Tilitietojen päivitystoiminto auttaa erityisesti tilitoimistoja tilikarttojen hallinnassa ja päivittämisessä. Toiminnon avulla voit päivittää lisäämäsi/muuttamasi tilin tiedot samalla kertaa usean eri yrityksen tilikarttaan novamallinumeron avulla.
Novamallinumero tulee automaattisesti, kun lataat tilikarttamallin. Mikäli tilikartalla ei ole novamallinumeroa, voit lisätä sen valitsemalla aloitusnäkymän Tilikartta-ikkunassa Muokkaa | Tilikartan mallinumero.
Toiminto varmistaa, että haluat varmasti muuttaa tilikartan mallinumeron.
Aiemmista Visma Nova -versioista tuodut tilikartat eivät sisällä novamallinumero-tietoa!
Tilille tekemiesi muutosten jälkeen valitse Tilikartta-ikkunassa Muokkaa | Tilitietojen päivitys yrityksiin.
Ohjelma ehdottaa päivitettäväksi tiliksi Tilikartta-ikkunassa valittuna olevaa tiliä. Yrityslistaan haetaan kaikkien niiden yritysten yritysnumero ja nimi, joiden tilikarttamalli sisältää saman novamallinumeron kuin muokkaamasi tilikartta.
Oletuksena yrityslistalle haetaan vain ne yritykset, joiden tilikartan novamallinumero on sama valittuna olevan yrityksen tilikarttaan nähden.
Huom! päivitettävien tilikarttojen rakenteen täytyy olla identtinen valittuna olevan yrityksen tilikarttaan nähden! Muista varmuuskopiot.
Valitse yritykset, joiden tilikarttoihin haluat päivittää tilitiedon (tai lisätä tilin). Mikäli yrityksiä on paljon, voit nopeasti valita kaikki yritykset valitsemalla Muokkaa | Valitse kaikki.
Voit käyttää toimintoa myös ilman novamallinumeroa (Näytä | Kaikki yritykset), mutta se ei ole suositeltavaa, koska inhimillisten virheiden mahdollisuus kasvaa.
Valitse lopuksi Tiedosto | Päivitä tilitiedot yrityksiin.