Voit muokata KESKEN-tilassa olevia laskuja. Pääsääntöisesti VALMIS-tilassa olevaa laskua ei saa muokata. Jos tällainen tarve tulee, varmistu siitä että laskua ei ole lähetty asiakkaalle. Jos lasku on jo lähetetty, tulee tehdä hyvityslasku ja uusi lasku uusilla korjatuilla tiedoilla. Kysy tarvittaessa apua kirjanpitäjältä.
Kirjanpitoon siirrettyjen laskujen muokkaus on myös mahdollista estää ohjaustietojen Ominaisuudet-välilehden optiolla Estä laskujen muokkaus kirjanpitoon siirron jälkeen. Mikäli optio on valittu, voivat laskuja muokata sen jälkeen ainoastaan käyttäjät, jotka kuuluvat sekä NovaLedger- että NovaBookkeeper-ryhmiin.
Huom! Myyntitilauksesta luodulla laskulla EI tule poistaa rivejä eikä riveillä tule tehdä määrämuutoksia!
JOS myyntitilauksella poistetaan laskutusmerkinnät, tulee kyseinen lasku poistaa laskutuksesta sellaisenaan Muokkaa | Poista toiminnolla.
TAI mikäli haluat säilyttää laskunumeron, voit tehdä laskusta hyvityslaskun syöttäen riveille rvkdi kenttään arvon 3, jotta varastosaldot eivät muutu.
Kirjauskauden käyttö
Aloitusnäkymän
| Yritys | Nimi ja kausi -ikkunassa on mahdollista määrittää yritykselle kirjauskausi, jonka avulla määrittelet mille ajanjaksolle voit kirjata tapahtumia myynti- ja ostoreskontrassa. Kirjauskauden ulkopuolelle on mahdollista tehdä ainoastaan suorituksia ja laskutuksessa on sallittu lisäksi maksumuistutusten ja korkolaskujen teko.
Kirjauskauden määritys yritystiedoissa.
Laskulajin vaihto
Voit muuttaa laskuja lajista toiseen Tiedosto | Vaihda laji –toiminnolla käyttöoikeuksistasi riippuen. Toiminto koskee sillä hetkellä valittuna olevaan lajiin kuuluvia laskuja, joista rajaat käsiteltäväksi haluamasi laskunumerovälin, laskupäiväyksen, arvopäivän ja minimisumman avulla. Käynnistä toiminto rajausten antamisen jälkeen painamalla Vaihda laji.
Ohjelmallisesti on estetty:
mahdollisuus vaihtaa lajia samaan lajiin;
mahdollisuus vaihtaa lajia korkolaskulajiin sekä
toiminto korkolaskulajilla.
Vaihda laji toiminnosta jää Näytä | Tietueen tapahtumat ikkunaan merkintä.
Laskujen rajaaminen lajia vaihdettaessa.
Toiminto huomauttaa, jos kaksi käyttäjää yrittää samalle laskulle tehdä samanaikaisesti Vaihda laji muutoksen. Huomautus toimii vain yhden laskun rajauksella eli useamman laskun rajauksella huomautusta ei tule.