Käynnistä ostotilausehdotusten luonti valitsemalla Tiedosto | Tilausehdotukset. Toiminnon avulla saat luotua ostotilauksia valituille tilausehdotusriveille ostotilausten muodostusasetuksissa ja tilausarvoissa määriteltyjen optioiden mukaisesti. Voit myös luoda tietyistä myyntitilauksista toimittajakohtaiset ostotilaukset. Lisäksi voit muodostaa ostotilauksia tuotteista, joiden varastosaldo on alle hälytysrajan.

Toimittajakortistosta tulee löytyä toimittaja vastaavalla numerolla. Ostotilausehdotukset käyttävät varastokortilla seuraavia kenttiä:

Lisäksi myyntitilauksia vastaan tilausehdotuksia muodostettaessa ohjelma hyödyntää tuotteella olevaa kiinnitettyä tuoterakennetta (resepti).

Seuraavissa alakohdissa on käyty etenemisjärjestyksessä läpi ne vaiheet, jotka liittyvät ostotilausten muodostamiseen ostoehdotusten pohjalta.

Asetukset | Asetukset -ikkunassa määrittelet yrityskohtaisesti, kuinka ohjelma muodostaa ostotilausehdotuksia. Tietojen ylläpito vaatii NovaSuperUser-oikeudet.

Asetukset.

Kenttä

Selite

Laskentaan MT lajit

Ohjelma laskee tilausehdotustarpeita kentässä määritellyistä myyntitilauslajeista, mikäli opto Myyntitilaukset on aktivoitu.

Oletuksena ohjelma ehdottaa kenttään lajeja 0,3-99.

Ei ostettavat nimikelajit

Mikäli haluat, että nimikelajin 1 rivit eivät näy tilausehdotuksissa (koska tuotteet valmistetaan eikä osteta), voit syöttää kenttään 1, jolloin kyseiset rivit suodatetaan automaattisesti pois tilausehdotuksista.

HUOM! Nimikelajin 1 tuotteet otetaan myyntitilauksia vastaan tehdyssä laskennassa huomioon, vaikka tässä kentässä olisikin nimikelaji 1, jotta saadaan ostotilausehdotukset muodostumaan myös rakenteen osille. Tässä määritellään siis vain se, halutaanko nimikelajin 1 rivejä näkyviin ostotilausehdotusikkunaan vai ei.

Laskennassa huomioidaan

Kohdassa määrittelet, muodostetaanko tilausehdotuksia myyntitilausten vai varaston perusteella. Oletuksena ohjelma ehdottaa varastoa.

Ostotilausehdotusten muodostamiseen on kaksi tapaa:

HUOM! Tämä laskenta EI huomioi optioita Tilauserä, Pakkauskoko, Tutki varastosaldo ja Varastopaikkojen yhteistarve. Em. optioita voi käyttää vain käyttäjäkohtaisessa laskennassa.

Ajastettu laskenta käyttää Asetukset | Asetukset -ikkunassa ylläpidettyjä määrityksiä. Ostotilausehdotuksen laskennan saat ajastettua siten, että määrittelet Windowsin ajastetun tehtävän, jossa avataan ostotilausehdotus tietyillä käynnistysparametreilla.

Esimerkki:

c:*nova8*th*Ostotilausehdotus.exe #1000 /CALC***

Esimerkissä #1000 avaa ostotilausehdotuksen yritykseen numero 1000 ja /CALC parametri suorittaa automaattisesti laskennan kyseiseen yritykseen ja sen jälkeen sulkee ohjelman.

HUOM! Ajastettu laskenta tulee tehdä silloin, kun Visma Nova -ohjelmia ei käytetä, esim. yöllisenä ajona.

