista löydät option Yhdistele jaksotukset, joka nimensä mukaisesti yhdistelee samalle päivämäärälle kirjattavia jaksotuksia yhdelle tositteelle.

Voit lisätä jaksotustiedot kirjanpidon taulukkonäkymään. Kenttiä ei ole pakko perustaa taulukkomäärittelyihin, mutta lisäkenttien avulla jaksotuksien seuranta on helpompaa.

Tiliöintirivien kentät ovat informatiivisia, joten jaksotustietoa ei siis voi muokata.

Tietokannan kenttä

Selite

Jaksotuskdi

Automaattiviennin numero.

Alkupvm

Jaksotuksen alkupäivämäärä.

Loppupvm

Jaksotuksen loppupäivämäärä.

Jaksotukset

1=tuonnin lippu

2=merkattu jaksotettavaksi

3=jaksotettu

Kun olet tehnyt tarvittavat määrittelyt ja kirjaat jaksotettaville tileille vientejä, ohjelma tekee jaksotukset tositteen tallennuksen yhteydessä joko automaattisesti tai vahvistamalla ne ensin käyttäjältä.

Jaksotus-ikkuna.

Mikäli jaksotuksiin on tehty Vahvista jaksotukset -tyyppinen määrittely, tositteen tallennuksen yhteydessä ohjelma varmistaa käyttäjältä jaksotuksen tositelajin sekä jaksotusajan. Voit tässä kohtaa myös jättää jaksotuksen tekemättä valitsemalla Peruuta.

Vahvistamalla suoritettavat jaksotukset voit määritellä ”melkein vapaasti”. Tositteen jaksottaminen onnistuu myös taaksepäin, mutta kirjanpidon kausikäsittelyn huomioiminen on sallittua.

Manuaalisesti syötetty tosite tallennuksen jälkeen.

Ohjelma merkitsee jaksotetulle tositteelle automaattivientinumeron eli minkä jaksotussäännön mukaan se on jaksotettu sekä Jaksotukset-tiedon (3=jaksotettu). Purkamattomat jaksotukset -tositteet tehdään laskennalliseen tositelajiin ja puretut tositteet kyseiselle automaattiviennille määriteltyyn normaaliin tositelajiin.

Kirjaamasi tosite on alkuperäinen verokäsittelyn alainen tosite. Sen sijaan puretun jaksotustositteen viennit ovat ilman verokäsittelyä, vaikka ne kirjataan verokäsittelyn alaisille tileille. Ohjelman logiikka tunnistaa käsittelyn jaksotuskoodien avulla.

Ohjelma tekee määriteltyyn laskennalliseen tositelajiin jokaisesta viennistä tositteen tai yhdistää ne johonkin toiseen tositteeseen, jolla on sama päivämäärä.

Jaksotuksia on mahdollista käyttää ostoreskontrassa tositteita syötettäessä. Varsinaiset jaksotussäännöt luot kirjanpidossa edellä kuvatun mukaisesti.

Jaksotusten vahvistusikkunan saat näkyviin ostoreskontrassa valitsemalla ohjaustiedoissa option Jaksotukset.

Kirjanpidon tuonnin yhteydessä tehdään jaksotukset, mikäli olet valinnut Optiot-välilehdellä Jaksotukset-option. Tuonnin yhteydessä tehtävät jaksotukset tehdään aina automaattisesti ilman käyttäjän vahvistuksia.

Huomioi, että koontina tuotaessa jaksotuspäivämääräksi muodostuu rajauksen toinen päivämäärä (tuontijakson loppupäivämäärä).

Jaksotuksien purku -toiminto siirtää muodostetut tositteet annetulta aikaväliltä laskennallisesta tositelajista normaaliin tositelajiin. Jaksotusten purku suoritetaan normaalisti kuukausittain sen jälkeen, kun kaikki muut tositteet on syötetty.

Jaksotuksien purku suoritetaan normaalisti kuukausittain.

Puretut jaksotukset -tositelajiin tehdään itse jaksotuksen lisäksi jaksotusten purkutositteet.

Puretut jaksotukset näkyvät sille määritellyssä omassa tositelajissaan.

Jaksotuserittelyn avulla näet alkuperäisen viennin sekä siitä muodostetut puretut ja purkamattomat jaksotukset summineen. Jaksotuserittelyn avulla pystyt tarkastamaan ja hahmottamaan paremmin määrittelemiäsi jaksotussääntöjä. Erittely toimii apuvälineenäsi myös silloin, kun joudut jostain syystä poistamaan jaksotukset ja tekemään ne uudelleen.