Huom! Vuodesta 2019 alkaen palkkatiedot on ilmoitettu Tulorekisteriin.
Tyvi-aineiston voit muodostaa, jos käytössäsi on palkanlaskennan laajennusosa tai Visma Nova C/S Pro.
Kuukausi-ilmoitusmenetelmä
Kuukausi-ilmoitusmenetelmässä ilmoitat eläkevakuutusyhtiöön kullekin yrityksessä työskennelleelle henkilölle maksetut palkat palkanmaksua seuraavan kuukauden 20. päivään mennessä. Jos yritys käyttää kuukausi-ilmoitusmenetelmää, ei tarvitse tehdä erikseen vuosi-ilmoitusta.
Voit muodostaa palkanlaskennasta TyEL-ilmoituksen TYVI-aineistona seuraavasti: ennen tulostusta syötä eläkevakuutuksen vakuutusnumero, eläkeryhmä ja osastonumerot palkanlaskennan ohjaustietoihin.
Syötä myös yhteyshenkilöiden tiedot ohjaustietojen Yhteyshenkilöt-välilehdelle.
Tallenna vakuutusnumero. Sopimuksen muoto: nn-nnnnnnnt tai nnnnn-nnnnt. Max. 11 merkkiä.
Osastonumero: jätä tyhjäksi, jos sopimuksessa ei ole osastojakoa käytössä. Tiedon muoto nnn (000-999).
Eläkevakuutuksen TYVI-aineiston muodostus
Valitse Tulostus | Eläkevakuutusilmoitus.
Syötä tiedostopolku Tiedosto/portti -kenttään. Tiedostot muodostetaan jokaisesta sopimuksesta erikseen, joten tiedostopolku kannattaa nimetä siten, että eri vakuutukset on helppo erottaa toisistaan.
Muista muuttaa tiedostopolku, kun teet toisesta vakuutuksesta aineiston!
Rajaa raportoitava aikajakso.
Rajaa tarvittaessa henkilöt joko hlönumeron, henkilöryhmän ja/tai tiliöintiryhmän mukaan.
Valitse raportoitava eläkevakuutus.
Huom! Vain yksi vakuutus/aineisto!
Valitse optioksi Kuukausi-ilmoitus
Tulostusperuste on eläketilityksissä maksuperuste.
Muodosta tiedosto OK-painikkeella ja toimita valitsemasi operaattorin välityksellä eläkeyhtiöön.
Huom! Jos kuukauden maksetuissa palkoissa on henkilöitä, joiden TyEL-alaraja ei ylittynyt, ovat henkilöiden bruttoansiot mukana eläkemaksuraportilla, mutta eivät tyvi-tiedostossa. Poista ko. henkilöt operaattorin sivulla ennen aineiston lähettämistä, ellet ole perinyt henkilöiltä TyEL-maksua.
Vuosi-ilmoitusmenetelmä
Vuosi-ilmoitusmenetelmän käyttöön liittyvä ohjeistus julkaistaan erillisessä Vuodenvaihdetoimet-oppaassa.