Käyttäjäkohtaisessa laskennassa sinun tulee määrittää Laskenta optiot -osiossa, muodostetaanko tilausehdotukset myyntitilauksia vai varastoa vastaan. Lisäksi voit halutessasi valita laskentaa varten tietyt lisäoptiot. Käyttäjäkohtainen laskenta myyntitilauksia vastaan suositellaan tehtäväksi aina ilman rajauksia, eli laskenta tulisi tehdä sisältäen kaikki avoimet tilaukset ja materiaalit ja vasta sen valmistuttua voit rajata tulosjoukkoa haluamillasi rajausarvoilla.

Käyttäjäkohtaisen laskennan lisäoptiot.

Käyttäjäkohtaisessa laskennassa on mahdollista käyttää optioita Tilauserä, Pakkauskoko, Varastopaikkojen yhteistarve ja Tutki varastosaldo.

Optio

Selite

Tilauserä

Optiolla Tilauserä ohjelma pyöristää laskennassa tilausehdotusrivin määrän ylöspäin tilauserää vastaavaan määrään

Esimerkki: jos myyntitilausrivillä määrä on 8 ja tuotteen tilauserä varastokirjanpidossa 10 ja tehdään käyttäjäkohtainen laskenta, jossa optio Tilauserä valittuna, luo ohjelma myyntitilausriviä vastaan ostotilausehdotusrivin määrälle 10. Jos taas laskenta tehdään ilman optiota Tilauserä, tulee tilausehdotusrivin määräksi 8.

Pakkauskoko

Optiolla Pakkauskoko ohjelma pyöristää laskennassa tilausehdotusrivin määrän ylöspäin seuraavaan täyteen pakkauskokoon

Esimerkki: jos myyntitilausrivillä määrä on 15 ja tuotteen pakkauskoko varastokirjanpidossa 10 ja tehdään käyttäjäkohtainen laskenta, jossa optio Pakkauskoko on valittuna, ohjelma luo myyntitilausriviä vastaan ostotilausehdotusrivin määrälle 20. Jos taas laskenta tehdään ilman optiota Pakkauskoko, tulee tilausehdotusrivin määräksi 15.

Varastopaikkojen yhteistarve

Optio Varastopaikkojen yhteistarve laskee tilattavaksi määräksi varastopaikkojen yhteistarpeen (laskenta ottaa huomioon varastopaikkojen varastosaldot: tulossa, menossa, tuotanto, tuotantovaraus ja hälytysrajat). Tällä optiolla luodun ostotilausehdotusrivin varastopaikka ehdottuu seuraavalla logiikalla:

Optiota voi käyttää ainoastaan silloin, kun käyttäjäkohtainen laskenta tehdään varastoa vastaan. Option ollessa valittuna ei varastopaikkarajausta voi käyttää, vaan laskenta huomioi kaikki varastopaikat.

Tutki varastosaldo

Option ollessa valittuna ohjelma ottaa huomioon myös varaston vapaan saldon ja ehdottaa ostettavaksi vain sitä määrää myyntitilauksesta, jota vapaa varastosaldo ei pysty kattamaan.

Mikäli optio EI ole valittuna, ehdottaa ohjelma ostettavaksi myyntitilauksen avointa määrää niille myyntitilausriveille, joita vastaan ei ole vielä luotu ostotilauksia.

Myyntitilauksen rakennetuotteiden osien tarpeet huomioidaan laskennassa vasta kun työ on siirretty tuotannossa työjonoon/tuotantoon. Toisin sanoen rakenneosilla tulee olla tuotantovaraukset, ennen kuin niille muodostuu ostotilausehdotuksia.

Optiota käytetään vain, jos laskenta tehdään myyntitilauksia vastaan.

Suorita käyttäjäkohtainen laskenta napauttamalla

ikkunan yläosassa. Laskenta huomioi antamiesi rajausten lisäksi Asetukset-ikkunasta Laskennan MT lajit- ja Nimikelaji-kenttien arvot. Ohjelma tekee laskennan ja päivittää ikkunaan laskennan tuloksena muodostuneet ostotilausehdotukset. Samalla Rajaukset-osion Laskettu-kohtaan päivittyy laskennan päivämäärä ja kellonaika. Laskettu-sanan perässä näkyy myös, onko ikkunan tarpeet muodostettu myyntitilausten (MT) vai varaston (VA) perusteella.

