Tilien määritykset vaikuttavat eri ohjelmien toimintoihin, kun teet tileille kirjauksia. Tilityypin mukaan toimii automaattinen tiliöintihierarkia vastatileineen. ALV-määritykset vaikuttavat laskujen ja tilausten arvonlisäveroihin sekä luonnollisesti myös kirjanpidon ALV-laskelmaan ja automaattiseen ALV-kirjaukseen. Raportoinnin määritykset vaikuttavat kirjapidon eri tulosteisiin.

Perustiedot-välilehden tilin tyypin avulla ohjelma pystyy päättelemään esimerkiksi, kirjataanko tilille pääsääntöisesti debet- vai kredit-merkkisiä vientejä sekä oletusarvoisen vastatilin. Tilikartan tyyppivaihtoehdot riippuvat mm. siitä, kuuluuko tili tuloslaskelmaan, taseen vastaaviin tai vastattaviin. Tilin tyyppi on tärkeimpiä asioita, jotka vaikuttavat kirjanpidon toimintaan ja alv-laskennan automatiikkaan. Käytettävissä olevat tyypit on käyty läpi seuraavassa kohdassa.

Tilin määrityksen perustiedot.

Vakioselite-kentässä olevaa tietoa ohjelma ehdottaa tositteen selitteeksi aina, kun kirjaat tilille tapahtuman ja se kirjautuu tilin selitteeksi kaikissa ohjelmissa. Kirjanpito-ohjelman ohjaustiedoissa pystyt ohjaamaan selitteen käyttöä pelkästään kirjanpito-ohjelmassa.

Vastatili-tiedon avulla voit määrittää tilille oletuksesta poikkeavan vastatilin.

Kirjauspuolen avulla voit määrittää tilille oletuksesta poikkeavan kirjauspuolen. Esimerkiksi ostojen oikaisu tilin kirjaukset oletetaan debet-vienneiksi, kirjauspuoleksi voit määritellä kredit.

Valuuttatunnus-määrityksen avulla voit kirjata tilin tapahtumat annettuna tilivaluuttana. Ohjelma muuttaa tapahtuman kirjanpitovaluutaksi valuuttatietoihin annetulla kurssilla.

Vanha tilinumero -kenttää tarvitset, jos yritykseksi käytössä oleva tilikartta muuttuu. Tilinumeroiden muuttamisesta kerrotaan kirjanpidon oppaassa enemmän.

Kustannuspaikka-, Tunniste-, Projekti- ja Selite-pakollisuudet uusien tositteiden tallennuksessa voit määrittää tilikohtaisesti tai tilivälille toiminnolla Muokkaa | Tilien pakollisuudet. Jos valitset vaihtoehdoksi ”Ei käytössä”, kirjatessasi tilille tapahtumia et voi tallentaa ko. tietoa. Vaihtoehdolla ”Pakollinen” ohjelma tarkistaa, että olet määrittänyt kirjaamallesi viennille ko. tiedon eikä tositetta voi tallentaa, mikäli tieto puuttuu. Jos määrität tilille ”Vapaaehtoinen”, voit joko määrittää tai olla määrittämättä ko. tiedon.

Alla esitetyssä luettelossa on esitetty tyypit, jotka voit valita eri tileille.

Tyyppi

Selite

Huomautus

1

Erikoisryhmä (tililuokka)

0=Tilikartan otsikko

1=Tase vastaavaa

2=Tase vastattavaa

3=Tuloslaskelma

2

Pääryhmä

2 merkkiä pitkä aakkosnumeerinen tieto

3

Tiliryhmä

3 merkkiä pitkä aakkosnumeerinen tieto

4

Alaryhmä

3 merkkiä ja + -merkki

7

Välisumma

Pääryhmä ilmanalatilejä.

51

Kassatili

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille.

52

Pankkitili

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille. Ohjelma ehdottaa ensimmäistä pankkitili-tyyppistä tiliä myyntisaamiset-tilin vastatiliksi.

61

Myyntisaamiset

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille. Ohjelma ehdottaa ensimmäistä myyntisaamiset- tyyppistä tiliä myynnin vastatiliksi.

62

Ostojen ALV

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille. Ohjelma muodostaa ostojen alv -tilityypin tilille ostojen alv:n oikaisun, kun olet määrittänyt kirjaustavaksi netto.

