Tiedosto | Tarkista reskontra -toiminnolla voit tarkistaa kirjaamasi laskut. Toiminnon suoritettuasi saat raportin kaikista ohjelman löytämistä virheistä. Ajo esimerkiksi vertaa kirjattujen arvonlisäverojen määrää kirjanpitotilin laskennalliseen arvonlisäveroon sekä tarkistaa, että suorituspäivämäärät eivät ole aiempia kuin laskujen päiväykset.

Suosittelemme ajon suorittamista aina ennen kuin reskontrien tiedot viedään kirjanpitoon. Huomaa, että voit merkitä laskun myös tarkastetuksi, jolloin sitä ei huomioida tarkistusajossa (ks. kohta Ostolaskun otsikkotiedot, Tarkastettu-merkintä).

Reskontran tarkistus -ikkuna.

Määritä Reskontratarkistus-ikkunan Pvm-kenttiin tarkistettavan kauden päivämääräväli.

Syötä Suurin sallittu ero -kenttään ainakin 0,02 € ero, jotta ohjelma ei listaa sisäisestä laskentatavasta johtuvia eroja. Erot johtuvat normaaleista pyöristyssäännöistä, esimerkiksi

alv

Ostolaskulla syötetty: 13,89 2,50 11,39

Reskontratarkistus: 11,39 2,51 13,90

Käynnistä tarkistusajo painamalla OK-painiketta. Ohjelma listaa ikkunaan laskut, joista se löytää eroja.

Voit siirtää ikkunan ”kellumaan” ostoreskontran pääruudun sivuun. Siirry tarkistuksen listaamalle laskulle kaksoisnapauttamalla Reskontratarkistus-ikkunan tummennettua riviä, josta näkyy laskun numero. Ohjelma hakee laskun ruutuun tarkastettavaksi.

Jos ostolaskussa on korjattavaa, vie hiiren kursori ostolaskulle, paina F11-painiketta, tee haluamasi korjaukset ja tallenna lasku. Seuraavaan laskuun pääset palaamalla Reskontratarkistus-ikkunaan ja kaksoisnapauttamalla seuraavaa laskunumeroriviä.

Reskontratarkistus-ikkunan Muokkaa-valikosta löydät option Korjaa tietokannanvirheet. Optio liittyy tietokantojen konvertointiin siirrettäessä reskontratietoja Nova5-versiosta tai toisesta ohjelmasta.

Optio aktivoidaan valitsemalla Muokkaa | Korjaa tietokannan virheet, jolloin sen viereen ilmestyy väkänen. Optio poistetaan käytöstä valitsemalla se uudelleen, jolloin väkänen häviää.

Normaalisti optiota Korjaa tietokannan virheet ei tule käyttää. Optio liittyy tietokantojen konvertointiin siirrettäessä reskontratietoja Visma Nova 5 -versiosta tai toisesta ohjelmasta eikä sitä tule kuukausitarkistusajon yhteydessä aktivoida.