Automaattiseen alv:n kirjaukseen pääset pääruudulta valitsemalla valikosta Muokkaa | Alv:n kirjaus tai painamalla Ctrl+A.
Ohjelma muodostaa alv-kirjaustositteen valitsemasi tositelajin seuraavalle vapaalle tositenumerolle. Kirjauksessa ohjelma huomioi määrittämäsi päivämäärävälin normaalit tositteet (tositetyyppi=normaali), joiden tilitietoihin olet määrittänyt arvonlisäverokäsittelyn. Päivämääräksi ohjelma ehdottaa määrittämäsi kauden loppupäivää. Tositteen selitteen voit määrittää vapaasti.
Automaattinen alv-kirjaus muodostaa alv-tositteen valitsemaasi tositelajiin ja valitulta aikaväliltä.
Ohjelma kirjaa verot seuraavasti:
Jos tileillä on käytössä bruttotapa, ohjelma tekee kirjauksen oikaisemalla ko. tuotto-/kulutiliä veron osuudella. Lopuksi ohjelma kirjaa bruttotilien yhteenlasketun veron alv-velkatilille.
Nettokirjaustavalla ohjelma kirjaa myynnin alv-velkatilille ja ostojen alv-saamistilille kirjatut verojen osuudet alv-velkatilille (tilitettäväksi alv:ksi).
Huom! Vuoden 2010 alusta voimaantulevan verotilijärjestelmän myötä automaattinen alv-kirjaus kirjaa negatiivisen alv:n aina alv-velka tyyppiselle (114) tilille.
Tiliä, jonka tyyppi on edellisen kuukauden alv-saaminen (63), ei tule enää käyttää.
Kun kirjaus on tehty, ohjelma palaa pääruudulle ko. tositteen kohdalle. Kirjaustositteesta voit tulostaa vielä erillisen tositteen paperille, josta näet tilikohtaisesti kirjaukset.
Voit tehdä tarvittaessa automaattisen alv-kirjauksen uudelleen aikaisemman alv-kirjaustositteen päälle. Se on mahdollista siten, että määrität alv:n kirjaustoiminnon ikkunassa saman tositelajin, päivämäärävälin ja tositteen päiväyksen mikä alkuperäiselläkin alv-tositteella on.