Huom! Jos sinulla on tyyppiä 62 oleva tili, älä määritä minkään tilin tyypiksi 113.

63

Edellisen kuukauden ALV-saaminen

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille. Ohjelma muodostaa ALV-saamisen kirjauksen tälle tilille ja oikaisee seuraavan kuukauden ALV-kirjauksessa tilin saldoa (kun kyseessä on alv:n palautus) edellisen kuukauden ALV-saamiset tilityypin tilille. ALV-laskelman ja valvontailmoituksen negatiivinen vero tulee tämän tilin saldosta. Tätä toimintoa ei ole enää kausiveroilmoituksessa.

Huom! Tilikartassa voi olla ainoastaan yksi tyyppiä 63 oleva tili.

64

Odottava alv (tase)

EI KÄYTÖSSÄ.

Voit määrittää tase vastaavaa-puolen tilille. Ohjelma muodostaa kirjauksen tälle tilille, kun marginaaliverotuksen alaisia ostoja on enemmän kuin marginaaliverotuksen alaisia myyntejä. Automaattinen alv kirjaus tutkii seuraavan kuukauden ALV-kirjauksessa marginaaliveron laskennassa tilin saldon.

71

Käyttöomaisuus

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä. Positiivisen (debet) tapahtuman se tulkitsee ostoksi ja negatiivisen tapahtuman myynniksi.

72

Käyttöomaisuus ostot

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä. Sekä positiivisen (debet), että negatiivisen tapahtuman ohjelma tulkitsee ostoksi.

81

Ennakkomaksut

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille. Huomioidaan alv:n käsittelyssä ostotapahtumana.

84

Rakentamispalvelu

Taseen vastaavaa-puolen tilityyppi, vastaa tilityyppiä 204 tuloslaskelmassa.

50

Muu tili (tase vastaavaa)

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille.

Ohjelma ehdottaa oletuksena tätä tyyppiä uudelle tilille. Tätä tyyppiä voit käyttää, kun tilin käyttötapa ei vaadi muuta tilityyppiä. Älä käytä, mikäli haluat kirjata tilille ALV-käsittelyyn liittyviä vientejä.

100

Muu tili (tase vastattavaa)

Voit määrittää taseen vastattavaa-puolen tilille. Ohjelma ehdottaa oletuksena tätä tyyppiä uudelle tilille. Tätä tyyppiä käytetään, kun tilin käyttötapa ei vaadi muuta tilityyppiä. Älä käytä, mikäli haluat kirjata tilille ALV:n alaisia vientejä.

101

Tilikauden voitto/tappio

Voit määrittää taseen vastattavaa-puolen tilille. Et saa kirjata tilille vientejä. Ohjelma tulostaa tuloslaskelman loppusumman ko. kohtaan taseessa.

Huom! Tilikartassa voi olla ainoastaan yksi tyyppiä 101 oleva tili.

102

Edellisten vuosien voitto/tappio

Voit määrittää taseen vastattavaa-puolen tilille. Tilinpäätösajo kirjaa Tilikauden voitto/tappio-tyyppisen tilin saldon edellisten vuosien voitto/tappio-tilityypin tilille.

Huom! Tilikartassa voi olla ainoastaan yksi tyyppiä 102 oleva tili.

111

Ostovelat

Voit määrittää taseen vastattavaa-puolen tilille. Ohjelma ehdottaa ensimmäistä ostovelat-tyypistä tiliä ostojen vastatiliksi.

112

Myynnin ALV

Voit määrittää taseen vastattavaa-puolen tilille. Ohjelma muodostaa myynnin ALV- tilityypin tilille myynnin ALV-oikaisun, kun olet määritellyt kirjaustavaksi netto. Normaalisti tilikartassa on ainoastaan yksi tyyppiä 112 oleva tili.

113

Ostojen ALV

Voit määrittää taseen vastattavaa-puolen tilille. Jos ohjelma ei löydä ko. tilityyppiä taseen vastaavaa-puolelta, ohjelma muodostaa ostojen alv -tilityypin tilille ostojen alv-oikaisun, jos olet määrittänyt kirjaustavaksi netto.

Huom! Jos sinulla on tilikartassa tyyppiä 62 oleva tili, älä määritä minkään tilin tyypiksi 113.

