Seuraavassa on esitelty Projektivaiheet–ikkunan Suunniteltu budjetti -taulun sarakkeet, niiden tarkoitus ja ohjelman laskentaperiaate.

Ohjelma laskee projektivaiheelle kulut yksikköhinnoilla, mikäli olet syöttänyt yksikköhinnat (hinta/yks):

määrä * hinta/yks (palkat) => Palkat

määrä * hinta/yks (mat.) => Materiaalit

määrä * hinta/yks (muut) => Muut menot

määrä * hinta/yks (alih.) => Alihankinta

Ohjelma laskee myös yhteistuntimäärän (h/yht), mikäli olet syöttänyt ajan, joka kuluu yhden yksikön tuottamiseen (h/yks):

määrä * h/yks => h/yht

Mikäli muokkauksen kohteena on koontivaihe, ohjelman laskentarutiini on päinvastainen eli ohjelma laskee kokonaissummien avulla koontivaiheen yksikköhinnat. Tämä johtuu siitä, että koontivaiheen yksikköhinnat eivät välttämättä ole suoraan summattavissa alivaiheiden yksikköhinnoista, koska alivaiheissa voidaan käyttää erilaisia yksiköitä. Tämä logiikka mahdollistaa, että alivaiheiden kustannusten laskemisessa voidaan käyttää erilaisia yksiköitä (esim. jm, kg, kpl, m², m³ jne.) ja silti laskea koontivaiheelle vielä järkevät yksikköhinnat. Esim. voimme laskea talon perustuksille jm-yksikköhinnat tai rakennusneliöihin tai -kuutioihin perustuvat yksikköhinnat, vaikka perustusten kulujen laskemisessa olisikin käytetty erilaisia yksiköitä alivaiheiden laskennan perusteena. Koontivaiheen tapauksessa laskentarutiini on siis:

palkat/määrä => hinta/yks (palkat)

materiaalit/määrä => hinta/yks (mat.)

muut menot/määrä => hinta/yks (muut)

alihankinta/määrä => hinta/yks (alih.)

h/yht/määrä => h/yks

palkat/h/yht => KTA

Vinkki! Jos haluat, että ohjelma nollaa rivin kokonaissummat syöttäessäsi määräksi nolla, valitse projektinhallinnan ohjaustiedoista kohta Nollaa summa, jos määrä on nolla.

Tämä kenttä on tarkoitettu tuotekoodia varten. Projektinhallinnan ohjaustiedoista riippuu, miten ohjelma käyttäytyy tämän kentän kohdalla. Jos asetuksista on valittu kohta Hae tuotteen nettohinta varastosta, ohjelma hakee syötettyä tuotekoodia vastaavan nettohinnan materiaalien yksikköhinnaksi. Tämän lisäksi ohjelma hakee myös tuotteen myyntiyksikön Yks.-kenttään.

Vinkki! Voit purkaa tuotteen rakenteen alivaiheiksi napauttamalla vaihepuuta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Pura tuoterakenne alivaiheiksi.

Jos syötät yksiköksi "h" (tunti), muuttaa ohjelma automaattisesti h/yks-kentän arvoksi 1 (koska yhden työtunnin ”tuottamiseen” menee yksi tunti). Ohjelma laskee myös tuntien yhteismäärän (h/yht):

määrä * h/yks => h/yht

Tämän kentän muuttaminen vaikuttaa tuntien kokonaismäärään (h/yht), palkkojen yksikköhintaan (hinta/yks) ja palkkakulujen kokonaismäärään:

määrä * h/yks => h/yht

KTA * h/yks => hinta/yks (palkat)

määrä * hinta/yks (palkat) => Palkat

Keskituntiansion muuttaminen vaikuttaa palkkojen yksikköhintaan (hinta/yks palkat):

KTA * h/yks => hinta/yks (palkat)

Ohjelma laskee tällöin myös palkkojen kokonaismäärän:

