Tiedosto | Kulukohdistus –valinnalla voit kohdistaa kuluja, esimerkiksi rahtilaskuja, haluamillesi saapuneille tuotteille. Kulujen perusteella ohjelma päivittää tuotteen keski- ja halutessasi myös edellistä ostohintaa varastokirjanpidossa.
Kulukodistuksen tekeminen
Jos kulut koskevat vain yhtä ostotilausta, napauta Tilausnumero-painiketta, syötä tilauksen numero hakukenttään ja paina ikkunan työkaluriviltä Päivitä tai valitse Muokkaa | Päivitä (Ctrl+F5). Oletuksena ohjelma ehdottaa sen tilauksen numeroa, joka oli valittuna käynnistäessäsi toiminnon. Mikäli haluat valittavaksi eriä useammalta tietyn toimittajan tilaukselta, napauta Toimittaja-painiketta, hae oikea toimittaja listalta pikapainikkeen kautta ja paina lopuksi Päivitä.
Kulukohdistus. Kuvassa aktiivisena olevalle tuotteelle on jyvitetty rahtikuluja.
Saat ikkunaan rajaamasi tilauksen/toimittajan tuotteet. Valitse Val.-saraketta napauttamalla niistä ne, joille kulut on tarkoitus kohdistaa. Saat valittua kaikki listatut rivit Muokkaa | Valitse kaikki –toiminnolla.
Syötä ensin ikkunan alaosan Summa-kenttään jyvitettävä summa sekä halutessasi muihin kenttiin maksun tositenumero (esim. rahtilaskun tai huolintalaskun numero, joka jyvitetään) ja jyvityksen selite.
Rivien Hintalisä-kenttään voi kirjoittaa mahdollisen euromääräisen lisämaksun, joka huomioidaan jyvityksessä kuluihin, jos optio Huomioi jyvityksessä Hintalisä -kenttä on valittuna.
Laske jyvitys valitsemalla Muokkaa | Laske jyvitys (F8). Näet tuloksen rivitaulukon Jyvitys-sarakkeessa. Kun valitset Muokkaa | Jyvitä (Ctrl+J), syöttämäsi summa jyvitetään valittujen rivien kesken niiden hintojen suhteessa.
Voit jättää edellisen ostohinnan päivittämättä valitsemalla option Älä päivitä edellistä ostohintaa. Mikäli optio Huomioi jyvityksessä Hintalisä-kenttä on aktivoituna Muokkaa | Jyvitä toiminto laskee jyvitykseen mukaan myös aktivoidun rivin Hintalisä kentän arvon.
Option Näytä myös laskutetut rivit ollessa valittuna voit tehdä kulukohdistuksia tarvittaessa myös jo laskutetuille tilausriveille. Optio tuo näkyviin rivit, joille on tehty laskuja viimeisen vuoden sisällä.
HUOM! Tuotteen keskihinta ja edellinen ostohinta (ellei optio Älä päivitä edellistä ostohintaa ole valittuna) muodostuu Kulukohdistuksen kautta seuraavasti:
Jyvitys-kentän arvo jaetaan rivin toimitettu-kentän määrällä, ja jos optio Huomioi hyvityksessä Hintalisä-kenttä on valittuna, lasketaan Hintalisä-kentän tieto mukaan hintojen muodostukseen.
Edellinen ostohinta => (Jyvitys + Hintalisä)/Toimitettu määrä + á-hinta = uusi ed.ostohinta.
Jos tuotteella on Varastosaldoja, lasketaan keskihinta kaavalla (varaston vanha arvo + sisääntullut arvo) / varastosaldo. Kaavassa varaston vanha arvo lasketaan varastosaldo kpl-määräed.ostohinta ja sisään tullut arvo muodostuu vastaanotettu kpl-määräuusi ed.ostohinta. Varastosaldolla tarkoitetaan varastossa ollut kpl-määrä + vastaanotettu kpl-määrä.
Keskihinnan ja ed.ostohinnan laskennassa ei huomioida KPL2-tietoa.
HUOM! Mikäli teet kulujyvityksen tuotteelle, jonka varastosaldo on nolla tai miinusmerkkinen, ohjelma nollaa tuotteen keskihinnan.
HUOM! Toiminnolla ei ole vaikutusta ostotilauksen loppusummaan.
Kulukohdistus muodostaa ostotilauksen Toteutunut kulukerroin –kenttään kertoimen laskentakaavalla (tilauksen verollinen summa + kulut yhteensä) / tilauksen verollinen summa. Toteutunut kulukerrointa voidaan käyttää laskemaan, miten kulut (rahdit ym. kohdistetut kulut) vaikuttavat ostotilauksen kokonaiskustannukseen (esim. tilauksen verollinen summa*toteutunut kulukerroin = tilauksen verollinen summa+kohdistetut kulut).
Tehdyt kulukohdistukset
Näytä | Kulukohdistukset (pikavalinta CTRL+Y) toiminnolla näet ostotilaukselle jyvitetyt kulukohdistukset (sekä ostotilausten että ostoreskontran kautta tehdyt). Toiminto näkyy valikossa harmaana silloin, jos tilaukselle ei ole tehty kulukohdistuksia. Ikkunaa voi tarvittaessa venyttää isommaksi.
Kulukohdistukset-ikkunan yläosassa Kulut yhteensä –kenttä näyttää sen hetkisen kyseisen tilauksen kulurivien kokonaissumman. Kentän arvo päivittyy aina, kun tilaukselle tehdään uusi kulukohdistus.
Toteutunut hintakerroin –kenttään päivittyy hintakerroin tilaukselle kohdistettujen kokonaiskulujen mukaan.
Kulukohdistukset –ikkunan kentät:
Summa: kulukohdistustuksen summasta kyseiselle tilaukselle kokonaisuudessaan jyvitetty summa
Tosite: kulukohdistus ikkunan Tosite-kenttään lisätty tieto
Selite: kulukohdistus-ikkunan Jyvitysselite- kenttään lisätty tieto
Koodi: ostotilausrivin tilauskoodi, jolle kulukohdistus tehtiin
Juoksu: kentässä näkyy kyseisen tilauksen niiden ostotilausrivien juoksunumerot, joille kulukohdistus tehtiin
Hintajyvitys: mitä Hintajyvitys optiota kulukohdistuksella käytettiin (1:Hinta, 2:Paino tai 3:Tilavuus)
Hintalisä: jos kulukohdistuksessa käytetty optiota Huomioi jyvityksessä hintalisä -kenttä, päivittyy tähän kenttään kulukohdistus ikkunasta kyseisen rivin hintalisä.
OVH ei päivitetty: kentässä on arvo 1, jos Älä päivitä edellistä ostohintaa -optio valittu, muuten kenttä tyhjä
Lähde: kentässä arvo 1, jos kulukohdistus tehty Ostotilaukset- ohjelmasta ja arvo 2, jos kulukohdistus tehty Ostoreskontra-ohjelmasta
Pvm: päivämäärä, jolloin kulukohdistus tehtiin
Käyttäjä: kulukohdistuksen tekijän käyttäjätunnus
Joka kerta, kun tilaukselle tehdään kulukohdistus (Ostotilaukset tai Ostoreskontra ohjelmassa), päivittyy Näytä | Kulukohdistus -ikkunaan uusi rivi niille tilauksille, joille kuluja kohdistettiin.
Kulukohdistukset-ikkuna