Kustannusten syöttämisessä on käytettävissä erilaisia menetelmiä. Arvioidut kustannukset ja tulot voidaan syöttää seuraavilla menetelmillä:
Yksikköhinnoin, jolloin ohjelma laskee kokonaissumman.
Suoraan kokonaissummina, jolloin ohjelma laskee yksikköhinnat (mikäli olet syöttänyt määrän).
Sekamenetelmällä, jossa osa kustannuksista lasketaan yksikköhinnoin ja osa kokonaissummilla.
Laskenta yksikköhinnoilla
Yksikköhintaan perustuvan laskentatavan perusajatuksena on, että tiedetään jo etukäteen, paljonko tietyn yksikön tekeminen aiheuttaa kustannuksia.
Esimerkiksi jos tiedetään, että 1m² maalaamiseen kuluvat materiaalimenot ovat 14,5, voidaan syöttää Määrä-kenttään maalattavan alueen koko (esim. 100m²) ja materiaalikulujen yksikkökenttään 14,5. Tällöin ohjelma laskee materiaalikulujen kokonaismääräksi 100 * 14,5 = 1450.
Laskenta kokonaissummilla
Kokonaissummiin perustuvassa laskennassa kulun kokonaissumma merkitään sille varattuun kenttään.
Esimerkiksi jos on sovittu, että aliurakoitsija maalaa 100m²:ä seinää hintaan 4500, voidaan tallentaa summa suoraan alihankintamenoiksi. Jos syötetään määrä (100m²) laskee ohjelma myös alihankinnalle yksikköhinnan eli 45.
Laskenta sekamenetelmällä
Sekamenetelmässä käytetään sekaisin yksikköhintaan ja kokonaissummiin perustuvaa laskentaa.
Vinkki! Voit laskea sekamenetelmällä yksittäisen projektivaiheen tiedot: esimerkiksi projektivaiheen alihankintamenot kokonaissummilla (kuten sellaisissa tapauksissa, jossa alihankinta on sovittu kiinteällä urakkahinnalla) ja materiaalimenot yksikköhinnoin.