KTA * h/yht => Palkat

Ohjelma laskee, paljonko yhden yksikön tuottamiseen kuluu aikaa (h/yks), jos olet syöttänyt määrän. Tämän lisäksi ohjelma laskee palkkojen yksikköhinnan (hinta/yks) ja kokonaismäärän (Palkat), mikäli olet syöttänyt keskituntiansion (KTA):

h/yht/määrä => h/yks

KTA * h/yks => hinta/yks (palkat)

KTA * h/yht => Palkat

Ohjelma toimii hieman eri tavalla, jos et ole syöttänyt määrää. Tällöin ohjelma nollaa palkkojen yksikköhinnan (hinta/yks) ja laskee palkkojen kokonaismäärän keskituntiansion avulla:

KTA * h/yht => Palkat

Vastaavasti ohjelma laskee keskituntiansion (KTA), jos et ole syöttänyt sitä, vaan palkkojen kokonaissumman:

Palkat/h/yht => KTA

Ohjelma laskee, paljonko kuluu aikaa yhden yksikön tuottamiseen, mikäli olet syöttänyt keskituntiansion (KTA):

hinta/yks (Palkat) / KTA => h/yks

Ohjelma laskee myös tuntien yhteismäärän (h/yht) ja kokonaispalkan, mikäli olet syöttänyt määrän. Kokonaispalkka muodostuu tällöin yksikköhinnan perusteella:

määrä * h/yks => h/yht

määrä * hinta/yks(palkat) => Palkat

Palkkojen kokonaismäärän muuttaminen vaikuttaa keskituntiansioon. Ohjelma nollaa keskituntiansion, mikäli et ole syöttänyt tuntien yhteismäärää (h/yht).

Palkat / h/yht => KTA

Materiaalien yksikköhinta vaikuttaa materiaalikuluihin. Ohjelma laskee materiaalikulut yksikköhinnan (hinta/yks) avulla. Ohjelma nollaa materiaalikulut, mikäli et ole syöttänyt määrää:

määrä * hinta/yks (mat.) => Materiaali

Materiaalimenojen kokonaismäärän muuttaminen vaikuttaa materiaalimenojen yksikköhintaan (hinta/yks). Ohjelma nollaa yksikköhinnan, mikäli et ole syöttänyt määrää:

Materiaalit / määrä => hinta/yks (materiaali)

Muiden menojen yksikköhinta vaikuttaa muihin menoihin. Ohjelma laskee muut menot yksikköhinnan (hinta/yks) avulla. Ohjelma nollaa muut menot, mikäli et ole syöttänyt määrää:

määrä * hinta/yks (muut) => Muut menot

Muiden menojen kokonaismäärän muuttaminen vaikuttaa muiden menojen yksikköhintaan (hinta/yks). Ohjelma nollaa yksikköhinnan, mikäli et ole syöttänyt määrää:

Muut menot / määrä => hinta/yks (muut menot)

Alihankinnan yksikköhinta vaikuttaa alihankintakuluihin. Ohjelma laskee alihankintakulut yksikköhinnan (hinta/yks) avulla. Ohjelma nollaa alihankintakulut, mikäli et ole syöttänyt määrää:

määrä * hinta/yks (alih.) => Alihankinta

Alihankintamenojen kokonaismäärän muuttaminen vaikuttaa alihankintamenojen yksikköhintaan (hinta/yks). Ohjelma nollaa yksikköhinnan, mikäli et ole syöttänyt määrää:

Alihankinta / määrä => hinta/yks (alihankinta)

Tähän kenttään voit merkitä projektivaiheesta saatavat tulot (suunnitelma). Kustannuslaskennan yhteydessä voit merkitä tulot joko kullekin alivaiheelle, tai vaihtoehtoisesti omaksi alivaiheekseen, kun tiedät paljonko suunniteltuja tuloja tulee.

Kulujen kokonaismäärä koostuu palkka-, materiaali-, alihankinta- ja muiden menojen yhteismäärästä. Ohjelma laskee tämä kentän arvon automaattisesti, mikäli riville on syötetty kulujen summat.