Ikkunan Rajaukset-osiota voit varastoa vastaan tehdyssä laskennassa käyttää sekä tilausehdotusrivien muodostamiseen, että jo muodostettujen tilausehdotusrivien käsittelyyn. Myyntitilauksia vastaan tehty käyttäjäkohtainen laskenta suositellaan sen sijaan tehtäväksi ilman rajauksia, ja käyttää niitä vasta laskennan tulosten rajaamiseen. Seuraavassa kohdassa on kerrottu jo muodostettujen tilausehdotusrivien rajaamisesta.

Kun siirryt tilausehdotusriveille, voit avata yläosan työkaluriviltä Nimikeapu-ikkunan pikakuvakkeesta

. Nimikeapu-ikkunasta näet runsaasti tuotteeseen liittyvää tietoa.

Kun tilausehdotusrivit on muodostettu laskennalla, voit rajata näkyviin ja käsittelyyn pienemmän määrän riveistä ja muodostaa ensin niistä tilaukset. Sen jälkeen voit määrittää uusia rajauksia ja saada näin seuraavat rivit käsittelyyn. Mitä enemmän rajauksia annat, sitä tarkemmin saat rajattua haluamasi ostotilausehdotukset näkyviin.

Ostotilausehdotus-ikkunan rajauskentät.

Seuraavassa taulukossa käydään läpi Ostotilausehdotus–ikkunan rajausmahdollisuudet siinä vaiheessa, kun olet tehnyt laskennan ja haluat rajata ikkunaan osan tilausehdotusriveistä kerrallaan käsiteltäväksi.

Kenttä

Selite

Tarvepvm

Voit rajata näkyviin vain tietyn tarvepäivämäärän mukaiset ostotilausehdotukset.

Huom! Laskenta ei huomioi tätä rajauskenttää.

Ohjelma päivittää luotavalle ostotilausriville tarvepäivän mukaisen päivän toimituspäiväksi, mikäli Tilausarvot-osion Toimitusaika-kentässä ei ole aktivoitu jotain muuta toimitusaikaa.

Tilattava viim.

Voit rajata ostotilausehdotukset näkyviin ohjelman ehdottaman Tilattava viimeistään –päivämäärän mukaan.

Huom! Laskenta ei huomioi tätä rajauskenttää.

** Katso taulukon alta kaavat, joiden mukaan ohjelman ehdottama Tilattava viimeistään -päivä lasketaan ostotilausehdotusriville.

Myyntitilausnro

Voit rajata näkyviin vain tietyn myyntitilauksen mukaiset ostotilausehdotukset. Useamman tilauksen välin määrittelet viivan avulla, esim. 1-100. Voit myös luetella kentässä pilkulla erotettuna yksittäisiä tilauksia, esim. 1-100,110,120.

Tuotekoodi

Voit rajata näkyviin vain tietyn tuotekoodin ostotilausehdotukset. Useamman tuotteen rajaus rakennetaan samoin periaattein kuin tilausnumeron tapauksessakin.

Varastopaikka

Voit rajata näkyviin vain tietyn varastopaikan mukaiset tarpeet. Useamman varastopaikan rajaus rakennetaan samoin periaattein kuin tilausnumeron tapauksessakin.

Optio Varastopaikkojen yhteistarve ei huomioi varastopaikkarajausta.

Tuoteryhmä

Voit rajata näkyviin vain tietyn tuoteryhmän/ryhmien mukaiset ostotilausehdotukset. Useamman tuoteryhmän rajaus rakennetaan samoin periaattein kuin tilausnumeron tapauksessakin. Saat poimittua tuoteryhmät

-painikkeen kautta avautuvasta apuikkunasta valitsemalla oikeiden ryhmänimien edessä olevat ruudut ja painamalla OK.

Tuoteryhmien poiminta.

