Osatoimitukset
Jos haluat kuitata ostotilauksen saapuneeksi vain osittain, avaa Tiedosto | Hyväksy toimitus ja toimi seuraavasti:
rajaa haluamasi ostotilaus/ostotilaukset
tarkasta että Toimitettu kuten tilattu -optio ei ole valittuna ja
paina OK.
Avautuvassa Saapuminen-ikkunassa selaat valitsemiasi tilauksia yksitellen ja merkitset riveittäin saapuneiden tuotteiden määrät joko käsin tai Merkitse toimitettu määrä -painikkeella. Seuraavaan tilaukseen pääset painamalla Seuraava. Saapuminen-ikkuna sulkeutuu, kun kaikki tilaukset on käyty läpi.
Sarja-/eränumeroseurannassa oleville tuotteille kysytään määrän syöttämisen ja riviltä poistumisen jälkeen sarja-/eränumerot kuten kohdassa 0 on kerrottu.
Tilauksen osatoimituksessa ohjelma päivittää puretun rakenteen riveille määrän automaattisesti heti sen jälkeen, kun olet syöttänyt määrän päätuotteelle.
HUOM! Puretun rakenteen Vaihtoehtoiselle materiaalille käyttäjä joutuu edelleen laskemaan osatoimituksen/osasaavutuksen määrän itse.
HUOM! Tiedon tuonnilla luodun tilauksen saapuminen ikkunassa toiminto ei toimi.
Ostotilausten Saapuminen-ikkuna.
Oheisissa taulukoissa on käyty läpi Saapuminen-ikkunan kentät ja painikkeet:
Kenttä
Selite
Numero
Tilauksen numero.
Til.pvm
Tilauksen päivämäärä.
Asiakas
Asiakkaan nimi.
Lähete
Lähetteen numero.
Toimitusrivit
Ruudun alaosassa olevassa taulukossa näet saapumisen rivitiedot. Rivitietoina esitetään mm. tuotteen koodi, nimike, toimitettu määrä, tilattu määrä, yksikkö, á-hinta ja varastopaikka. Voit muuttaa esimerkiksi varastopaikkaa saavutuksen yhteydessä sekä lisätä alennusprosentin, joka siirtyy tilausriville.
Rivitietojen Hylly-kenttä on normaalisaapumisessa informatiivinen kenttä, jossa näkyy tuotteen oletushyllypaikka. Normaalisaapuminen ei lisää hyllyn saldoa, vaan hyllytys tehdään toimituksen jälkeen erikseen Hyllytys-ohjelmassa.
Mikäli Hyllytys-ohjelman asetuksissa on valittuna optio Salli hyllyn muokkaus Saapuminen/Toimitus, lisätään saavutettu määrä saapumisen yhteydessä sekä varastosaldoon että saapumisessa määritellyn hyllyn saldoon. Tämän option ollessa valittuna näkyy saapumisikkunan Hylly-kentän alasvetovalikossa kyseisen tuotteen ja varastopaikan hyllypaikat. Voit halutessasi syöttää kenttään manuaalisesti myös jonkin toisen hyllypaikan.
Mikäli Hyllytys-ohjelmassa on valittuna myös optio Hyllypaikan tarkistus Saapuminen/Toimitus, tarkistaa ohjelma, löytyykö Hylly-kenttään syötetty hylly kyseiseltä varastopaikalta ja antaa ilmoituksen, mikäli hyllyä ei löydy.
HUOM! Hylly tulee syöttää kenttään aina oikeanmuotoisena välilyönteineen!
Painike
Selite
Valmis
Valmis-painike kuittaa tilauksen toimitetuksi merkityillä määrillä.
Merkitse toimitettu määrä
Merkitse toimitettu määrä -painike merkitsee Toim.määrä-kenttään kaikille tilausriveille sen määrän, joka tuotetta on vielä toimittamatta. Voit siirtää kursorin riveille ja syöttää oikeat toimitusmäärät Toim.määrä–kenttään riveittäin.
Seuraava
Seuraava-painike hakee ruutuun seuraavan tilauksen annetun tilausnumerorajauksen mukaan. Jos tuotteelle on määritelty sarjanumeroseuranta, ohjelma kysyy sarjanumerot samalla kun hyväksyt tilauksen.
Ylitoimitukset
Ylitoimituksen kirjaat vastaavasti kuin edellisessä kohdassa kerrotun osatoimituksen, mutta syötät Saapuminen-ikkunassa rivin toimitetuksi määräksi tilattua enemmän. Kun painat Valmis, pyytää ohjelma vahvistamaan ylitoimituksen seuraavasti:
Ylitoimituksen vahvistus.
Kyllä-vastaus hyväksyy ylitoimituksen.
Jos olet hyväksynyt ylitoimituksen ja ostotilaus on jo Toimitettu-tilassa, et voi muuttaa enää manuaalisesti tilausmäärää vastaamaan toimitettua määrää. Tilausmäärän muutos päivittää Tulossa-saldot virheelliseksi, jos muutos tilausmäärään tehdään saapumisen jälkeen manuaalisesti rivllä.
Jos haluat, että rivillä näkyvä tilausmäärä vastaa toimitettua määrää (ylitoimitus), käytä toimituksen yhteydessä optiota
, joka muuttaa automaattisesti riveille tilausmäärän vastaamaan ylitoimitusta, eikä sotke Tulossa-saldoja.
Jos et halua hyväksyä ylitoimitusta, vastaa kysymykseen Ei, jolloin toimitettu määrä muutetaan vastaamaan tilattua määrää.