114

ALV-velkatili

Voit määrittää taseen vastattavaa-puolen tilille. Automaattinen alv-kirjaus muodostaa alv-kirjauksen viennin alv-velkatili -tilityypin tilille, kun syntyy maksettavaa alv-velkaa. Normaalisti tilikartassa voi olla ainoastaan yksi tyyppiä 114 oleva tili.

120

Myynnin alv erityisjärj.

Voit määrittää taseen vastattavaa-puolen tilille.

Tilityyppiä käytetään, jos yrityksessä tehdään arvonlisäveron erityisjärjestelmän alaisia myyntejä.

121

Saadut ennakot

Voit määrittää taseen vastattavaa-puolen tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä myyntitapahtumana.

124

Rakentamispalvelu

Taseen vastattavaa-puolen tilityyppi, vastaa tilityyppiä 154 tuloslaskelmassa.

130

Alv-velka erityisjärj.

Voit määrittää taseen vastattavaa-puolen tilille.

Tilityyppiä käytetään, jos yrityksessä tehdään arvonlisäveron erityisjärjestelmän alaisia myyntejä.

151

Myyntitili

Voit määrittää tuloslaskelman tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä myyntitapahtumana. Vastatiliksi se ehdottaa ensimmäistä myyntisaamiset-tilityypin tiliä.

201

Ostotili

Voit määrittää tuloslaskelman tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä ostotapahtumana. Vastatiliksi ohjelma ehdottaa ensimmäistä ostovelat -tilityypin tiliä.

191

Muu tuottotili

Voit määrittää tuloslaskelman tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä tuottona.

241

Muu kulutili

Voit määrittää tuloslaskelman tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä kuluna.

152

Myyntitili marginaaliverotus

Voit määrittää tuloslaskelman tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä marginaaliverotuksen alaisena myyntinä. Laskutuksessa laskun loppusumma on veroton, vaikka tilille on määriteltynä verokanta.

153

Marginaalivero

Voit määrittää tuloslaskelman tilille. Automaattinen alv-kirjaus muodostaa alv-kirjauksen marginaaliverosta, kun syntyy maksettavaa alv-velkaa.

202

Ostotili marginaaliverotus

Voit määrittää tuloslaskelman tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä marginaaliverotuksen alaisena ostona.

203

Odottava alv (tuloslaskelma)

Voit määrittää tuloslaskelman tilille. Ohjelma muodostaa kirjauksen tälle tilille, kun marginaaliverotuksen alaisia ostoja on enemmän kuin marginaaliverotuksen alaisia myyntejä. Automaattinen alv kirjaus tutkii seuraavan kuukauden ALV-kirjauksessa marginaaliveron laskennassa tilin saldon.

150

Muu tili (tuloslaskelma)

Voit määrittää tuloslaskelman tilille. Älä käytä, mikäli haluat kirjata tilille ALV-käsittelyyn liittyviä vientejä.

154

Rakennuspalvelu myynti

Käänteisen alv:n käsittelyyn liittyvä tyyppi, jolla ohjaat rakennuspalveluiden myyntejä kirjanpidossa, ostoreskontrassa ja laskutuksessa.

204

Rakennuspalvelu ostot

Käänteisen alv:n käsittelyyn liittyvä tyyppi, jolla ohjaat rakennuspalveluiden ostoja kirjanpidossa, ostoreskontrassa ja laskutuksessa.

205

Maahantuonti

Käytä tätä tilityyppiä maahantuontiostoihin EU:n ulkopuolelta.

ALV-määritykset tulee tehdä jokaiselle tilille, josta yrityksesi joko täytyy maksaa veroa tai saa vähentää veron. Muiden tilien ALV-määrityksiin sinun ei tarvitse (eikä pidäkään) koskea. Vaikka et käyttäisikään Visma Nova -kirjanpitoa, tarkista tilien alv-määritykset, jotta tilaukset ja reskontrat osaavat käsitellä arvonlisäveroa oikein ja oikean alv-prosentin mukaan.

Mikäli kirjanpidon ALV-laskelma tulostuu väärin, on yleensä kyse virheellisistä tai ristiriitaisista tilimäärityksistä.

Kirjaustapa tarkoittaa Visma Nova -kirjanpidossa sitä, miten ohjelma käsittelee ALV:n osuuden, kun kirjaat yksittäisen myynti- tai ostotositteen kirjanpitoon. Myös ostoreskontrassa pystyt valitsemaan brutto- tai netto-tavan eli arvonlisäveron osuus voidaan erottaa laskulla omalle rivilleen.