Toimittaja

Voit rajata näkyviin vain tietyn toimittajan mukaiset ostotilausehdotukset. Useamman toimittajan rajaus rakennetaan samoin periaattein kuin tilausnumeron tapauksessakin. Saat poimittua toimittajat yksi kerrallaan

-painikkeella avautuvasta apuikkunasta:

Toimittajan valinta.

Nimikelaji

Voit rajata näkyviin vain tietyn nimikelajin mukaiset ostotilausehdotukset. Useamman nimikelajin rajaus rakennetaan samoin periaattein kuin tilausnumeron tapauksessakin.

Myyntitilauslaji

Voit rajata näkyviin vain tietyn myyntitilauslajin mukaiset ostotilausehdotukset. Useamman myyntitilauslajin rajaus rakennetaan samoin periaattein kuin tilausnumeron tapauksessakin.

Projektinumero

Voit rajata näkyviin vain tietyn projektinumeron mukaiset tarpeet. Useamman projektin rajaus rakennetaan samoin periaattein kuin tilausnumeron tapauksessakin.

Työnumero

Voit rajata näkyviin tietyn työnumeron mukaiset ostotilausehdotukset. Useamman työnumeron rajaus rakennetaan samoin periaattein kuin tilausnumeron tapauksessakin.

Huom! Myyntitilauksen työnumerolla rajatessa tulee käyttää aina päätyönumeroa, eli työnumeroa, joka myyntitilausrivillä näkyy. Alityönumero ei päivity tähän kenttään ostotilausehdotustaulukossa, vaan kentässä näkyy aina tarpeen luonut päätyönumero.

Vastuuhenkilö

Voit rajata näkyviin vain tietyn vastuuhenkilön tuotteiden ostotilausehdotukset. Useamman vastuuhenkilön rajaus rakennetaan samoin periaattein kuin tilausnumeron tapauksessakin.

ABC-ryhmä

Voita rajata näkyviin tietyn ryhmän tuotteet.

** Ostotilausehdotusrivin Tilattava viim. –kenttä päivittyy seuraavien kaavojen mukaisesti:

HUOM! Tuotteen toimitusajan tulee olla numeerisessa muodossa varastokirjanpidon kentässä Toimitusaika, muuten laskenta ei huomioi tietoa. Esimerkiksi kahden viikon toimitusaika tulee merkitä tuotteelle numeerisena arvona 14 (mukaan lukien viikonloput).

Kun olet ylläpitänyt rajausehdot, paina Enter viimeksi antamasi rajauksen jälkeen, jolloin ohjelma päivittää alas riveille rajauksiasi vastaavat ostotilausehdotukset. Tyhjentämällä rajaukset saat näkyviin kaikki kyseisen laskennan käsittelemättömät tilausehdotusrivit.

Ostotilausehdotuksiin eivät tule mukaan varastokirjanpidossa ABC-ryhmään ”E” merkityt tuotteet.

Seuraavassa kohdassa kerrotaan, miten valitset ostettavat tuotteet.

Ostettavan tuoterivin valinta tapahtuu esimerkiksi napauttamalla hiirellä Valittu-saraketta tai painamalla työkaluriviltä

Merkitse rivi, kun kohdistin on halutulla rivillä. Saat valittua kaikki rivit kerralla Muokkaa | Merkitse kaikki (Ctrl+A) –valinnalla. Voit myös aktivoida useita rivejä napauttamalla niitä hiirellä Ctrl-näppäin alaspainettuna ja valitsemalla sen jälkeen Muokkaa | Merkitse valitut (Ctrl+M).

Saat poistettua tekemäsi valinnat aktivoimalla kyseiset rivit ja valitsemalla Muokkaa | Poista valinnat tai työkalurivin

Poista valinnat –painikkeella.

Ostotilausehdotusrivien valinta.

Tilausehdotusrivin kaksoisnapautus avaa rivin muokkausikkunan, missä voit ylläpitää seuraavia rivin tietoja oikeanpuoleisessa Uusi-osiossa:

Kenttä

Selite

Toimittaja

Voit muuttaa riville toisen toimittajan tai ellei tuotteella ole vielä toimittajaa, voit valita tiedon riville.

