Tähän kohtaan on kerätty toimintoja, jotka liittyvät rivien käsittelyyn uutta tilausta tehdessäsi tai olemassa olevaa ylläpitäessäsi.

Kun haluat ylläpitää jotakin tilausriviä tai poistaa sen, merkitse rivi ensin napauttamalla sitä jostakin kohdasta hiirellä. Voit merkitä rivin myös viemällä kursorin rivin ensimmäiseen, harmaaseen sarakkeeseen, jolloin kursori muuttuu oikealle osoittavaksi nuoleksi, ja napauttamalla.

Halutessasi muokata jotakin rivin kenttää, kaksoisnapauta kyseisessä kentässä ja kirjoita uusi tieto entisen päälle.

Uuden rivin saat lisättyä tilauksen loppuun kirjoittamalla tietoa viimeiselle riville. Olemassa olevien rivien väliin, merkittynä olevan rivin yläpuolelle, saat lisättyä uuden rivin

Uusi rivi –pikapainikkeella.

Huom! Jos tilaus on jossain muussa kuin KESKEN tilassa, ei rivejä tule syöttää olemassa olevien rivien väliin, vaan ainoastaan tilauksen loppuun.

Voit poistaa merkittynä olevan tilausrivin työkalupainikkeen Poista rivi -pikapainikkeella

tai pikavalinnalla Ctrl+Delete.

Voit poistaa kerralla useita tilausrivejä. Rivien poisto tapahtuu merkitsemällä poistettavat rivit joko Shift- tai Ctrl-näppäimen sekä hiiren avulla. Poisto tapahtuu Poista rivi – painikkeella tai Ctrl+Delete pikavalinnalla.

HUOM! Ennen rivin poistoa on suositeltavaa muuttaa rivin Kpl-kenttään nolla! Osittain tai kokonaan saavutetun rivin poistaminen ei ole suositeltavaa, ennen kuin saapumiset on peruttu.

Voit kopioida aktiivisena olevan rivin/rivit painamalla Kopioi rivi

.

Kun poistut kentistä Tilattu, A-hinta, Ale% tai Ale%2, ohjelma laskee arvon Summa -kenttään. Voit antaa rivin loppusumman myös suoraan Summa-kenttään. Ohjelma laskee tällöin Ale%-kentän arvon mikäli olet syöttänyt Tilattu- ja A-hinta –kenttiin tietoa. Kun haet nimikkeen tiedot riville, ohjelma hakee samalla mm. ostotilin ja tuote-/toimittajakohtaisen hinnan.

Riveiltä toisille liikut nuolinäppäimillä ja sarakkeista toiseen tabulaattorilla. Enterin painaminen vaihtaa kursorin seuraavalle riville, kun olet antanut Tilattu-kenttään arvon (Enter-käsittelyä voit muuttaa valinnan Asetukset | Taulukkomäärittelyt kautta).

Näytä | Rivin lisätiedot avaa näkyviin aktiivisena olevan tilausrivin ja tilauksen Lisätiedot-ikkunan. Rivi-välilehdellä näet valitusta tilausrivistä brutto- ja nettohinnan, painon, tilavuuden, ympärysmitan ja pisteet. Yhteensä-välilehdeltä näet samat tiedot koskien koko tilausta. Laske-painikkeella voit laskea tiedot uudelleen.

Voit syöttää suoraan loppusumman tai halutun position summan valitsemalla Muokkaa | Syötä loppusumma. Toimintoon pääset myös kaksoisnapauttamalla hiiren vasemmalla (ykkös)painikkeella tilauksen loppusummaa. Tilaus ei saa olla tällöin muokkaustilassa.

Ohjelma ehdottaa jyvitystä valitulle positiolle, mikäli valitset toiminnon silloin, kun kursori on positiorivillä. Jos valitulla rivillä ei ole positionumeroa, ohjelma ehdottaa jyvityksen tekemistä loppusumman mukaan. Asetukset-kohdasta voit myös itse valita halutun jyvitystavan.

Laskun tai position summan jyvitys.

Jyvitys toimii siten, että antamasi summa tulee uudeksi loppusummaksi tai position summaksi. Samalla muutetaan riveillä olevia hintoja siten, että rivisummat täsmäävät uuteen loppusummaan. Rivihinnat muutetaan joko antamalla Ale% (Hinnat ale%muodossa -optio) tai muuttamalla tuotteen Ovh riville. Hinnat muutetaan samalla kertoimella, eli jokaisen rivin kate pienenee saman verran.

Uuden loppusumman syötät joko verollisena tai verottomana, riippuen tilaukselle määritetystä alv-käsittelystä.

Rivejä syöttäessäsi Koodi-kentässä tapahtuva haku hakee myös nimikkeet monikoodisuuden avulla. Jos syötät Koodi-kenttään EAN-koodin (ja jos EAN-koodit ovat käytössä), ohjelma osaa hakea EAN-koodia vastaavan tuotteen tiedot varastosta. Sama pätee myös kokolajitelmiin syötettyihin EAN-koodeihin.

Tilausrivien lukumäärää ei ole rajoitettu.

Verokanta määräytyy tilinumeron mukaan. Ohjelma ehdottaa riville ostotiliksi yleis-, nimike-, ostolaji- tai toimittajakohtaista tiliä. Tilinumero pitää olla perustettuna tilikartassa ja tilitietoihin pitää olla syötettynä oikea verokanta.

