Visma Nova -ohjelmissa on oletuksena, että kaikilla käyttäjillä on oikeus kaikkiin yrityksiin ja sovelluksiin. Koska palkanlaskentaan tallennettava tieto on erittäin luottamuksellista, on tärkeää huolehtia aivan ensimmäiseksi siitä, että ohjelmien asentaja tai pääkäyttäjä on estänyt normaalien käyttäjien pääsyn palkanlaskennan tietoihin. Tästä on kerrottu enemmän Asennusoppaassa.