Varastopaikka

Voit muuttaa rivin varastopaikan.

Määrä

Voit muuttaa rivin määrän

Projekti

Voit muuttaa/ylläpitää rivin projektinumeron.

Työnumero

Voit muuttaa/syöttää riville työnumeron.

Tehdas

Voit muuttaa/syöttää riville tehtaan.

Tarvepvm

Voit muuttaa ohjelman ehdottamaa tarvepäivää, joka päivittyy luotavalle ostotilausriville toimituspäiväksi.

HUOM! Jos olet määritellyt ja aktivoinut toimituspäivän Tilausarvot-osion Toimitusaika-kentässä, käyttää ohjelma siinä määriteltyä toimitusaikaa luotavalle ostotilausriville.

Rivin tiedot.

Tallenna tekemäsi muutokset Tallenna-painikkeella, joka sulkee ikkunan ja päivittää muutokset riville.

Tuoterivitaulukon sarakeotsikon napautus lajittelee rivit ko. sarakkeen mukaisesti.

Saat myös ryhmiteltyä rivit vapaasti vetämällä haluamasi sarakeotsikot taulukon yläpuolella näkyvään tyhjään osioon. Se tapahtuu aktivoimalla ensin sarake sen otsikkoa napauttamalla, ottamalla sen jälkeen otsikosta kiinni hiiren vasemmanpuoleisella (ykkös)painikkeella ja vetämällä otsikko hiirellä harmaan osion päälle. Vapauta lopuksi hiiren painike.

Vedä ensisijainen ryhmittelytekijä ensimmäisenä, toissijainen sitten jne., jolloin ohjelma muodostaa niistä porrastetun rakenteen. Voit vielä muokata rakennetta eli rivien ryhmittelyä vetämällä harmaan osion kenttiä haluamiisi paikkoihin tai takaisin rivitaulukkoon.

Tuoterivien ryhmittely toimittajan ja koodin avulla.

Voit itse määritellä riveillä näytettävät kentät. Kenttien järjestystä ja muotoa voit muokata Asetukset | Taulukkomäärittelyt (Ctrl+P) -ikkunassa. Taulukkomäärittelyjen tekeminen on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.

Muokkaa | Päivitä –valinnalla tai työkalurivin Päivitä-painikkeella voit päivittää rajauksia vastaavat tiedot näkyviin.

Ostotilausehdotukset-ikkunan Näytä | Kulutustiedot–valinnalla saat esiin valitun tuotteen kulutustiedot viimeiseltä 12 kuukaudelta. Voit pitää tiedot esillä tilausehdotuksia käsitellessäsi, jolloin ikkunaan päivittyy valittuna olevan rivin tuotteen tiedot.

Ostotilausehdotusten tuotevalintaikkunan alaosassa löytyvät ostotilauksen muodostukseen liittyvät optiot ja tilausarvot. Optioiden vaikutus ostotilausehdotuksesta luotavaan ostotilausriviin riippuu siitä, onko ostotilausehdotusrivi muodostunut myyntitilauksen vai varaston luoman tarpeen pohjalta.

Ohjelma käyttää Tilausarvot-kohdassa määriteltyjä arvoja muodostettaville ostotilauksille. Alla yksityiskohtaista tietoa osion kentistä:

Kenttä

Selite

Toimitusaika

Oletuksena tämä kenttä ei ole aktivoitu, jolloin luotavan ostotilausrivin toimitusaika otetaan ostotilausehdotusrivin kentästä Tarvepvm.

Mikäli syötät tähän kenttään jonkin toisen päivän ja aktivoit sen, käyttää ohjelma kyseistä toimituspäivää jokaiselle muodostettavalle ostotilausriville, muussa tapauksessa haetaan toimituspäivä luotavalle ostotilausriville ostotilausehdotusrivin Tarvepvm-kentästä.

