Osatoimitukset
Jos haluat kuitata ostotilauksen saapuneeksi vain osittain, avaa Tiedosto | Hyväksy toimitus ja toimi seuraavasti:
rajaa haluamasi ostotilaus/ostotilaukset
tarkasta että Toimitettu kuten tilattu -optio ei ole valittuna ja
paina OK.
Avautuvassa Saapuminen-ikkunassa selaat valitsemiasi tilauksia yksitellen ja merkitset riveittäin saapuneiden tuotteiden määrät joko käsin tai Merkitse toimitettu määrä -painikkeella. Seuraavaan tilaukseen pääset painamalla Seuraava. Saapuminen-ikkuna sulkeutuu, kun kaikki tilaukset on käyty läpi.
Sarja-/eränumeroseurannassa oleville tuotteille kysytään määrän syöttämisen ja riviltä poistumisen jälkeen sarja-/eränumerot kuten kohdassa 0 on kerrottu.
Tilauksen osatoimituksessa ohjelma päivittää puretun rakenteen riveille määrän automaattisesti heti sen jälkeen, kun olet syöttänyt määrän päätuotteelle.
HUOM! Puretun rakenteen Vaihtoehtoiselle materiaalille käyttäjä joutuu edelleen laskemaan osatoimituksen/osasaavutuksen määrän itse.
HUOM! Tiedon tuonnilla luodun tilauksen saapuminen ikkunassa toiminto ei toimi.
Ostotilausten Saapuminen-ikkuna.
Oheisissa taulukoissa on käyty läpi Saapuminen-ikkunan kentät ja painikkeet:
Ylitoimitukset
Ylitoimituksen kirjaat vastaavasti kuin edellisessä kohdassa kerrotun osatoimituksen, mutta syötät Saapuminen-ikkunassa rivin toimitetuksi määräksi tilattua enemmän. Kun painat Valmis, pyytää ohjelma vahvistamaan ylitoimituksen seuraavasti:
Ylitoimituksen vahvistus.
Kyllä-vastaus hyväksyy ylitoimituksen.
Jos olet hyväksynyt ylitoimituksen ja ostotilaus on jo Toimitettu-tilassa, et voi muuttaa enää manuaalisesti tilausmäärää vastaamaan toimitettua määrää. Tilausmäärän muutos päivittää Tulossa-saldot virheelliseksi, jos muutos tilausmäärään tehdään saapumisen jälkeen manuaalisesti rivllä.
Jos haluat, että rivillä näkyvä tilausmäärä vastaa toimitettua määrää (ylitoimitus), käytä toimituksen yhteydessä optiota
, joka muuttaa automaattisesti riveille tilausmäärän vastaamaan ylitoimitusta, eikä sotke Tulossa-saldoja.
Jos et halua hyväksyä ylitoimitusta, vastaa kysymykseen Ei, jolloin toimitettu määrä muutetaan vastaamaan tilattua määrää.