Ennakkomaksujen kirjaamiskäytäntö pitää tarkistaa veroviranomaisilta!
Saadut ennakot / myynnin alv vasta toimituksen yhteydessä
Ennakkomaksuja voidaan käsitellä Visma Nova -ohjelmassa eri tilanteissa eri tavalla. Jos yrityksesi saa ennakkomaksuja, jotka ovat ennakkosuorituksia myöhemmin tapahtuvasta tavaratoimituksesta. ja niistä myynnin alv suoritetaan vasta, kun tavara toimitetaan, tapahtuu kirjaus esimerkiksi seuraavasti:
Tee saaduille ennakoille oma tilinsä, taseen vastattavaa puolelle esim. tili 2840 Saadut ennakot. Tilille ei ole määritetty alv-käsittelyä.
Kirjaus tilille 2840 Saadut ennakot (kredit-kirjaus) ei aiheuta alv-kirjausta eikä näy alv-laskelmassa. Ennakkoa koskeva tavara toimitetaan. Kirjataan per 2840 Saadut ennakot an Myynti (alv 24%). Kirjaus näkyy alv-laskelmassa myyntitilin määritysten mukaisesti.
Saadut ennakot / myynnin alv ennakkokirjauksen yhteydessä
Joissakin tapauksissa saadaan ennakkosuoritus myöhemmin toimitettavasta tavaratoimituksesta, mutta liiketapahtuma tapahtuu olosuhteissa, joissa myynnin alv maksetaan jo ennakkosuorituksen vastaanottovaiheessa:
Tee saaduille ennakoille oma tilinsä, taseen vastattavaa puolella, esim. tili 2840 Saadut ennakot. Tilin tyyppi on 121. saadut ennakot. Verokäsittely (tilanteen mukaan) kotimaa ja verokanta 24%. Määritä alv:n kirjaustapa vastaavaksi kuin on myyntitileilläsikin. Kirjaat kirjauksen samoin kuin muunkin verollisen myynnin.
Nettotavassa kirjaat saadut ennakot -tilille vain verottoman osuuden, veron kirjaat myynnin alv-tilille normaaliin tapaan. Kirjaus näkyy alv-laskelmassa ja ohjelma huomioi sen mukaan myynnin arvonlisäveroksi verokannan mukaisesti.
Kun tavara toimitetaan, kirjaa per 2840 Saadut ennakot an Myynti (alv 24%). Kirjaus näkyy alv-laskelmassa kahtena eri rivinä, esimerkiksi:
2840 Saadut ennakot
-10000
3022 Myynti alv 24%
10000
Näin ollen myynnin alv on 0 tämän kirjauksen osalta.
Maksetut ennakot
Jos kirjaat maksettuja ennakkomaksuja, jotka yrityksenne suorittaa myöhemmin toimitettavasta tavarasta ja ostojen alv:n saa vähentää heti:
Tee maksetuille ennakoille oma tilinsä, taseen vastaavaa puolelle, esim. tili 1440 Ennakkomaksut. Tilin tyyppi on 81.Ennakkomaksut. Verokäsittely on (tilanteen mukaan) kotimaa ja verokanta alv 24%. Määritä arvonlisäveron kirjaustavaksi sama kuin muillakin ostotileilläsi on.
Kirjaa viennit samoin kuin muutkin verolliset ostot. Nettotavassa kirjaat ennakkomaksutilille vain verottoman osuuden. Veron kirjaat ostojen alv-tilille. Kirjaus tilille 1140 näkyy alv-laskelmassa ja ohjelma huomioi sen mukaan ostojen arvonlisäveroon.
Kun ennakkomaksua koskeva tavara toimitetaan, kirjaa per Kulutili (alv 24%) an 1440 Ennakkomaksut. Kirjaus näkyy alv-laskelmassa kahtena eri rivinä, esimerkiksi:
1400 Ennakkomaksut
-10000
4022 Ostot alv 24%
10000
Näin ollen ostojen arvonlisävero on 0 € tämän kirjauksen osalta.

