Lisätiedot-välilehdellä määrittelet henkilön eläkevakuutukseen ja palkkojen tiliöintiin liittyviä asioita.

Henkiötietojen Lisätiedot-välilehti.

Henkilön eläkevakuutuslajin valitset pudotusvalikosta. Eläkemaksu%-kenttään määrittelet eläkevakuutusmaksun kokonaisprosentin eli työntekijän ja työnantajan osuudet yhteensä. Tarkista tarkka prosentti eläkevakuutusyhtiöstäsi.

Yli 53-vuotiailta ja alle 63-vuotiailta perittävä korotettu eläkevakuutusmaksu ei vaikuta syötettäviin eläkevakuutusprosentteihin. Ohjelma laskee korotetun prosentin automaattisesti henkilötunnuksen perusteella. Korotetun eläkevakuutusprosentti tiedon näet myös henkilötiedoista. Prosentti määräytyy palkan maksupäivämäärän mukaan.

Alle 17-vuotiaiden henkilöiden eläkemaksun perimisen aloitusajankohta pitää selvittää vakuutusyhtiöstä. Ohjelma aloittaa TyEL-maksun pidättämisen 17-vuotispäivää seuraavalta palkkakaudelta. Jos palkkakauden alkamispäivä poikkeaa eläkevakuutusyhtiön antamasta eläkevakuutuksen aloituspäivästä, perusta tarvittaessa henkilölle poikkeavat palkkakaudet, jotta eläkevakuutuspidätykset lasketaan ja ilmoitetaan oikein.

Kun olet määrittänyt kokonaisprosentit, voit tulostaa mm. eläkemaksulaskelmia, joissa näkyy henkilöiltä pidätettyjen eläkevakuutusmaksujen lisäksi työnantajan osuus sekä maksut yhteensä. Tiedot tulostuvat myös Yhteenveto-tulosteeseen. Työntekijältä pidätettävän eläkevakuutusmaksun osuuden (prosentti) määrität palkanlaskennan ohjaustiedoissa.

Yhteisprosentin muuttuessa voit muuttaa kaikkien henkilöiden TyEL-, YEL- ja MYEL -eläkemaksuprosentit samanaikaisesti käyttämällä toimintoa Muokkaa | Päivitysajot | Prosentit. Toimintoa kannattaa käyttää ainakin vuoden vaihteessa, jos sinun tulee vaihtaa esim. TyEL-prosentit kaikille niille henkilöille, jotka kuuluvat TyEL-vakuutuksen piiriin.

Syöttämällä eläkevakuutusmaksun kokonaisprosentin saat kirjattua kirjanpitoon työntekijästä aiheutuvat kokonaiskustannukset. Näin ollen palkanlaskentaohjelma antaa kirjanpitoon tilinpäätösvalmiita tietoja kuukausitasollakin.

Työttömyysvakuutus-kentässä määrittelet, pidättääkö ohjelma henkilöltä työttömyysvakuutusmaksun normaalille palkansaajalle tai osayrittäjälle tai ei pidätä työttömyysvakuutusmaksua lainkaan. Maksuprosentit määrittelet palkanlaskennan ohjaustiedoissa Tiliöinti-välilehdellä.

Tapat.vak-% -kenttään voit syöttää palkansaajan tapaturmavakuutusmaksuprosentin. Tapaturmavakuutuksen kulu- ja velkatilit määrittelet palkanlaskennan ohjaustiedoissa Tiliöinti-välilehdellä.

Kirjanpitoa ja tilastointia varten voit eritellä palkkoja tarkemmin kustannuspaikoittain, projekteittain ja tiliöintiryhmittäin.

Palkkojen kustannuspaikkakohtaista seurantaa varten määrittelet henkilölle oletuskustannuspaikan. Ohjelma ehdottaa palkkatapahtumien kohteeksi määrittämääsi henkilön oletuskustannuspaikkaa. Palkkoja kirjatessasi voit kuitenkin syöttää manuaalisesti kustannuspaikkatiedon tapahtumariville. Kustannuspaikkojen perustamisesta saat lisätietoa Käyttäjän perusoppaasta ja Kirjanpidonkäsikirjasta.