Merkki

Oletuksena kenttä on tyhjä. Jos syötät tähän kenttään arvon, käyttää ohjelma kenttään syötettyä merkkiä jokaiselle muodostettavalle ostotilaukselle.

Ostotilauslaji

Oletuksena kenttään tuodaan se ostotilauslaji, joka oli valittuna, kun ostotilausehdotusikkuna avattiin. Voit vaihtaa lajin alasvetovalikosta. Ohjelma muodostaa ostotilaukset siihen lajiin, joka tässä kentässä on määriteltynä.

Toimittaja

Oletuksena tämä kenttä on tyhjä, jolloin käytetään ostotilausehdotusrivillä määriteltyä toimittajaa. Mikäli syötät kenttään toimittajan, käyttää ohjelma tilausarvojen toimittajaa jokaiselle muodostettavalle ostotilausriville.

VP

Oletuksena kenttä on tyhjä, jolloin luotaville ostotilausriveille käytetään ostotilausehdotusrivin varastopaikkaa. Mikäli syötät kenttään varastopaikan, käyttää ohjelma kyseistä varastopaikkaa jokaiselle muodostettavalle ostotilausriville.

Toimitustiedot

Oletuksena kenttä on tyhjä, jolloin ikkunassa muodostettaville ostotilauksille päivittyy toimitusosoitteeksi yrityksen osoite. Käyttäjä voi valita kenttään hakupainikkeella asiakaskortistosta asiakkaan, jolloin ostotilausta muodostettaessa päivittyy valitun asiakkaan osoite ostotilaukselle toimitusosoitteeksi. Tämän avulla ostotilauksen toimitukset voi ohjata esim. tietyn varastopaikan osoitteeseen.

Käyttäjän valinta kentässä jää talteen.

Optio

Selite

Koontitilaukset alkaen

Option ollessa valittuna saman toimittajan tuotteet yhdistetään yhdelle tilaukselle. Koontitilaukset alkaen -kenttään pitää antaa tilausnumero, josta eteenpäin ohjelman halutaan etsivän toimittajan tilausta. Tuotteet yhdistetään KESKEN-tilassa oleviin tilauksiin. Jos tällaista tilausta ei löydy, ohjelma tekee uuden tilauksen.

Suoratoimitus

Jos haluat, että muodostetun ostotilauksen toimitusosoitteeksi tulee myyntitilauksessa oleva toimitusosoite, valitse tämä kohta.

HUOM! Tämä optio vaikuttaa vain ostotilausriveihin, jotka on luotu myyntitilausta vastaan.

Optiota tulee käyttää niillä riveillä, joilla toimittajan halutaan toimittavan ostotilauksen tuotteet suoraan myyntitilauksen loppuasiakkaalle (toimitusasiakkaalle).

Tilauksen rivinettohinta hinnaksi

Tällä optiolla voit määrittää ostotilaukselle tuotteen hinnaksi rivinettohinnan myyntilaukselta, joka on ostotilausehdotuksen perustana.

HUOM! Tämä optio vaikuttaa vain ostotilausriveihin, jotka on luotu myyntitilausta vastaan.

Nimike tilausriviltä/ rakenteelta

Tällä optiolla ostotilaukselle haetaan tuotteen nimiketiedot myyntitilausriviltä tai rakenneosan ollessa kyseessä kiinnitetyltä rakenteelta eikä varastokortilta.

HUOM! Tämä optio vaikuttaa vain ostotilausriveihin, jotka on luotu myyntitilausta vastaan.

Merkitse tilatuksi (MT)

Kun valitset tämän option, ohjelma valitsee myyntitilauksen Näytä | Tilaushistoria -ikkunan Yleistä-välilehdellä kohdan Ostotilausehdotus tehty.

HUOM! Tämä optio vaikuttaa vain ostotilausriveihin, jotka on luotu myyntitilausta vastaan.

