Tarjouslaskennan työnkulku on normaalisti seuraava:

Uuden tarjouksen luot silloin kun myyntitilausten tilauslajina on tarjous. Aloita tarjouksen syöttö valinnalla Muokkaa | Uusi tilaus, F6-näppäimellä tai työkaluriviltä pikakuvakkeen avulla.

Tarjous syötetään samalla tavalla kuin myyntitilaus, lajina vain on ”Tarjous”. Myyntitilausten syöttäminen on käyty tarkasti läpi Myyntitilausten käsikirjassa. Kyseisestä käsikirjasta löydät myös tiedot kentistä, valikoista ja painikkeista sekä asiakkaiden, nimikkeiden ja rivien käsittelystä.

Varsinaiset tarjotut tuotteet tai palvelut syötetään tuoteriveille. Mikäli haluat kirjoittaa vapaata tekstiä ilman että haet nimikettä, voit viedä kursorin Nimike-kenttään ja kirjoittaa haluamasi tekstin. Kun poistut kentästä painamalla Enter, haetaan kirjoittamaasi tekstiä varastosta. Mikäli haluat estää hakemisen, voit antaa Koodi-kenttään joko tavu- tai alleviivausviivan (- tai _).

Mikäli Koodi-kentässä on alleviivausviiva (_), käsitellään riviä tekstirivinä ja sen tulostus lomakkeelle alkaa vasemmasta reunasta. Tekstirivi voi sisältää hinnan, mutta sitä ei lasketa mukaan loppusummaan. Jos Koodi-kentässä on tavuviiva (-), käsitellään riviä muuten normaalisti, mutta hakua varastosta ei tehdä. Nimike-kenttään voidaan oletusarvona kirjoittaa enintään 50 merkkiä.

Käytä vapaan tekstin kirjoittamiseksi mieluummin rivikohtaista vapaata teksti-ikkunaa (Nimikeapu-ikkuna) kuin suoraan riville kirjoitettavaa tietoa. Suoraan riville kirjoitettavassa tiedossa on se ongelma, ettei ohjelma osaa yhdistää sitä loogisesti oikeaan riviin. Tällöin osatoimitustapauksissa irralliset tekstirivit tulostuvat lomakkeille, vaikka niihin liittyvä rivi olisi jo kokonaan toimitettu.

Myös myyntitilauksia laskutettaessa tulee ongelmia osatoimitustapauksissa. Ohjelma siirtää irralliset tekstirivit laskulle aina, jos sitä ei erikseen ole estetty.

Tarjousta syötettäessä on mahdollisuus antaa raportointia varten tarjousta koskevia lisätietoja. Lisätiedot syötät ikkunassa, joka avautuu Tarjoustiedot-painikkeesta

. Painikkeessa näkyy punainen pallo merkiksi

, kun Tarjoustietoihin on syötetty tietoja.

Ikkunassa voit syöttää todennäköisyysprosentin, jolla arvioit tarjouksen tulevan hyväksytyksi. Lisäksi on mahdollista antaa tarjouksen voimassaolon päättymispäivä, seuraava yhteydenottopäivä ja selite sekä kilpailijoita koskevia tietoja. Tiedot tulostuvat tietyille Tarjouskanta-raporteille.

Asiakkaan päätöksen voi päivittää Päätös-kenttään, mikä vaikuttaa tarjouksen tilaan. Tästä tarkemmin kohdassa Tarjouksen tilat.

Tarjouslaskenta-lisenssi aktivoi Nimikeapu-ikkunan Kate-välilehden käyttöön myös muihin Visma Nova -ohjelmiin: myyntitilauksiin ja laskutus/myyntireskontraan. Kate-välilehdellä näet tarjouksen rivi-, positio- ja yhteensä-katteet.

Katetiedot eivät näy käyttäjälle, mikäli aloitusnäkymän

| Hallinta | Käyttäjähallinta ikkunassa on asetettu käyttäjäkohtainen optio Piilota katetiedot.

Kate lasketaan rivinettohintaan nähden. Rivikate-kohdassa on aktiivisen rivin kate, Positio-kohdassa aktiivisen position ja Yhteensä-kohdassa koko tilauksen katetiedot. Tiedot lasketaan reaaliajassa.

Syötetty kate% -kohtaan voit syöttää haluamasi katteen prosentteina, kun tarjous on muokkaustilassa. Kun olet syöttänyt uuden kateprosentin joko rivikatteelle, positiolle tai yhteensä koko tarjoukselle, voit laskea tarjouksen tuotteille uudet á-hinnat painamalla Enter tai Muuta.

Mikäli olet valinnut kohdan Ale% muodossa, tuotteiden á-hinnat eivät muutu, vaan rivien loppusummat lasketaan riville tulevan alennusprosentin mukaan. Lopputulos molemmilla esitystavoilla on sama.