Yhdellä tilauksella voi maksimissaan olla kolmea eri verokantaa.

Voit koska tahansa muuttaa tilauksen alv-tapaa. Uutta tilausta tehdessä ohjelma ehdottaa alv-tavaksi ohjaustiedoissa määriteltyä ALV-tapaa.

Älä käytä brutto- ja nettokirjaustapoja sekaisin (suositus)

Välisumman saat lisättyä riveille viemällä kursorin oikealle riville ja napauttamalla rivitietojen työkaluriviltä

Välisumma-pikapainiketta. Välisumma tulee aktiivisena olevan rivin yläpuolelle.

Mikäli haluat kirjoittaa vapaata tekstiä ilman että haet nimikettä, voit viedä kursorin Nimike-kenttään ja kirjoittaa haluamasi tekstin. Kun poistut kentästä painamalla Enter, haetaan kirjoittamaasi tekstiä varastosta. Mikäli haluat estää hakemisen, voit antaa Koodi- kenttään joko tavuviivan (-) tai alleviivausviivan (_).

Ohjelma käsittelee riviä tekstirivinä, mikäli Koodi-kentässä on alleviivausviiva (_). Tällainen tekstirivi tulostuu lomakkeelle vasempaan reunaan tasattuna. Tekstirivi voi sisältää hinnan, mutta sitä ei huomioida tilauksen loppusummassa. Jos Koodi-kentässä on tavuviiva (-), ohjelma käsittelee riviä muuten normaalisti, mutta ei suorita varastohakua. Nimike-kenttään voidaan oletusarvona kirjoittaa enintään 50 merkkiä.

Nimikeapu-ikkunan toiminta on käyty läpi Myyntitilausten käsikirjassa.

Rivitason tiedoista löytyy painike Intrastat (aktivointi vaatii WIN-lisenssin):

Kenttä

Selite

Kuljetusmuoto

Tuotteen kuljetusmuoto tullaustiedoista.

HUOM! Mikäli tuotteen tullaustietoihin ei ole tallennettu kuljetusmuotoa, ehdottaa ohjelma ostotilausriville oletuskuljetusmuotoa. Kuljetusmuoto aktivoituu riville vasta, kun olet tallentanut rivin Intrastat-tiedot tai vastaat Peruuta-toiminnon jälkeen Kyllä kysymykseen ”Liikelajin tai Kuljetusmuodon oletusarvot eivät ole vielä tallennettu. Haluatko tallentaa?”.

Liikelaji

Tuotteen liikelaji tullaustiedoista.

HUOM! Mikäli tuotteen tullaustietoihin ei ole tallennettu liikelajia, ehdottaa ohjelma ostotilausriville oletusliikelajia. Liikelaji aktivoituu riville vasta, kun käyttäjä on tallentanut rivin Intrastat-tiedot tai vastaat Peruuta-toiminnon jälkeen Kyllä kysymykseen ”Liikelajin tai Kuljetusmuodon oletusarvot eivät ole vielä tallennettu. Haluatko tallentaa?”.

CN-nimike

Tuotteen CN-nimike tullaustiedoista. Mikäli syötät kenttään CN-nimikkeen, jota ei ole vielä perustettu ohjelmaan, antaa ohjelma ilmoituksen ”Tullinimikettä X ei ole perustettu ohjelmaan, perustetaanko nyt?”. Vastatessasi Kyllä tullinimike tallentuu rivin Intrastat-tietoihin sekä varastokirjanpidon Näytä | CN-nimikkeet -ikkunaan (ilman kuvausta).

Alkuperämaa

Tuotteen alkuperämaa tullaustiedoista.

Tuontimaa

Maakoodi toimittajan Intrastat ID -kentästä (Muokkaa | Päivitä Intrastat ID -ikkunasta). Jos tietoa ei löydy, päivittyy tähän toimittajan Y-tunnuksen maakoodi. Mikäli kyseessä on Kreikka, ohjelma muuntaa EL-koodin automaattisesti GR:ksi.

Tilastoi

Jos tuotteen tullaustiedoissa on aktivoitu Tilastoi-kenttä, tulee se aktivoituna myös tilausriville.

Rivin intrastat-tiedot.

Intrastat-ikkunan tietoja voi muuttaa manuaalisesti. Muutetut tiedot päivittyvät tallennuksen jälkeen myös Intrastat-raportille niille EU-kaupan tuotteille, joilla Tilastoi-kenttä sekä varastokirjanpidon tullaustiedot on aktivoitu (aktivointi tapahtuu avaamalla ja sulkemalla tuotteen Näytä | Tullaustiedot -ikkuna). Ikkuna on kelluva, jolloin tietojen päivittäminen on helppoa.

Tuotteen intrastat-tiedot tulee ylläpitää aina varastokirjanpidon Näytä | Tullaustiedot -ikkunassa, jolloin tiedot päivittyvät sieltä automaattisesti tilausriville Intrastat-ikkunaan.

Päivitä-painikkeella voit tarvittaessa päivittää Intrastat-ikkunaan muutetut tiedot tuotteen tullaustiedoista/toimittajakortistosta. Tuontimaa haetaan ensisijaisesti toimittajan Intrastat ID –kentästä. Jos tietoa ei löydy sieltä, haetaan Y-tunnuksen maakoodi.