Bruttokirjaustavassa ohjelma ei huomioi ALV:n osuutta kirjausvaiheessa, kun taas nettomenetelmää käyttäessäsi valinnaisesti joko sinä tai ohjelma kirjaa ALV:n osuuden tositekohtaisesti joko myynnin alv-velka- tai ostojen alv-saamiset -tilille.

Bruttokirjaustavassa kirjaat ALV:n osuuden vasta kuukauden lopussa tileille kertyneiden kokonaissummien perusteella joko manuaalisesti tai käyttämällä hyväksi kirjanpito-ohjelman automaattista ALV-kirjausta. Nettokirjaustavassa voit automaattisella ALV-kirjauksella nollata myynnin alv-velkatilin ja ostojen alv-saamiset -tilin saldot ja muodostaa vientirivin joko alv-velka- tai alv-saamiset -tilille. Sekamenetelmällä määrität kirjaustavan kaikille tileille tapauskohtaisesti tilikartassa tilikohtaisesti ALV-tiedot-välilehdellä: osalla tileistä voi olla bruttokäsittely ja osalla netto.

Kirjaustavan valinta vaikuttaa mm. kirjanpidon pikakirjauksen ja tuontitoimintojen lisäksi ALV-laskelman veron laskentaan; nettosummasta ohjelma laskee ALV:n osuuden eri kaavalla kuin bruttosummasta.

Visma Nova -ohjelmien alv-käsittelyyn vaikuttaa ratkaisevasti tilille määrittämäsi tilin tyyppi tilikartan Perustiedot-välilehdellä. Tilin tyypin perusteella ohjelma tulkitsee onko kyseessä myynnin vai oston arvonlisävero. Kirjanpito-ohjelmassa tyyppi vaikuttaa myös siihen, mihin kohtaan arvonlisävero kohdistuu valvontailmoituksella.

Tilityypit, joilla on mahdollista käyttää arvonlisävero-määrityksiä:

Tilin tyyppi

Tyypin nro

Ohje

Myyntitili ja muu tuottotili

151 tai 191

Määritä tilille, jolla on verokäsittely. Ohjelma käsittelee alv:n osuuden myynnin arvonlisäverona. Veron määrä määräytyy tilikartan ALV-tiedot Verokanta-kohdan prosentin mukaan.

Ostotili ja muu kulutili

201 tai 241

Määritä tilille, jolla on verokäsittely. Ohjelma käsittelee tiliä siten, että sille kirjaamasi tapahtumat sisältävät ostojen arvonlisäveroa. Vähennettävän veron veroprosentti määräytyy Verokanta-kentän mukaan.

Muu tili tuloslaskelma

150

Älä käytä tileillä, joilla on ALV-verokäsittely. Tilityyppiä voidaan käyttää esimerkiksi palkka-, poisto-, rahoituskulu- ja rahoitustuotto-tileillä.

Käyttöomaisuus

71

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä. Positiivisen (debet) -tapahtuman se tulkitsee ostoksi ja negatiivisen tapahtuman myynniksi. Mikäli käytössäsi on Visma Nova -kirjanpito ja käytät tase-erittelyä, tulostaa ohjelma tase-erittelylle verottomat summat, jos kyseisten tilien kirjaustapa on netto.

Käyttöomaisuus (ostot)

72

Voit määrittää taseen vastaavaa-puolen tilille. Ohjelma huomioi alv:n käsittelyssä. Sekä positiivisen (debet) että negatiivisen tapahtuman ohjelma tulkitsee ostoksi. Mikäli käytössäsi on Visma Nova -kirjanpito ja käytät tase-erittelyä, tulostaa ohjelma tase-erittelylle verottomat summat, jos kyseisten tilien kirjaustapa on netto.

Saadut ennakot ja ennakkomaksut

81 ja 121

ALV-määritykset voit tehdä myös taseen vastaavissa tilityypille Ennakkomaksut sekä taseen vastattavissa tilityypille Saadut ennakot.

Visma Nova -ohjelmistossa on mahdollista myös käsitellä marginaaliverotuksen alaisia tapahtumia. Lisätietoja niistä, EU-ostojen ja palveluostojen alv-määrityksistä sekä osittaisen alv-käsittelyn rakentamisesta löydät Kirjanpidon käsikirjasta.