Tilaukset toimitusajoittain

Kun valitset tämän option, ohjelma erittelee muodostetut ostotilaukset toimitusajoittain toimituspäivän mukaan. Mikäli tämän option lisäksi valittuna on myös optio Koontitilaukset alkaen, kerää ohjelma saman toimittajan samalla toimituspäivällä olevat tuotteet yhdelle ostotilaukselle.

Yhdistä määrät

Jos valittuna on optiot Koontitilaukset alkaen, Merkitse tilatuksi (MT) ja Yhdistä määrät, yhdistetään valitut ostotilausehdotusrivit KESKEN-tilassa oleviin tilauksiin siten, että saman tuotekoodin määrät lasketaan yhteen samalle riville. Toimitusajaksi riville päivittyy kyseisen tuotteen aikaisin tarvepäivä TAI, mikäli luot ostotilauksen antamalla toimitusajan Tilausarvot-osion toimituskentässä, päivittyy rivien toimitusajaksi kyseinen toimitusaika.

HUOM! Tätä optiota käyttäessäsi ostotilausriville linkittyy vain viimeisin myyntitilausnumero MTnumero-kenttään ja ostotilauksen Näytä | Myyntitilaukset -ikkunaan. Ostotilauksen tietueen tapahtumiin tulee merkintä ”Lähde: Ostotilausehdotus (optiolla Yhdistä määrät)”, josta tiedät, että ostotilaus on mahdollisesti muodostettu muistakin myyntitilauksista kuin mitä riveillä on mainittu. Kaikille myyntitilauksille, joista ostotilauksen määrä koostuu, päivittyy muodostuneen ostotilauksen numero myyntitilausrivin OTnumero-kenttään. Lisäksi myyntitilauksen Näytä | Tilaushistoria -ikkunan tiedot päivittyvät.

Riviteksti tilausriviltä

Option ollessa valittuna myyntitilausrivin riviteksti kopioituu ostotilausriville.

HUOM! Tämä optio vaikuttaa vain ostotilausriveihin, jotka on luotu myyntitilausta vastaan.

Kun olet valinnut rivit ja optiot, voit muodostaa niistä ostotilaukset napauttamalla

Ohjelma ilmoittaa muodostetuista tilauksista ja kertoo niiden numerot. Muodostetuille ostotilausriveille lisätään automaattisesti positionumerot.

Muodostuneita ostotilauksia on mahdollista selata ja ylläpitää ostotilausohjelmassa vielä ennen tilauksen tulostamista. Muutoksia voit tehdä tilausten tulostamisenkin jälkeen.

HUOM! Laskentaan tulee mukaan vain ne avoimet myyntitilausrivit, joista ei ole vielä muodostettu ostotilausta.

HUOM! Laskentaan tulee mukaan vain ne avoimet myyntitilausrivit, joista ei ole vielä muodostettu ostotilausta.

Yllämainittujen kaavojen lisäksi ohjelma huomioi, onko laskennassa käytetty lisäksi jotakin laskentaoptioista Tilauserä, Pakkauskoko tai Varastopaikkojen yhteistarve, jolloin lopullinen tilattava määrä muodostuu sen mukaan. Nämä optiot on selitetty kohdassa Käyttäjäkohtainen laskenta.

Jos ostotilaus on muodostettu useamman myyntitilauksen pohjalta, näet niiden numerot valitsemalla Näytä | Myyntitilaukset. Myyntitilausnumero, josta ostotilausrivi on muodostettu, päivittyy myös ostotilausriville Mtnumero-kenttään.

Voit tulostaa ohjelman ehdottamat ostotilausehdotukset paperille esimerkiksi tarkastettavaksi tai hyväksyttäväksi Ostotilausehdotus-ikkunan Tulostus-valikosta.

Ostotilausehdotusten tulostus.

Option Näkymä ollessa valittuna ohjelma tulostaa Ostotilausehdotus-ikkunassa rajattuna olevat tilausehdotusrivit. Tällöin rajauskenttien rajauksia ei huomioida, vaan ohjelma tulostaa kaikki ikkunassa olevat tilausehdotusrivit.