Tilierittely/yhteenveto-raportin voit halutessasi tulostaa valitulta kustannuspaikalta tai kustannuspaikoittain. Ohjelma osaa jakaa myös sosiaalikustannukset käytetyille kustannuspaikoille. Kustannuspaikkatieto siirtyy myös kirjanpitoon, josta voit tulostaa mm. kustannuspaikkakohtaisia tuloslaskelmia. Vaikka kirjanpidossa on mahdollista käyttää lisäksi monitasoisia kustannuspaikkoja, palkanlaskennan tiliöinnit teet kuitenkin aina ns. alimmalle kustannuspaikkatasolle eli tiliöintitasolle.

Projektikohtaista seurantaa varten ohjelmassa on valmiutena projektien määrittely. Henkilötiedoissa voit määritellä henkilön oletusprojektin valitsemalla projektin pudotusvalikosta. Voit syöttää palkkaa kirjatessasi projektin koodin omaan kenttäänsä myös palkkatapahtumittain. Ohjelma osaa jakaa myös sosiaalikustannukset käytetyille projekteille.

Palkanlaskennassa on projektin kulut -raportti. Palkanlaskentaan kirjatut tapahtumat projekteilla näet myös projektinhallintaohjelman laskelmissa.

Halutessasi voit muodostaa ohjelmaan ns. tiliöintiryhmiä, joka mahdollistaa sen, että kunkin henkilön palkat tiliöityvät tilierittely/yhteenveto-raportissa henkilölle määrittämäsi tiliöintiryhmän mukaisesti. Tiliöintiryhmien avulla voit eritellä esim. YEL:n piiriin kuuluvat omaan ryhmään, jolloin voit määritellä sen, keneltä pidätetään ryhmähenkivakuutusmaksua ja keneltä ei.

Tiliöintiryhmiä käyttäessäsi sinun pitää määrittää jokaisen (käytettävän) palkkalajin tilit eri tiliöintiryhmille. Syötä kullekin palkkalajille kirjanpidon tili, jolle haluat tiliöidä tiliöintiryhmän palkat. Tietojen syöttö tapahtuu Palkkalajit-ikkunan valikossa Muokkaa | Ryhmätilit. Kirjanpitotilejä ei syötetä normaalisti laskennallisille palkkalajeille.

Haluat jakaa palkat hankinnan, myynnin ja hallinnon palkkoihin. Perusta tällöin Asetukset | Palkanlaskennan ohjaustiedot | Ryhmät | Tiliöintiryhmät -välilehdelle tarvitsemasi tiliöintiryhmät: hankinta, myynti ja hallinto. Tiliöinti–välilehdelle määrittelet tiliöintiryhmäkohtaiset tilit ja prosentit.

Voit syöttää omat kirjanpidon kulutilit tiliöintiryhmäkohtaisesti.

Palkkalajeissa (F10) Muokkaa | Ryhmätilit -ikkunassa voit määritellä yhdelle palkkalajille vaihtoehtoiset kulutilit tiliryhmäkohtaisesti.

Tiliöintiryhmäkohtaiset palkkakulutilit määrität palkkalajien taakse.

Lopuksi kytket henkilöt henkilötietojen (F5) Lisätiedot-välilehdellä haluamaasi tiliöintiryhmään valitsemalla Tiliöinti-pudotusvalikosta oikean ryhmän. Määrityksen perusteella ohjelma tiliöi henkilön palkat tiliöintiryhmän määritysten mukaisesti.

Saat kopioitua tiliöintiryhmän ohjaustiedot, prosentit ja Kaavat-välilehden kaavat toiselle tiliöintiryhmälle käyttämällä palkanlaskennan ohjaustietojen Muokkaa | Kopioi tiliöintitiedot -toimintoa. Kopioinnin jälkeen voit muokata tietoja tarpeen mukaan. Mikäli muutat tilimäärityksiä palkkojen kirjaamisen jälkeen, käy muuttamassa palkkariveillä palkkalajin kirjanpitotili oikeaksi. Muut kirjaukset päivittyvät, kun tulostat Tilierittely/Yhteenveto-raportti optiolla Uudelleen tiliöinti.

Tiliöintiryhmän tietojen kopiointi toiselle ryhmälle.

Muut lisätiedot -kenttä Lisätiedot-välilehdellä on vapaasti käytettävissäsi. Tähän voit tallentaa tietoja henkilöstä ja työsuhteesta. Muut lisätiedot -kenttään tallentamasi tiedot voit määritellä tulostettavaksi palkkatodistukselle.