Jotta arvonlisäveron laskentalogiikka toimisi oikein, on tilikartassa lisäksi oltava tilit automaattista alv-kirjausta varten. Tarvittavat tilit riippuvat kirjaustavasta.

Jos käytössäsi on ”Vain brutto”-käsittely, varmistu, että tilikartassasi on seuraavat tilit:

Tilin tyyppi

Tyypin nro

Ohje

Alv-velka

114

Älä määritä tilille arvonlisäverokäsittelyä tai veroprosenttia.

Jos käytössäsi on ”Vain netto” -käytäntö tai ”sekamenetelmä” varmistu, että tilikartassasi on seuraavat tilit:

Tilin tyyppi

Tyypin nro

Ohje

Ostojen alv-saatavat

62 tai 113

Älä määritä tilille arvonlisäverokäsittelyä tai veroprosenttia.

Valitse tilityypiksi joko 62 tase vastaavaa-puolen tilille tai 113 vastattavaa -puolen tilille. Tilikartassa ei voi olla sekä 62- että 113-tyyppistä tiliä.

Myynnin alv-velka

112

Älä määritä tilille arvonlisäverokäsittelyä tai prosenttia.

Alv-velka

114

Älä määritä tilille arvonlisäverokäsittelyä tai veroprosenttia.

Varsinaiset tiedot syötät tilikartan ALV-tiedot -välilehdellä.

Alv-tiedot -välilehdellä määrität arvonlisäverokäsittelyn.

Verokäsittelyksi voit määrittää tilille joko Ei, Kotimaa, EU-tavarakauppa, EU-palvelut tai Ulkomaat (ei EU).

Verokannan valitset Verokanta-kentän pudotusvalikosta. Tämän veroprosentin mukaan laskut, tilaukset, kirjanpito ja muut ohjelmat käsittelevät arvonlisäveroa. Verokantoja voit muokata ohjaustiedoissa Verokannat-välilehdellä.

EU-verokanta -kohdassa voit määrittää EU-tavarakaupalle ja EU-palveluille verokannan. Tilien määrityksistä on kerrottu enemmän kirjanpidon käsikirjassa.

Kirjaustapa voi olla joko brutto tai netto. Kirjanpidon ohjaustiedoissa voit määrittää kaikille tileille kerralla joko brutto- tai nettokäsittelyn. Kirjaustapa voi olla myös sekamenetelmä.

Kirjaustavan voit valita tilikohtaisesti vain, jos olet määrittänyt kirjanpidon ohjaustiedoissa kirjaustavaksi sekamenetelmän (sekä brutto- että nettokirjaustapa käytössä). Tällöin joka tilille määritetään erikseen, haluatko käyttää brutto- vai nettotapaa.

ALV-tili –kenttään sinun ei tarvitse normaalisti valita mitään. ALV-tilin määrität, jos haluat kirjata tilin arvonlisäveron jollekin muulle tilille kuin ohjelma oletusarvoisesti ehdottaa. ALV-tili -määrityksen avulla voit halutessasi pakottaa viennin ALV:n muulle kuin oletusarvoiselle tilille.

Jos haluat määrittää tilille oletuksesta poikkeavan ALV-tilin, tulee ALV-tili määrittää kaikille niille tileille, joiden arvonlisävero halutaan pakottaa normaalista poikkeavalle alv-tilille.

Alv-koodi –kenttään valitset tilille

| Asetukset | Ohjaustiedot | Alv-koodit-välilehdellä määritetyn alv-koodin. Valinta vaikuttaa laskun tulostukseen ja verkkolaskun muodostumiseen. Valitun alv-koodin mukaisesti laskulle tulostuu laskumerkintä ja verkkolaskulle lisäksi verokohtelukoodi. Alv-koodeja käytät, kun kyseessä on käänteisen alv:n tai marginaaliverotuksen piiriin kuuluva tapahtuma, EU-yhteisömyynti tai myynti EU:n ulkopuolelle. Normaaleilla verollisilla kotimaan myynneillä alv-koodin tulee olla 0.Normaali.

Raportointia koskevat tilien määritykset on käsitelty Kirjanpidon käsikirjassa.

Kirjausohje-kenttään voit kirjata vapaamuotoisen selitteen tai ohjeita tilin käyttötarkoituksesta. Tilille määrittämäsi kirjausohjeen saat näkyville kirjatessasi tilille tapahtumia.